Раздел 2. Сведения о документах

Раздел 2. Сведения о документах.

Сведения об управленческой документации и документах по личному составу даются по 2007 год включительно.

Если организация имеет опись документов по 2007 год, то это количество дел и крайние даты документов по описи указываются в графах 4.5.6 соответственно. Если документы внесены в опись, например, по 2008 год, то оставшиеся дела за 2008 год в паспорте не учитываются.

В графе 7 указывается объем документов, хранящихся сверх установленного срока

- в органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях муниципального подчинения свыше 5 лет;

- записей актов гражданского состояния, записей нотариальных действий, похозяйственных и домовых книг свыше 75 лет.

Например, если организация имеет право хранить управленческую документацию 5 лет, то на 1 декабря 2010 года она должна иметь у себя документы только с 2005 года. До этого года все дела будут с просроченными сроками хранения, их количество и указывается в графе 7.

Домовые книги, похозяйственные книги, нотариальные дела учитываются вместе с делами управленческой документации.