Приложение 4. Процессы планирования программ и проектов

Приложение 4
к Положению

Процессы планирования программ и проектов

1. Проведение структурной декомпозиции работ (далее - СДР)

СДР - метод планирования, предполагающий разбиение мероприятий, выполняемых для достижения целей проекта, на более мелкие мероприятия. С его помощью структурируется и определяется содержание проекта.

Необходимый результат процесса - полный перечень мероприятий, необходимых для достижения целей проекта.

2. Определение взаимосвязей мероприятий.

Определение и документирование взаимосвязей между мероприятиями в рамках проектов.

Необходимый результат процесса - определение всех взаимосвязей и последовательности проектов и мероприятий

3. Оценка ресурсов операций.

Оценка типа и количества ресурсов, необходимых для выполнения каждого мероприятия.

Необходимый результат процесса - определение полного перечня ресурсов, необходимых для реализации проектов и мероприятий.

4. Оценка длительности операций.

Оценка количества рабочих периодов, которые потребуются для завершения отдельных мероприятий.

Необходимый результат процесса - определение длительности каждого проекта и мероприятия.

5. Разработка расписания.

Анализ последовательности операций и ограничений сроков с целью создания расписания проекта.

Необходимый результат процесса - разработка плана проекта с учетом результатов пунктов 1 - 4.

6. Планирование коммуникаций.

Определение потребностей участников проекта в информации и способах предоставления данной информации.

Необходимый результат - отражение в механизме реализации программы способов взаимодействия участников проектов и мероприятий.

7. Планирование управления рисками/реагирования на риски.

При планировании проекта обязательной процедурой является идентификация, анализ и оценка рисков, а также планирование реагирования на них. Для этого используются матрица оценки рисков и таблица анализа рисков.

Необходимый результат - наличие в плане реализации программы мероприятий по предупреждению и корректировке рисков.

Матрица оценки рисков

Степень воздействия риска

		Очень слабое 1	Слабое 2	Среднее 3	Значительное 4	Весьма значительное 5
Вероятность	Весьма маловероятно 1	1	2	3	4	5
возникновения	Маловероятно 2	2	4	6	8	10
риска	Вероятно 3	3	6	9	12	15
	Весьма вероятно 4	4	8	12	16	20
	Очень вероятно 5	5	10	15	20	25

Таблица анализа рисков

N п/п	Наименование риска	Величина риска (балл)	Предупредительные меры (предупреждающие действия)	Меры по исправлению (корректирующие действия)

Для анализа риска крайних сроков реализации мероприятий исполнитель должен:

- выявить мероприятия, невыполнение которых в срок требует внесения существенных изменений в программу;

- оценить вероятность наступления срыва сроков по данным мероприятиям;

- сформулировать предупреждающие и корректирующие мероприятия по каждому из мероприятий.