Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов Рыбинского муниципального района

Приложение
к постановлению
Администрации Рыбинского
муниципального района
Ярославской области
от 8 августа 2011 г. N 1594

Положение
об обязательном экземпляре документов Рыбинского муниципального района

1. Положение об обязательном экземпляре документов Рыбинского муниципального района (далее Положение) разработано а целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Рыбинского муниципального района и устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

2. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно - телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Общие положения

3. Основные понятия

- обязательный экземпляр Рыбинского муниципального района - экземпляры изготовленных на территории Рыбинского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Рыбинского муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Рыбинского муниципального района в порядке и количестве, установленным" законодательством Российской Федерации;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) * рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

- получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

4. Сфера действия настоящего Положения:

действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

5. Цели формирования системы обязательного экземпляра:

комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов библиотек муниципальных учреждений культуры Рыбинского муниципального района;

осуществление библиографического учета;

организация постоянного хранения обязательного экземпляра документа;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

информирование общества о получаемых документах;

формирование комплекта документов Рыбинского муниципального района и краеведческих фондов;

обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

6. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:

- печатные издания (текстовые, нотные картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационных характер;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно - цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

Обязанности и права производителей документов

7. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

8. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

9. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заполняются производителями документов в месячный срок.

10. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра Рыбинского муниципального района всех видов печатных изданий получателям обязательного экземпляра документов Рыбинского муниципального района в день выхода в свет первой партии тиража.

11. Полная и оперативная доставка обязательного муниципального экземпляра документов гарантирует производителям документов следующие права:

- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности,'

- письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

Получатели обязательного экземпляра

12. Получателями обязательного экземпляра документов Рыбинского муниципального района являются:

- муниципальное учреждение культуры Рыбинского муниципального района Ярославской области "Методический центр библиотечного обслуживания и культурно-досуговой работы" (г. Рыбинск, ул. Свободы, д. 17);

- библиотека муниципального учреждения культуры "Арефинский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Волконский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Глебовский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Дюдьковский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Ермаковский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Каменниковский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Назаровский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Николо-Кормский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Октябрьский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Песоченский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Покровский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Сретенский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Судоверфский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Тихменевский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Шашковский центр досуга".

Обязанности получателей обязательного экземпляра

13. На получателей обязательного экземпляра документов возлагаются следующие обязанности:

- осуществление библиографической регистрации изданий;

- обеспечение хранения и использования изданий;

- информирование населения Рыбинского муниципального района об обязательных экземплярах;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра;

- копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно - информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством.

Заключительные положения

14. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Рыбинского муниципального района представляются получателями обязательного экземпляра документов в Управление по культуре, молодежи и спорту администрации Рыбинского муниципального района. Порядок осуществления контроля за представлением обязательного экземпляра определяется Правительством Российской Федерации.

15. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.