Приложение. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности мэрии города Ярославля. Постановление мэрии г. Ярославля от 28.10.2011 N 2896 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности мэрии города Ярославля"

1. Основные положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности мэрии города Ярославля (далее - Отдел) является структурным подразделением мэрии города Ярославля, осуществляющим обеспечение деятельности мэрии города Ярославля в сферах деятельности, определенных Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности мэрии города Ярославля (далее - Положение).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области, Уставом города Ярославля и иными правовыми актами органов городского самоуправления, а также Положением.

1.3. Отдел непосредственно подчинен заместителю мэра города Ярославля по вопросам информатизации и управления мэрией.

1.4. Отдел использует круглую печать мэрии города Ярославля с изображением герба города Ярославля.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

- обеспечение осуществления мэрией города Ярославля функций главного администратора доходов бюджета города Ярославля и главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с федеральным законодательством, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления;

- организация ведения бухгалтерского учета в мэрии города Ярославля и составления бухгалтерской отчетности;

- организация формирования и размещения мэрией города Ярославля заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами органов городского самоуправления, обеспечение выполнения мэрией города функции муниципального заказчика.

3. Основные функции отдела

Основными функциями Отдела являются:

- организация экономически обоснованного планирования соответствующих расходов бюджета и составления обоснований бюджетных ассигнований;

- участие в составлении проекта бюджета города на соответствующий год и плановый период, а также уточнении его показателей в течение финансового года;

- рассмотрение предложений структурных подразделений мэрии города Ярославля о направлениях и объемах расходования бюджетных средств;

- ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;

- учет и исполнение бюджетных обязательств в пределах доведенных бюджетных ассигнований;

- составление и ведение бюджетной росписи, бюджетных смет, распределение бюджетных ассигнований по подведомственным мэрии города Ярославля получателям бюджетных средств и исполнение соответствующей части бюджета;

- внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;

- осуществление бюджетных полномочий главного администратора доходов областного и местных бюджетов по кодам классификации доходов Российской Федерации, закрепленным за мэрией города Ярославля, а также по кодам доходов бюджета города, администрирование которых может осуществляться главными администраторами доходов местного бюджета в пределах их компетенции в соответствии с решением муниципалитета города Ярославля о бюджете города Ярославля на очередной финансовый год и плановый период;

- обеспечение направления денежных средств на осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления, за счет предоставленных городскому бюджету субвенций из вышестоящих бюджетов;

- анализ расходов (состава расходов) по осуществлению государственных полномочий и подготовка предложений (участие в подготовке предложений) по изменению их состава;

- составление периодической и годовой бухгалтерской отчетности мэрии города Ярославля как получателя бюджетных средств;

- сбор, проверка бухгалтерской отчетности подведомственных мэрии города Ярославля получателей бюджетных средств и формирование сводной бухгалтерской отчетности мэрии города Ярославля - главного распорядителя бюджетных средств;

- осуществление в установленном порядке функций финансового контроля за подведомственными мэрии города Ярославля получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств;

- выполнение функций по начислению и перечислению заработной платы, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, налогов, страховых взносов и других платежей в бюджеты соответствующих уровней, иных выплат, предусмотренных правовыми актами, договорами, соглашениями;

- обеспечение целевого использования средств бюджетной сметы мэрии города Ярославля;

- проведение ежегодной инвентаризации нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении мэрии города Ярославля, и расчетов с дебиторами и кредиторами;

- ведение бухгалтерского учета по выбытию и перемещению нефинансовых активов, принятие и анализ документов по движению основных средств и материалов, проведение сверки данных бухгалтерского учета об остатках основных средств и материалов с данными учета у материально ответственных лиц, подготовка и анализ документов на передачу основных средств и материальных ценностей другим организациям;

- начисление амортизации по основным средствам;

- ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками и анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности и принятие мер к ее сокращению;

- ведение кассовых операций и операций, связанных с безналичным обращением денежных средств;

- осуществление размещения мэрией города Ярославля заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами органов городского самоуправления, обеспечение выполнения мэрией города Ярославля функции муниципального заказчика;

- ведение реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов;

- формирование ежегодного плана закупок по мэрии города Ярославля и подведомственным ей получателям бюджетных средств;

- проведение экспертизы проектов договоров и муниципальных контрактов, заключаемых мэрией города Ярославля в рамках размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, осуществление регистрации договоров (соглашений) и их хранение в соответствии с Регламентом мэрии города Ярославля;

- координация работы структурных подразделений в составе мэрии города Ярославля при размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- проведение мероприятий по совершенствованию процессов учета;

- проведение для работников мэрии города Ярославля консультаций по вопросам начислений и выплаты заработной платы, иным вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- рассмотрение по поручению мэра города Ярославля, его заместителей обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- организация проведения отраслевого мониторинга изменений законодательства Российской Федерации и Ярославской области;

- организация исполнения судебных актов, вынесенных в адрес мэрии города Ярославля;

- рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- участие в защите прав и интересов органов городского самоуправления в судебных инстанциях и иных государственных органах;

- планирование своей деятельности и ведение отчетности в установленном порядке;

- ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- выполнение иных полномочий в соответствии с правовыми актами мэрии города Ярославля.

4. Организация работы отдела

4.1. В составе Отдела образованы следующие структурные подразделения:

- финансовый сектор;

- сектор по учету расчетов и материальных ценностей;

- сектор по организации муниципальных закупок.

4.2. Структурные подразделения Отдела выполняют следующие функции по направлениям деятельности Отдела:

4.2.1. Финансовый сектор: