Приказ Правительства Ярославской области от 28 июля 2011 г. N 9 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными архивными учреждениями Ярославской области за счет бюджетных средств"

Во исполнение постановления Правительства Ярославской области от 13.07.2011 N 513-п "О сводном отраслевом перечне государственных и муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными и муниципальными учреждениями Ярославской области за счет бюджетных средств", приказываю:

1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными архивными учреждениями Ярославской области за счет бюджетных средств (прилагается).

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления по делам архивов Гузанова Е.Л.

Заместитель Губернатора Ярославской области

С.В. Березкин

Ведомственный перечень
государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными архивными учреждениями Ярославской области за счет бюджетных средств
(утв. приказом Правительства Ярославской области
от 28 июля 2011 г. N 9)

Часть 1. Государственные услуги

ГАРАНТ:

Нумерация разделов таблицы приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование услуги (группы услуг)	Категория потребителей услуги	Единица измерения объема услуги	Наименование показателя качества услуги	Поставщик(и) услуги
1	2	3	4	5	6
Раздел II. Государственные услуги, оказываемые государственными учреждениями в рамках полномочий Ярославской области
11.1. Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам
1	Исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации	юридические и физические лица	штук	- доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %; - доля запросов, исполненных в установленные сроки, %; - доля запросов, исполненных с положительным результатом, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
2	Исполнение тематических запросов о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту	юридические и физические лица	штук	- доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %; - доля запросов, исполненных в установленные сроки, %; - доля запросов, исполненных с положительным результатом, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
3	Исполнение генеалогических запросов о предоставлении информации, необходимой для установления родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода	юридические и физические лица	штук	- доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %; - доля запросов, исполненных в установленные сроки, %; - доля запросов, исполненных с положительным результатом, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
11.2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
1	Обслуживание пользователей в читальном зале	юридические и физические лица	человек/посещений/ день/мест	- доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах, %; - количество пользователей читальным залом за год; - число посещений в течение года читального зала; - средний срок выдачи документов пользователю, день; - доля мест читального зала, имеющих доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
2	Изготовление копий архивных документов на различных видах носителей	юридические и физические лица	единиц хранения/ лист/секунда/кадр	- доля скопированных документов от объема, заказанного пользователем, %; - объем документов, скопированных по заказам пользователей, лист/секунда/кадр	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"

Часть 2. Работы

ГАРАНТ:

Нумерация разделов таблицы приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование работ	Единица измерения объема работ	Наименование показателя качества (результата) работ	Исполнитель работ
1	2	3	4	5
8.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов
1	Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	единиц хранения	- доля документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии к общему объему хранящихся документов, %; - объем хранимых документов; - объем документов, проверка наличия которых проведена в течение года; - доля уникальных и особо ценных документов, на которые создан страховой фонд, %; - количество документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года; - доля архивных документов, на которые создан фонд пользования в электронном виде, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
2	Учет архивных документов	фонд/единиц хранения	- доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, %; - доля архивных документов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
8.2. Комплектование архивными документами
1	Комплектование архивными документами	единиц хранения	- доля принятых на постоянное хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в установленные сроки, %; - объем документов, принятых в течение года на постоянное хранение; - объем документов по личному составу, принятых в течение года на хранение; - доля документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока от общего объема хранящихся, ед. хранения; - доля документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
8.3. Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним
1	Научное описание архивных документов, создание традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к архивным документам	единиц хранения	- доля документов, включенных в архивные описи, %; - количество описанных в течение года документов; - доля документов, включенных в электронные описи, %; - количество документов, сведения о которых включены в течение года в базы данных и традиционные каталоги; - динамика роста числа обращений к справочно-поисковым средствам в режиме удаленного доступа, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
8.4. Работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке рассекречивания архивных документов
1	Осуществление комплекса работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке работы по рассекречиванию документов	единиц хранения	- доля документов, подготовленных к рассекречиванию от запланированного на год объема, %; - доля документов, переведенных на открытое хранение от числа рассекреченных в течение года, % - количество документов, подготовленных в течение года к рассекречиванию; - доля документов, подлежащих к рассекречиванию от общего количества находящихся на закрытом хранении, %	ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"