Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих

Приложение
к постановлению мэра г. Ярославля
от 19 мая 2008 г. N 1500

Порядок ведения реестра муниципальных служащих

Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" в целях установления единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в органах городского самоуправления, муниципальных органах города Ярославля.

2. Реестр муниципальных служащих (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах городского самоуправления, структурных подразделениях мэрии города Ярославля, обладающих правами юридического лица, муниципальных органах города Ярославля, составленный на основе данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, и сохраняемый на бумажных носителях и в электронном виде.

3. Сведения, внесённые в Реестр, относящиеся к персональным данным муниципального служащего, обрабатываются и распространяются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Структура Реестра

4. В Реестр включаются следующие сведения о муниципальном служащем:

-фамилия, имя, отчество;

-дата рождения;

-наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию;

-наименование внутриструктурного, структурного подразделения, органа;

- группа должностей муниципальной службы;

-образование (наименование учебного заведения, год окончания)

- специальность по диплому;

- квалификация по диплому;

-повышение квалификации за последние 3 года (наименование учебного заведения, год окончания, программа обучения);

-стаж муниципальной службы;

-дата включения в Реестр;

-дата приема;

-дата увольнения;

-дата исключения из Реестра;

-основание исключения.

Организация работы с Реестром

5. Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением организационной работы и муниципальной службы мэрии города Ярославля на основании сведений, представляемых органами городского самоуправления, структурными подразделениями мэрии города Ярославля, обладающими правами юридического лица, муниципальными органами города Ярославля.

6. Формирование и ведение Реестра, а также формирование сведений для включения в Реестр осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде.

7.Ведение Реестра, а также формирование сведений для включения в Реестр, в электронном виде осуществляется на основе данных автоматизированной информационной системы ведения реестра муниципальных служащих и включает в себя:

а) ввод и корректировку данных;

б) архивирование данных, исключаемых из Реестра.

8. В органах городского самоуправления, структурных подразделения мэрии города Ярославля, обладающих правами юридического лица, муниципальных органах назначаются работники, ответственные за подготовку и занесение сведений в автоматизированную информационную систему ведения реестра муниципальных служащих, а также за формирование и представление сведений в Реестр на бумажных носителях.

Занесение сведений в автоматизированную информационную систему ведения реестра муниципальных служащих осуществляется по мере наступления события.

9. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно, по состоянию на 1 января текущего года. Органы городского самоуправления, структурные подразделения мэрии города Ярославля, обладающие правами юридического лица, муниципальные органы представляют в управление организационной работы и муниципальной службы мэрии города Ярославля сведения на бумажном носителе по прилагаемой форме 1 до 31 января текущего года.

Реестр на бумажном носителе предшествующего года хранится в мэрии города Ярославля.

10. В течение года, при необходимости, может осуществляться корректировка Реестра (включение дополнительных сведений, изменение учетных данных, исключение сведений).

11. Основанием для включения дополнительных сведений в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

При этом передача дополнительных сведений на бумажных носителях осуществляется в течение 5 рабочих дней после поступления гражданина на должность муниципальной службы по прилагаемой форме 2.

12. В случае изменения учетных данных, сведения на бумажных носителях об указанных изменениях направляются на 1-ое число каждого квартала по прилагаемым форме 3 и (или) форме 4 с заполнением соответствующих граф.

13. Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день его увольнения на основании данных, представляемых по прилагаемой форме 5.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

Заключительные положения

14. Внесение в Реестр и обработка содержащихся в нём сведений о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья муниципальных служащих не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

15. В соответствии с запросами уполномоченных лиц и организаций могут оформляться в установленном порядке выписки из Реестра, удостоверяющие факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах городского самоуправления, структурных подразделениях мэрии города Ярославля, обладающих правами юридического лица, муниципальных органах города Ярославля.

Форма 1

Сведения о муниципальных служащих для формирования Реестра
муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы
в ______________________________________________
(наименование органа городского самоуправления; структурного
подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами
юридического лица; муниципального органа)
по состоянию на 01 января 20___ года.

N пп	ФИО	Дата рождения	Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию	Наименование внутриструктурного, структурного подразделения, органа	Группа должностей муниципальной службы	Образование (наименование учебного заведения, год окончания)	Специальность по диплому	Квалификация по диплому	Повышение квалификации за последние 3 года (наименование учебного заведения, год обучения, программа обучения)	Стаж муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель ________ _______________(________________)

Форма 2*

Дополнительные сведения о муниципальных служащих для включения
в Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной
службы в ________________________________________________
(наименование органа городского самоуправления; структурного подразделения
мэрии города Ярославля, обладающего правами юридического лица;
муниципального органа)

N пп	ФИО	Дата рождения	Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию	Наименование внутриструктурного, структурного подразделения, органа	Группа должностей муниципальной службы	Образование (наименование учебного заведения, год окончания)	Специальность по диплому	Квалификация по диплому	Дата включения в Реестр	Стаж муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель ____________________(_________________)

* Форма заполняется при поступлении гражданина на муниципальную службу. Представляется в управление организационной работы и муниципальной службы мэрии города Ярославля в течение 5 рабочих дней.

Форма 3

Сведения об изменении данных, содержащихся в личном
деле муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной
службы в ____________________________________________
(наименование органа городского самоуправления ; структурного
подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами
юридического лица; муниципального органа)

за _______ квартал 20_____ года.

N пп	ФИО	Дата рождения	Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию	Наименование структурного подразделения, органа (территориального органа)	Группа должностей муниципальной службы	Образование (наименование учебного заведения, год окончания	Специальность по диплому	Квалификация по диплому	Повышение квалификации (наименование учебного заведения, год обучения, программа обучения)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Руководитель ______________________(_________________)

Форма 4*

Сведения об изменении данных, содержащихся в личном
деле муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной
службы в _____________________________________________
(наименование органа городского самоуправления ; структурного
подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами
юридического лица; муниципального органа)

N пп	ФИО	Дата рождения	Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию	Наименование структурного подразделения, органа (территориального органа)	Группа должностей муниципальной службы	Дата увольнения	Дата приема
1	2	3	4	5	6	7	8

Руководитель _____________________(________________)

* Форма заполняется при увольнении (приеме) муниципального служащего в пределах муниципальной службы.

Форма 5

Сведения о муниципальных служащих, исключаемых из Реестра
муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной
службы в _______________________________________________
(наименование органа городского самоуправления; структурного
подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами
юридического лица; муниципального органа)

N пп	ФИО	Дата рождения	Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию	Наименование структурного подразделения, органа (территориального органа)	Группа должностей муниципальной службы	Дата исключения из Реестра	Основание
1	2	3	4	5	6	7	8

Руководитель _____________________(________________)