Приложение. Положение о награждении грамотой и благодарственным письмом главы городского округа город Рыбинск

Приложение
к постановлению
администрации городского
округа г. Рыбинск
Ярославской области
от 5 февраля 2010 г. N 260

Положение
о награждении грамотой и благодарственным письмом главы городского округа город Рыбинск

1. Общие положения

1.1. Награждение грамотой и благодарственным письмом является высшей формой поощрения, осуществляемой от имени главы городского округа город Рыбинск.

1.2. Грамотой и благодарственным письмом награждаются трудовые коллективы, руководители предприятий, учреждений, организаций, а также граждане - за высокие стабильные достижения в профессиональной деятельности, выполнении работ, имеющих большое общественное значение и в связи с профессиональными праздниками и юбилейными датами, а также за единичные значимые для города дела.

Юбилейные даты, в связи с которыми проводится поощрение, должны быть:

- коллективов предприятий, учреждений, организаций (10, 20 и далее каждые последующие 10 лет);

- юбилейные даты граждан (50 и далее каждые последующие 5 лет).

2. Порядок награждения

2.1. Ходатайство о поощрении граждан, трудовых коллективов, организаций представляется трудовыми коллективами.

2.2. Ходатайство о поощрении должно содержать конкретные заслуги гражданина или трудового коллектива, за которые он представляется к поощрению. К ходатайству приобщаются справка об экономическом и финансовом положении, а также краткая справка-характеристика предприятия, учреждения, организации, характеристика поощряемого.

2.3. В случае поощрения коллектива в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации к ходатайству о поощрении прилагается архивная справка об основании предприятия, учреждения, организации. В случае поощрения в связи с юбилеем граждан в ходатайстве указывается точная дата рождения.

2.4. Ходатайство о поощрении, подписанное руководителем предприятия, учреждения, организации, не позднее чем за 25 дней до даты награждения направляется главе городского округа город Рыбинск.

2.5. Материалы о поощрении поступают в отдел кадров администрации городского округа город Рыбинск, который проверяет правильность их составления, а затем представляет главе городского округа город Рыбинск на рассмотрение.

2.6. Награждение грамотой (благодарственным письмом) осуществляется на основании распоряжения администрации городского округа город Рыбинск. Проект распоряжения готовится отделом кадров (структурным подразделением) администрации.

2.7. Грамота и благодарственное письмо выполняются на художественно оформленном бланке, подписываются главой городского округа город Рыбинск и скрепляются печатью.

2.8. Вручение грамоты (благодарственного письма) осуществляется главой городского округа город Рыбинск или одним из его заместителей в торжественной обстановке в здании администрации города или в трудовом коллективе.

2.9. Грамота (благодарственное письмо) вручается лично награждаемому, а в случае награждения трудового коллектива - руководителю этого коллектива.

2.10. Награжденные грамотой и благодарственным письмом главы городского округа город Рыбинск могут повторно представляться к данным награждениям не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

2.11. Оформление грамот и благодарственных писем осуществляет отдел кадров администрации городского округа город Рыбинск.