Приложение 5. Должностная инструкция заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами

Приложение 5
к постановлению мэра г. Ярославля
от 31 декабря 2008 г.N 3760

Должностная инструкция заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Ярославской области должность заместителя мэра города Ярославля относится к группе высших должностей муниципальной службы.

1.2. Заместитель мэра города Ярославля назначается и освобождается от должности мэром города на условиях трудового договора.

1.3. Непосредственно подчиняется мэру города Ярославля.

1.4. В период отсутствия заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами исполнение его обязанностей возлагается на заместителя мэра города Ярославля по вопросам социальной политики и культуры, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

1.5. Осуществляет функциональные обязанности первого заместителя мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти и заместителя мэра города Ярославля по вопросам социальной политики и культуры в период их отсутствия, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений, подписания финансовых документов.

1.6. Заместитель мэра города Ярославля координирует деятельность:

- управления делами;

- управления по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими формированиями;

- отдела ЗАГС г. Ярославля.

1.7. Заместителю мэра города Ярославля непосредственно подчиняются руководители структурных подразделений мэрии, указанных в пункте 1.6, а также руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, в отношении которых ему делегировано право назначать и освобождать от должности и заключать трудовые договоры.

1.8. К компетенции заместителя мэра города Ярославля относятся вопросы:

- установления и развития международных отношений с органами местного самоуправления городов и регионов иностранных государств;

- обеспечения развития информационных технологий в деятельности органов городского самоуправления;

- организации работы с документами и выпуска муниципальных правовых актов;

- организации работы с обращениями граждан;

- реализации органами городского самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- охраны общественного порядка на территории города;

- взаимодействия с военными, правоохранительными органами города и области, силовыми структурами;

- участия в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города;

- обеспечения выполнения функции мэрии как муниципального заказчика.

1.9. Заместитель мэра города Ярославля в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области;

- правовыми актами органов государственной власти Ярославской области и органов городского самоуправления;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

Заместитель мэра города Ярославля обязан:

2.1. Обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, органов городского самоуправления в своей деятельности и в деятельности подведомственных структурных подразделений, а также их исполнение.

2.2. Обеспечивать координацию и развитие международных отношений, оказывать помощь в работе городских отделений обществ дружбы с зарубежными странами.

2.3. Организовывать работу по подготовке и выпуску муниципальных правовых актов.

2.4. Координировать техническое сопровождение процессов информационного обеспечения органов городского самоуправления, муниципальных организаций, обеспечение доступа населения к общедоступным муниципальным информационным ресурсам.

2.5. Обеспечивать организацию делопроизводства в мэрии.

2.6. Организовывать работу по приему граждан, рассмотрению обращений граждан.

2.7. Организовывать проведение необходимых мероприятий в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

2.8. Организовывать осуществление мэрией города Ярославля переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.9. Обеспечивать выполнение функций мэрии как муниципального заказчика, в том числе организовывать работу по содержанию и ремонту зданий мэрии, организации учета и сохранности имущества.

2.10. Принимать необходимые меры в пределах компетенции по решению вопросов, связанных с организацией охраны общественного порядка в городе.

2.11. Организовывать мероприятия по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности или поступления граждан на военную службу.

2.12. Обеспечивать участие органов городского самоуправления и муниципальных организаций в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города.

2.13. Обеспечивать режим секретности в работе с совершенно секретными и секретными документами, участвовать в работе суженных заседаний.

2.14. Взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации и Ярославской области при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

2.15. Выполнять обязанности муниципального служащего и соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Права

Заместитель мэра города Ярославля имеет право:

3.1. Представлять мэрию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2. Издавать распоряжения:

- в случаях, установленных правовыми актами органов городского самоуправления;

- о согласовании решения о совершении координируемыми муниципальными унитарными предприятиями сделок, которые в соответствии с законодательством допускаются с согласия собственника имущества муниципального унитарного предприятия, за исключением сделок, согласование которых осуществляет председатель комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля;

- по вопросам назначения, освобождения от должности руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, в отношении которых ему делегировано это право, а также поощрения и применения дисциплинарных взысканий и иным трудовым вопросам;

- по вопросам координации деятельности муниципального учреждения "Служба транспорта и технического обеспечения" города Ярославля";

- о лимитах на использование служебного автотранспорта мэрии;

- о лимитах на использование сотовой связи работниками мэрии;

- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования, - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.

3.3. Заключать от имени мэрии муниципальные контракты, гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами, за подготовку (исполнение) которых ответственны координируемые им структурные подразделения мэрии, а также по поручению мэра иные контракты (договоры, соглашения).

3.4. Без доверенности представлять интересы мэрии в судебных органах.

3.5. Подписывать от имени мэрии запросы, обращения, а также ответы на обращения граждан в мэрию города Ярославля, к мэру города Ярославля, касающиеся сферы деятельности курируемых подразделений.

3.6. Согласовывать положения о курируемых структурных подразделениях и должностные инструкции руководителей и работников курируемых структурных подразделений, а также кандидатуры на должность руководителей курируемых структурных подразделений.

3.7. Заключать трудовые договоры с руководителями муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано это право.

3.8. Пользоваться правами и гарантиями муниципального служащего в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

IV. Ответственность

4.1. Заместитель мэра города Ярославля несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за действие и бездействие, повлекшие причинение ущерба городскому бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, города Ярославля, государства.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и инструкциями подчиненных ему работников, а также за несоблюдение установленных действующим законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой, к заместителю мэра города Ярославля могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" в порядке, установленном трудовым законодательством.

V. Квалификационные требования

Заместитель мэра города Ярославля должен:

5.1. Знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации; Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области; Устав города Ярославля и иные нормативные правовые акты органов городского самоуправления; основы управления и организации труда; методы управления коллективом; процесс прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

5.2. Иметь высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) на главных должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.3. Обладать навыками руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; разработки и управления проектами; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; организации служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и расстановки кадров; делегирования полномочий подчиненным; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования компьютерной техникой, оргтехникой; владения необходимыми программными продуктами.