Приложение. Изменения,вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области

Приложение
к распоряжению Губернатора области
от 26 октября 2011 г. N 520-р

Изменения,
вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области

1. Пункт 7 раздела I изложить в следующей редакции:

"7. Делопроизводство в Правительстве области организуется на базе автоматизированной единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД).".

2. В разделе III:

2.1. Абзац восьмой пункта 1.2 подраздела 1 изложить в следующей редакции:

"Бланки документов в Правительстве области и в органах исполнительной власти разрабатываются с учётом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003, а также требований статьи 5 Закона Ярославской области от 30 июня 2011 г. N 20-з "Об официальных символах Ярославской области" (далее - Закон Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области"). Для соблюдения единого формата бланков органов исполнительной власти, структурных подразделений департаментом информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области разрабатываются шаблоны указанных документов, которые размещаются в соответствующей папке ЕСЭД.".

2.2. В подразделе 2:

2.2.1. Абзац двадцать седьмой пункта 2.3 изложить в следующей редакции:

"В целях оптимизации процедуры подготовки проектов указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, служебных писем рекомендуется использовать шаблоны соответствующих документов и приложений к ним, размещённые в ЕСЭД.".

2.2.2. Абзац четвёртый пункта 2.12 изложить в следующей редакции:

"Согласование проектов указов, постановлений, распоряжений осуществляется в ЕСЭД с использованием типового маршрута "Согласование нормативно-правовых актов", проектов служебных писем - с использованием типового маршрута "Согласование исходящих документов ОГВ ЯО".".

2.3. В пункте 3.1 подраздела 3:

2.3.1. В абзаце втором слова "от 7 марта 2001 г. N 17-з "О гербе и флаге Ярославской области"" заменить словами ""Об официальных символах Ярославской области"".

2.3.2. Абзац третий изложить в следующей редакции:

"В соответствии с требованиями Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" на бланках правовых актов Ярославской области используется полная версия герба Ярославской области в многоцветном варианте, размещаемая согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в верхнем поле бланка документа.".

3. В подразделе 4 раздела IV:

3.1. В пункте 4.1:

3.1.1. Абзац третий после слова "документов" дополнить словами "(кроме копий правовых актов Ярославской области)".

3.1.2. После абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

"В соответствии со статьёй 11 Закона Ярославской области от 5 мая 2011 г. N 8-з "О Губернаторе Ярославской области", статьёй 6 Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" в Правительстве области используются печати Губернатора области и Правительства области с изображением герба Ярославской области в полной версии. Печать Губернатора области используется в следующих случаях:

- для проставления на удостоверениях к наградам Ярославской области, наградам Губернатора области, на почётных грамотах Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Губернатора области;

- для проставления на служебных контрактах, заключаемых Губернатором области, должностных регламентах, утверждаемых Губернатором области;

- для заверения копий законов Ярославской области, правовых актов Губернатора области.

Печать Правительства области используется в следующих случаях:

- для проставления на запросах в правоохранительные органы за подписью уполномоченного заместителя Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Правительства области;

- для проставления на трудовых книжках, служебных контрактах, должностных регламентах, командировочных удостоверениях, служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ярославской области;

- для заверения копий постановлений и приказов Правительства области.".

3.2. Пункт 4.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Для документов малого формата (удостоверений к наградам, служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ярославской области) изготавливаются гербовые печати уменьшенного размера.".

3.3. В пункте 4.3:

3.3.1. Абзац первый после слов "Российской Федерации," дополнить словами "герба Ярославской области"

3.3.2. В абзаце втором слова "иметь простую печать и пользоваться ею" заменить словами "иметь и использовать в работе печать Губернатора области, печать Правительства области и (или) простую печать".

3.4. В пункте 4.7:

3.4.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Оттиски печати необходимо ставить так, чтобы чётко были видны подпись на документе, изображение на гербовых печатях и текстовая информация - на простых. На наградных материалах и удостоверениях к наградам ставятся оттиски гербовых печатей красного цвета.".

3.4.2. Абзац третий признать утратившим силу.

4. Приложения 1 - 6 к Инструкции изложить в следующей редакции:

Приложение 1
к Инструкции

Герб Губернатор Ярославской области Советская пл., д. 3, г. Ярославль, 150000 Телефон (4852) 72-82-53, 40-15-11 Факс (4852) 73-05-65 e-mail: gubern@adm.yar.ru __________________ N ______________ На N _____________ от ______________

Приложение 2
к Инструкции

Герб Правительство Ярославской области Советская пл., д. 3, г. Ярославль, 150000 Телефон (4852) 72-82-53, 40-15-11 Факс (4852) 73-05-65 e-mail: gov@adm.yar.ru ОКПО 00022266, ОГРН 1027600684308 ИНН/КПП 7604003720/760401001 _________________ N ______________ На N _____________ от ____________

Приложение 3
к Инструкции

Герб

Указ
Губернатора ярославской области
от ____________ N _____

Приложение 4
к Инструкции

Герб

Распоряжение
Губернатора ярославской области
от ____________ N _____

Приложение 5
к Инструкции

Герб

Постановление
Правительства ярославской области
от ____________ N _____

Приложение 6
к Инструкции

Герб

Приказ
Правительства ярославской области
от ____________ N _____

5. Приложения 7, 8 к Инструкции признать утратившими силу.

6. Из перечня документов, на которых проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, (приложение 17 к Инструкции) слова "Командировочные удостоверения" исключить.