Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к решению муниципалитета г. Ярославля
от 13 декабря 2007 г. N 599
Порядок
материально-технического, информационного и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления
9 октября 2008 г., 12 декабря 2013 г., 30 апреля 2015 г.
1. Порядок материально-технического, информационного и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Ярославля в целях определения основных положений материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления.
2. Под материально-техническим, информационным и организационным обеспечением деятельности органов городского самоуправления понимаются мероприятия, направленные на создание условий для надлежащего осуществления органами городского самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения города, переданных государственных полномочий, а также полномочий, которые органы городского самоуправления вправе осуществлять в соответствии с федеральными законами, законами Ярославской области.
3. Материально-техническое обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется по следующим направлениям:
1) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи;
2) обеспечение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживание компьютерной техники, информационное сопровождение нормативных правовых баз данных, лицензионного программного обеспечения, обновление справочно-информационных баз данных;
3) оплата услуг связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет и др.), проведение ремонта инвентаря, оборудования, охрана помещений (включая оказание услуг, установку, наладку и эксплуатацию охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения и т.п.);
4) организация делопроизводства;
5) утратил силу;
См. текст подпункта 5 пункта 3
6) машинописные и множительно-копировальные работы, включая обеспечение множительной, копировальной и оргтехникой, ее техническое обслуживание;
7) проведение подписки на периодические издания и литературу;
8) архивное обеспечение;
9) транспортные услуги;
10) представительские расходы;
Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником
10) расходы на приобретение сувенирной продукции, в том числе с символикой города Ярославля;
11) иные расходы, связанные с обеспечением функционирования органов городского самоуправления;
3.1. Информационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется путем самостоятельного поиска и получения органами городского самоуправления информации, необходимой для реализации ими своих полномочий, в соответствии с действующим законодательством, а также уполномоченными структурными подразделениями мэрии города Ярославля, муниципальными учреждениями и предприятиями в рамках полномочий, установленных Порядком, положениями о структурных подразделениях, уставами муниципальных учреждений и предприятий.
В целях организации информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления:
1) уполномоченные структурные подразделения мэрии города Ярославля осуществляют:
- организацию официального опубликования муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов городского самоуправления, а также обеспечение их размещения на официальном портале города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- формирование муниципальных информационных ресурсов, необходимых для обеспечения управленческих процессов;
2) муниципальное казенное учреждение "Центр информационных технологий города Ярославля":
- обеспечивает доступ к муниципальным информационным системам;
- выполняет мероприятия по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) муниципальное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система города Ярославля" обеспечивает предоставление на безвозмездной основе имеющейся у нее документированной информации путем выполнения запросов органов городского самоуправления, структурных подразделений мэрии города Ярославля;
4) муниципальное казенное предприятие "Редакция газеты "Городские новости" города Ярославля на безвозмездной основе на основании запросов органов городского самоуправления, структурных подразделений мэрии города Ярославля предоставляет информацию о времени официального опубликования муниципальных правовых актов, сведения о размещении информации, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежит обязательному размещению в средствах массовой информации;
5) муниципальное казенное учреждение "Институт развития стратегических инициатив":
- обеспечивает органы городского самоуправления информацией о состоянии общественного мнения, в том числе общественного мнения о деятельности органов городского самоуправления и принятых ими решениях, динамике, тенденциях развития социальных процессов, результатах социологических исследований;
- осуществляет в рамках компетенции подготовку и издание информационно-справочных материалов для органов городского самоуправления;
6) муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ярославля" на безвозмездной основе предоставляет имеющуюся в муниципальном архиве информацию на основании запросов органов городского самоуправления, структурных подразделений мэрии города Ярославля.";
4. Формирование расходов на материально-техническое обеспечение органов городского самоуправления на очередной финансовый год и плановый период осуществляется в пределах норматива расходов на содержание органов местного самоуправления, устанавливаемого Правительством Ярославской области, исходя из возможностей бюджета города, при этом:
- расходы на приобретение основных средств (оборудования, мебели) определяются по нормативу в размере не более 15,0 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;
- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей определяются по нормативу не более 5,0 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;
- расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для оборудования, оргтехники, вычислительной техники и иных объектов, относящихся к материальным запасам и необходимых для материально-технического обеспечения органов городского самоуправления (за исключением канцелярских принадлежностей), определяются по нормативу в размере не более 5,0 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;
- расходы на подписку на периодические и справочные издания предусматриваются в размере не более 0,8 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;
- расходы на оплату услуг мобильной (сотовой) связи предусматриваются в следующих размерах:
мэр города Ярославля (должностное лицо, исполняющее в соответствии с муниципальным правовым актом полномочия мэра города Ярославля в случаях временной невозможности исполнения мэром города Ярославля полномочий, а также в случае досрочного прекращения полномочий мэра города Ярославля, в течение всего периода исполнения полномочий мэра города Ярославля), председатель муниципалитета города Ярославля - исходя из расчетной потребности, определяемой с учетом произведенных расходов предшествующего финансового года, без ограничения предельного размера в месяц;
первый заместитель (заместитель) мэра города Ярославля, председатель контрольно-счетной палаты города Ярославля - не более 1,5 тыс. рублей в месяц;
руководитель структурного подразделения, обладающего правами юридического лица - не более 1,3 тыс. рублей в месяц;
первый заместитель (заместитель) руководителя структурного подразделения, обладающего правами юридического лица - не более 1,0 тыс. рублей в месяц;
иные должности органа городского самоуправления, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием мобильной (сотовой) связи - не более 2,0 тыс. рублей в месяц в целом на муниципалитет города Ярославля, контрольно-счетную палату города Ярославля, структурное подразделение мэрии города Ярославля, обладающее правами юридического лица; на мэрию города Ярославля - не более 9,0 тыс. рублей в месяц в целом.
Конкретный перечень должностей, предельный расход в месяц на оплату услуг мобильной (сотовой) связи за счет средств городского бюджета, порядок учета и контроля использования мобильной (сотовой) связи устанавливаются муниципальным правовым актом должностного лица органа городского самоуправления, являющегося руководителем органа городского самоуправления;
- расходы на приобретение средств мобильной (сотовой) связи планируются и осуществляются в случае невозможности использования ранее приобретенных средств мобильной (сотовой) связи в размере, не превышающем на одного пользователя:
- для мэра города Ярославля, председателя муниципалитета, председателя контрольно-счетной палаты города Ярославля - 15,0 тысяч рублей;
- иным пользователям, включенным в перечень должностей, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием мобильной (сотовой) связи, - 5,0 тысяч рублей;
- расходы на оплату услуг связи (за исключением мобильной (сотовой) связи), услуг по охране помещений и прочих услуг (расходов), не перечисленных выше и необходимых для материально-технического обеспечения органов городского самоуправления, предусматриваются в соответствии с методикой планирования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период, устанавливаемой департаментом финансов мэрии города Ярославля.
Представительские расходы органа городского самоуправления, структурного подразделения мэрии, являющегося юридическим лицом, не могут превышать 6,0 тыс. рублей в месяц.
Под представительскими расходами понимаются расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, предприятий, учреждений, прибывших в орган городского самоуправления в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества либо обмена опытом.
Порядок осуществления представительских расходов устанавливается муниципальным правовым актом должностного лица органа городского самоуправления, являющегося руководителем органа городского самоуправления.
Расходы на приобретение сувенирной продукции, предусматриваемые в бюджетных сметах на содержание органа городского самоуправления, не могут превышать:
- для муниципалитета города Ярославля - 0,7% от годовых расходов;
- для контрольно-счетной палаты города Ярославля - 0,7% от годовых расходов;
- для мэрии города Ярославля - 0,8% от годовых расходов.
Органы городского самоуправления вправе осуществлять расходы на приобретение сувенирной продукции в связи с реализацией муниципальных программ в пределах средств, предусмотренных на их реализацию. Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции, включая нормы расходов на ее приобретение и расходование, определяется муниципальным правовым актом должностного лица органа городского самоуправления, являющегося руководителем органа городского самоуправления.
5. Расходование средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение органов городского самоуправления, осуществляется в соответствии и в пределах бюджетной сметы, утверждаемой в установленном порядке.
При осуществлении расходов на оплату мобильной (сотовой) связи допускается превышение установленного месячного расхода на сумму фактически сложившихся расходов в случаях:
- подключения услуги "Роуминг" на период нахождения пользователя в служебной командировке за пределами Ярославской области;
- подключения к тарифному плану, обеспечивающему доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для работы на удаленном рабочем месте руководителя на веб-интерфейсах для мобильных компьютеров, предназначенных для публикации информации для руководителей с использованием специального программного обеспечения по направлению деятельности.
В иных случаях превышение установленного расхода в месяц подлежит возмещению за счет средств пользователя.
6. Проведение организационных мероприятий, связанных с празднованием юбилейных дат со дня образования органа городского самоуправления, и проведение семинаров (совещаний), организуемых органами городского самоуправления в рамках межмуниципального сотрудничества, предусматриваются в соответствии с решением муниципалитета, устанавливающим соответствующее расходное обязательство, включая смету расходов на проведение мероприятия, семинара (совещания).
Решением муниципалитета г. Ярославля от 30 апреля 2015 г. N 519 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 июня 2015 г.
7. Транспортное обслуживание органов городского самоуправления осуществляется муниципальным казенным учреждением "Служба транспорта и технического обеспечения города Ярославля".
Распределение автомобильного транспорта органам городского самоуправления осуществляется исходя из:
1) закрепления одной единицы автомобильного транспорта за:
- руководителем органа городского самоуправления;
- первым заместителем (заместителем) мэра города Ярославля;
- руководителем структурного подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами юридического лица;
- структурным подразделением мэрии города Ярославля, обладающим правами юридического лица (за исключением территориальных администраций мэрии города Ярославля);
- аппаратом муниципалитета города Ярославля;
2) закрепления за мэрией города Ярославля:
- 1 дежурного автомобиля с круглосуточным графиком работы для транспортного обслуживания по заявительному принципу органов городского самоуправления;
- 2 автомобилей постоянно;
абзац двенадцатый утратил силу;
3) закрепления за каждой территориальной администрацией мэрии города Ярославля 1 автомобиля.
Распределение автомобильного транспорта между органами городского самоуправления, структурными подразделениями мэрии города Ярославля осуществляется в соответствии с настоящим порядком муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля.
Допускается перераспределение автомобильного транспорта между структурными подразделениями мэрии города Ярославля исходя из характера работы, наличия подведомственных учреждений.
Пробег на единицу автомобильного транспорта, устанавливаемый муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля в отношении всех органов городского самоуправления дифференцировано с учетом специфики работы, не должен превышать установленного в приложении к Порядку материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления лимита (приложение).
8. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов городского самоуправления обеспечивается муниципальным учреждением "Муниципальный архив города Ярославля".
8.1. Центральное администрирование единой сети передачи данных органов городского самоуправления, в том числе надежность и безопасность каналов передачи данных, а также обслуживание муниципальных информационных систем и сопровождение муниципальных информационных ресурсов обеспечивается муниципальным казенным учреждением "Центр информационных технологий города Ярославля" в рамках разграничения прав доступа.
9. Организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с регламентами органов городского самоуправления.
Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 настоящее приложение дополнено приложением, вступающим в силу со дня подписания названного решения
Приложение
к Порядку
Лимит
пробега на единицу автомобильного транспорта
N п/п |
Субъект, за которым закрепляется автомобильный транспорт |
Лимит пробега на единицу автомобильного транспорта в месяц, км* |
1. |
Мэр города Ярославля |
5400 |
2. |
Заместитель мэра - директор департамента городского хозяйства |
5400 |
3. |
Дежурный автомобиль с круглосуточным графиком работы |
5400 |
4. |
Руководитель органа городского самоуправления, первый заместитель (заместитель) мэра города Ярославля, руководитель структурного подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами юридического лица |
2700 |
5. |
Аппарат муниципалитета; мэрия города Ярославля, структурное подразделение мэрии города Ярославля, обладающее правами юридического лица, кроме случаев, предусмотренных пунктом 3 |
2300 |
* Норматив пробега увеличивается на фактический пробег автомобильного транспорта при использовании автомобильного транспорта при направлении работников органов городского самоуправления в служебные командировки с использованием автомобильного транспорта и при поездках в служебных целях работников органов городского самоуправления за пределы города Ярославля.
<< Назад |
||
Содержание Решение муниципалитета г. Ярославля от 13 декабря 2007 г. N 599 "О порядке материально-технического, информационного и организационного... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.