Приложение. Инвентаризационная опись

Приложение
к Порядку инвентаризации и передачи
в информационные системы обеспечения
градостроительной деятельности сведений
о документах и материалах развития
территорий и иных необходимых
для градостроительной деятельности сведений,
содержащихся в документах,
принятых органами государственной власти
или органами местного самоуправления

Образец

Инвентаризационная опись
N ___________

	КОДЫ
(Учреждение) организация _____________________________________ по ОКПО
Структурная единица
учреждения (организации) ____________________
Номер
Основание для проведения
инвентаризации: приказ, Дата
постановление, распоряжение,
запрос
ненужное зачеркнуть Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
Наименование документов (материалов), подлежащих инвентаризации
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Образец

Перечень
документов, подлежащих инвентаризации

К началу проведения инвентаризации все перечисленные в инвентаризационной описи N __ документы (материалы) находятся на учете в ______________________ (наименование структурного подразделения учреждения (организации)).

Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность перечисленных в инвентаризационной описи N __ документов (материалов), подлежащих инвентаризации:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Номер по порядку

Наименование и краткая характеристика документа материала

Наименование органа организации учреждения утвердившего данный документ

Территория на которую распространяется данный документ

Статус документа и степень его актуальности

Производный или основной документ

Дата утверждения

Номер

Фактическое наличие документов (материалов)

Место хранения документов (материалов)

инвентарный

регистрационный

Иной номер

кол-во листов

кол-во страниц

Номер стеллажа

Номер полки

Номер ячейки

Итого

Итого по описи: количество порядковых номеров _______________

(прописью)

общее количество единиц фактически _______________

(прописью)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Председатель комиссии: ___________ _________ _______________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Все документы (материалы), поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _______ по N ______, комиссией проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Документы (материалы), перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(де) за сохранность документов (материалов), перечисленных в настоящей описи:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)