Приложение N 1. Паспорт архива

Приложение N 1
к постановлению
администрации Ростовского
муниципального района
Ярославской области
от 14 сентября 2010 г. N 1640

                             Паспорт архива

  _____________________________________________________________________

   название организации хранящей документы управленческой документации

                           1. Общие сведения.

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища в кв. метрах	Загруженность архивохранилища в %
101

                        2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Всего	Крайние даты		Количество единиц хранения
					Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПМК Правительства Ярославской области			Хранится сверх установленного срока	Образуется дел в год
			Начальная	Конечная
					Всего	Крайние даты
						Начальная	Конечная
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

                                3.Кадры.

Код строки	Количество штатных работников
301

           4.Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует.

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

"___"_____________ 2010 г.

Руководитель                   Исполнитель