Приложение 1. Регламент работ по актуализации официального сайта города Ярославля в сети Интернет

Приложение 1
к постановлению мэрии г. Ярославля
от 30 декабря 2009 г. N 4632

Регламент
работ по актуализации официального сайта города Ярославля в сети Интернет

1. Общие положения

1.1. Регламент работ по актуализации официального сайта города Ярославля в сети Интернет в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом города Ярославля регулирует вопросы, связанные с организацией работ по размещению на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет (электронный адрес - www.city-yar.ru) (далее - официальный сайт) информации о деятельности органов городского самоуправления Ярославля.

2. Структурные подразделения, осуществляющие работы по актуализации официального сайта

2.1. Общую координацию работ по актуализации официального сайта осуществляет управление информационной службы мэрии города Ярославля.

2.2. Техническое сопровождение работ по актуализации официального сайта и перевод разделов, определенных настоящим Регламентом, на английский язык осуществляет управление делами мэрии города Ярославля.

2.3. Размещение информации на официальном сайте осуществляет управление информационной службы мэрии города Ярославля, а также другие структурные подразделения мэрии в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов городского самоуправления, размещаемой в сети Интернет, утвержденным постановлением мэрии города Ярославля.

2.4. Права на размещение структурными подразделениями мэрии информации на официальном сайте выдаются управлением делами мэрии с определением перечня страниц, подлежащих администрированию, и присвоением каждому структурному подразделению персонального логина и пароля для доступа к административному интерфейсу официального сайта.

3. Порядок размещения информации на официальном сайте

3.1. Периодичность размещения информации о деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов городского самоуправления, размещаемой в сети Интернет.

3.2. Управление информационной службы мэрии города Ярославля производит размещение информации от структурных подразделений мэрии, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, других городских организаций на основании письменного обращения на имя начальника управления информационной службы мэрии города Ярославля, подписанного начальником соответствующего структурного подразделения мэрии или руководителем организации (другим уполномоченным на то лицом). Письмо должно содержать указание на размещаемую информацию, предполагаемое место (страницу, раздел) ее размещения на официальном сайте, сроки размещения. К письму прилагается текстовый вариант информации, подлежащей размещению на официальном сайте, также подписанный начальником структурного подразделения мэрии или руководителем организации (другим уполномоченным на то лицом), а также электронный вариант информации. Размещение официальных документов производится с использованием системы электронного документооборота.

3.3. Прием информации для размещения на официальном сайте осуществляется работниками отдела информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления управления информационной службы мэрии города Ярославля в рабочие дни с 8.30 до 16.00 (в пятницу и предпраздничные дни - с 8.30 до 15.00).

3.4. Информация для размещения на официальном сайте должна предоставляться заранее, не позднее, чем за один рабочий день до предполагаемой даты размещения информации, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. Информация размещается на официальном сайте в срок, указанный в сопроводительном письме, либо в иной срок, согласованный с представителем структурного подразделения мэрии или организации, направившей информацию для размещения.

4. Требования к информации, размещаемой на официальном сайте

4.1. Информация, размещаемая на официальном сайте, должна быть написана грамотным русским языком, содержать достоверную и актуальную информацию, соответствовать установленным формам и шаблонам, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области и органов городского самоуправления Ярославля.

4.2. Для размещения на официальном сайте электронный вариант информации принимается в следующих форматах: текстовая информация - в формате .doc, таблицы - в формате .xls, изображения - в формате .jpg. Объем каждого файла не должен превышать 5 мегабайт, в случае превышения указанного объема информация должна быть архивирована в один из общедоступных архивных форматов (.rar, .zip, .7z и другие). По согласованию с управлением информационной службы мэрии города Ярославля для размещения на официальном сайте может быть принята информация в других форматах, обеспечивающих ее широкую доступность.

4.3. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на государственных языках республик, находящихся в составе Российской Федерации, или иностранных языках.