Приложение. Положение об общем отделе территориальной администрации мэрии города Ярославля

Приложение
к постановлению мэрии г. Ярославля
от 30 декабря 2010 г. N 4943

Положение
об общем отделе территориальной администрации мэрии города Ярославля

1. Основные положения

1.1. Общий отдел территориальной администрации мэрии города Ярославля (далее - отдел) является структурным подразделением территориальной администрации мэрии города Ярославля (далее - территориальная администрация), осуществляющим обеспечение деятельности территориальной администрации в сферах, определенных Положением об общем отделе территориальной администрации мэрии города Ярославля (далее - Положение).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ярославской области, Уставом города Ярославля, иными правовыми актами органов городского самоуправления, должностных лиц городского самоуправления, Положением.

1.3. Отдел непосредственно подчинен заместителю главы территориальной администрации по организационной работе и общественному самоуправлению.

1.4. Отдел подотчетен управлению делами и управлению организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля, которые осуществляют методическое руководство и координацию деятельности отдела.

1.5. Отдел имеет печать с обозначением своего наименования и штампы для регистрации корреспонденции.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение прохождения муниципальной службы в территориальной администрации;

- организация работы по рассмотрению обращений граждан в территориальной администрации;

- организация работы по материально-техническому обеспечению деятельности территориальной администрации.

3.Функции отдела

Основными функциями отдела являются:

- организация делопроизводства в территориальной администрации (прием, регистрация (в том числе в электронной форме), первичная обработка и направление по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации территориальной администрации, отправка исходящей корреспонденции);

- составление, утверждение и согласование номенклатуры дел; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, учет и хранение законченных делопроизводством дел территориальной администрации, подготовка и сдача их в муниципальный архив города Ярославля в установленном порядке;

- оформление правовых актов главы территориальной администрации, организация правильного и своевременного опубликования правовых актов, выдача их копий, а также осуществление рассылки правовых актов (их проектов);

- осуществление машинописных и множительно-копировальных работ;

- организация личного приема граждан и представителей юридических лиц главой территориальной администрации, заместителями главы территориальной администрации;

- регистрация обращений граждан и юридических лиц;

- организация рассмотрения обращений граждан в территориальной администрации;

- подготовка сводного годового отчета о рассмотрении обращений граждан в территориальной администрации;

- осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, анализа содержания поступающих обращений и подготовки информационно-аналитических материалов по рассмотрению обращений в территориальной администрации;

- подготовка необходимой информации для оценки эффективности деятельности территориальной администрации;

- организация контроля за исполнением документов, за сроками исполнения поручений и указаний, поступивших в адрес территориальной администрации; формирование базы данных по контрольным документам и обращениям граждан;

- организация подготовки информации об исполнении контрольных документов в территориальной администрации;

- организация проведения заседаний, совещаний у главы территориальной администрации, заместителя главы территориальной администрации по организационной работе и общественному самоуправлению;

- оформление документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы и освобождением от нее, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию;

- ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих, работников, занимающих немуниципальные должности, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности территориальной администрации;

- участие в установленном порядке в деятельности по ведению реестра муниципальных служащих;

- организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в кадровый резерв муниципальных служащих города Ярославля;

- организация и проведение аттестации муниципальных служащих территориальной администрации, квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов;

- обеспечение формирования высококвалифицированного кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, участие в работе с кадровым резервом на муниципальной службе;

- организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих территориальной администрации;

- организация проверки достоверности сведений, предоставляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, а также организация работы по представлению муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- консультирование муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы;

- проведение работы по представлению работников территориальной администрации к городским, областным и правительственным наградам, почетным званиям; подготовка соответствующих проектов муниципальных правовых актов;

- подготовка документов для рассмотрения на комиссии по установлению стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет; по установлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим;

- обеспечение работы комиссии по урегулированию конфликта интересов;

- обеспечение защиты персональных данных;

- участие в подготовке и подготовка правовых актов главы территориальной администрации, участие в подготовке иных муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- направление в правовое управление мэрии города Ярославля нормативных правовых актов главы территориальной администрации для включения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов; направление правовых актов главы территориальной администрации в прокуратуру соответствующего района города;

- планирование своей деятельности и ведение отчетности в установленном порядке; направление статистических отчетов в органы статистики;

- рассмотрение по поручению главы территориальной администрации, заместителя главы территориальной администрации по организационной работе и общественному самоуправлению актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- рассмотрение по поручению главы территориальной администрации, заместителя главы территориальной администрации по организационной работе и общественному самоуправлению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- участие в защите прав и интересов органов городского самоуправления в судебных инстанциях и иных государственных органах;

- участие по поручению главы территориальной администрации, заместителя главы территориальной администрации по организационной работе и общественному самоуправлению в работе координационных и совещательных органов, образуемых территориальной администрацией;

- организация доставки корреспонденции из мэрии города Ярославля;

- организация дежурств работников территориальной администрации в выходные и праздничные дни;

- участие в организации работы по соблюдению правил в