Раздел 3

3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги при обращении заявителя в соответствующую территориальную администрацию о регистрации Устава, изменений в Устав, принятие решения об отказе в регистрации включает следующие административные процедуры:

- прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов - 1 день;

- подготовка проекта муниципального правового акта - 11 дней;

- принятие уполномоченным должностным лицом решения о регистрации или отказе в регистрации -11 дней;

- уведомление заявителя о принятом решении - 7 дней.

Последовательность административных процедур отражена в блок-схеме (приложение 2).

3.2. Прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов.

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в соответствующую территориальную администрацию с заявлением в соответствии с пунктом 2.7 Административного регламента.

Ответственным за выполнение административной процедуры являются работник общего отдела соответствующей территориальной администрации.

Заявление предоставляется заявителем в соответствующую территориальную администрацию в одном экземпляре лично, почтовым отправлением либо по электронной почте.

По желанию заявителя заявление может быть предоставлено в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю с отметкой работника общего отдела соответствующей территориальной администрации о приеме заявления.

Работник общего отдела соответствующей территориальной администрации проверяет соответствие приложенных к заявлению документов документам, указанным в заявлении.

В случае отсутствия информации о заявителе, подписи заявителя, несоответствия приложенных к заявлению документов документам, указанным в заявлении, работник общего отдела возвращает документы заявителю и разъясняет ему причины возврата. Если аналогичные недостатки обнаружены в заявлении, полученном по почте, то в трехдневный срок работник общего отдела осуществляет подготовку, передает на подпись главе территориальной администрации, регистрирует в установленном порядке и направляет заявителю письменное уведомление об отказе в приеме заявления с разъяснением причин возврата.

В случае надлежащего оформления заявления и соответствия приложенных к нему документов документам, указанным в заявлении, работник общего отдела территориальной администрации по желанию заявителя ставит отметку о принятии документов к рассмотрению на втором экземпляре заявления и в установленном порядке регистрирует заявление.

Работник общего отдела в день регистрации заявления и приложенных к нему документов направляет их начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью соответствующей территориальной администрации.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день.

3.3. Подготовка проекта муниципального правового акта.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и приложенных к нему документов начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью.

Ответственными за выполнение административной процедуры являются начальник и работник отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью.

Начальник отдела в течение 1 дня организует подготовку одного из следующих проектов муниципального правового акта:

- постановления мэрии города Ярославля о регистрации Устава, изменений в Устав;

- постановления мэрии города Ярославля об отказе в регистрации Устава, изменений в Устав.

Проект муниципального правового акта в течение 1 дня направляется вместе с заявлением и приложенными к нему документами в юридический отдел территориальной администрации для согласования.

Начальник юридического отдела в течение 1 дня обеспечивает проведение юридической экспертизы проекта муниципального правового акта с учетом приложенных к нему документов и в случае отсутствия замечаний согласовывает его, направляет главе территориальной администрации. При наличии замечаний возвращает проект муниципального правового акта начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации для доработки в течение 1 дня. Согласованный после доработки проект муниципального правового акта направляется главе территориальной администрации для согласования.

Глава территориальной администрации в течение 1 дня рассматривает проект муниципального правового акта и в случае отсутствия замечаний согласовывает его, направляет начальнику управления организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля. При наличии замечаний возвращает проект муниципального правового акта начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации для доработки в течение 1 дня. Согласованный после доработки проект муниципального правового акта направляется начальнику управления организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля.

Начальник управления организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля в течение 1 дня рассматривает проект муниципального правового акта и в случае отсутствия замечаний согласовывает его, направляет заместителю мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти. При наличии замечаний возвращает проект муниципального правового акта начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации для доработки в течение 1 дня. Согласованный после доработки проект муниципального правового акта направляется заместителю мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти.

Заместитель мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти в течение 1 дня рассматривает проект муниципального правового акта и в случае отсутствия замечаний согласовывает его, направляет начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации. При наличии замечаний возвращает проект муниципального правового акта начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации для доработки в течение 1 дня. Согласованный после доработки проект муниципального правового акта направляется начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации.

После получения всех согласований проект муниципального правового акта с электронной копией предоставляется работником отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации в течение 1 дня в управление делами мэрии города Ярославля для внесения его в электронную базу данных и передачи уполномоченному должностному лицу для подписания.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 11 дней.

3.4. Принятие уполномоченным должностным лицом решения о регистрации или отказе в регистрации Устава.

Основанием для начала административной процедуры является поступление уполномоченному должностному лицу из управления делами мэрии города Ярославля согласованного проекта муниципального правового акта.

Ответственным за выполнение административной процедуры является уполномоченное должностное лицо.

Уполномоченное должностное лицо в течение 7 дней рассматривает проект муниципального правового акта и в случае отсутствия замечаний подписывает его, направляет в управление делами мэрии города Ярославля для регистрации, оформления и рассылки в течение 3 дней.

При наличии замечаний возвращает проект муниципального правового акта на доработку в течение 1 дня. Подписанный после доработки проект муниципального правового акта направляется в управление делами мэрии города Ярославля для регистрации, оформления и рассылки в течение 3 дней.

Заявление и приложенные к нему документы, заключение юридического отдела территориальной администрации, копия муниципального правового акта брошюруются в дело в соответствии с правилами делопроизводства, делу присваивается номер в соответствии с номенклатурой дел соответствующей территориальной администрацией.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 11 дней.

3.5. Уведомление заявителя о принятом решении.

Основанием для начала административной процедуры является получение начальником общего отдела территориальной администрации из управления делами мэрии города Ярославля копии муниципального правового акта о регистрации Устава, изменений в Устав или об отказе в регистрации.

Начальник общего отдела территориальной администрации в течение 1 дня передает поступивший муниципальный правовой акт начальнику отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации.

В течение 2 дней с момента поступления соответствующего муниципального правового акта начальник отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью соответствующей территориальной администрации направляет в адрес заявителя извещение о рассмотрении его заявления с указанием времени прибытия в территориальную администрацию для получения муниципального правового акта.

Прибывший в назначенный для получения муниципального правового акта день заявитель предъявляет документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия.

Работник отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации проверяет предъявленные документы и предлагает заявителю указать в журнале выдачи документов, связанных с предоставлением муниципальной услуги, свои фамилию, имя, отчество, должность, поставить подпись и дату получения муниципального правового акта.

После внесения этих данных в журнал работник отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации выдает заявителю один экземпляр муниципального правового акта о регистрации Устава, изменений в Устав на бумажном носителе или письменное уведомление главы территориальной администрации об отказе в регистрации с приложением муниципального правового акта.

В случае неявки заявителя в течение 2 дней со дня следующего за днем, назначенным для получения муниципального правового акта, работник отдела организационной работы и взаимодействия с общественностью территориальной администрации передает экземпляр муниципального правового акта о регистрации Устава, изменений в Устав или письменное уведомление с приложением муниципального правового акта об отказе в регистрации в общий отдел территориальной администрации для направления в течение 2 дней заявителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 7 дней.