Приложение. Положение об источниках информации, учете и регистрации сведений в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности на территории Ярославского муниципального района

Приложение
к постановлению Администрации ЯМР
от 27 апреля 2012 г. N 1697

Положение
об источниках информации, учете и регистрации сведений в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности на территории Ярославского муниципального района

Положение об источниках информации, учете и регистрации сведений в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности на территории Ярославского муниципального района (далее - Положение) регулирует отношения, возникающие при осуществлении деятельности по учету и регистрации сведений в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД) на территории Ярославского муниципального района.

1. Общие положения

1.1. Сфера действия настоящего Положения

Положение действует на территории Ярославского муниципального района и распространяется на органы местного самоуправления Ярославского муниципального района, других участников градостроительной деятельности, физических и юридических лиц - правообладателей земельных участков и иных объектов недвижимости независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участников отношений по формированию и использованию информационных ресурсов ИСОГД.

1.2. Основные понятия

Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

Информационная система обеспечения градостроительной деятельности на территории Ярославского муниципального района (далее - ИСОГД) - систематизированный свод сведений о документах об объектах градостроительной деятельности, о градостроительном планировании развития Ярославского муниципального района, градостроительных регламентах, резервировании земель для государственных и муниципальных нужд и иных сведений, необходимых для осуществления градостроительном деятельности в Ярославском муниципальном районе, в том числе для осуществления изменений объектов недвижимости,

Документ градостроительной деятельности - документ, копия которого в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, нормативными правовыми актами Ярославского муниципального района подлежит размещению в ИСОГД;

Объект градостроительной деятельности - объект, в отношении которого осуществляется или осуществлялась градостроительная деятельность. Им является территория Ярославского муниципального района, городского и сельских поселений, входящих в состав района, земельные участки с расположенными на них зданиями, сооружениями, иными объектами недвижимости и их комплексами;

Регистрация документа в ИСОГД - действие, в результате совершения которого документ градостроительной деятельности размещается в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности на территории Ярославского муниципального района.

В Положении используются также понятия, определения которых даны в Градостроительном кодексе Российской Федерации, Земельном кодексе Российской Федерации, регулирующие отношения в области градостроительства, в области информации и информатизации, а также земельные отношения.

2. Источники информации ИСОГД

2.1. Направление документов для размещения в ИСОГД

2.1.1. Перечень документов и материалов, подлежащих размещению в ИСОГД, порядок их регистрации и учета определяется настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами Администрации ЯМР.

2.1.2. Органы, принявшие, утвердившие, выдавшие документы, подлежащие размещению в ИСОГД, обязаны передать один экземпляр копии или согласованные по форме сведения вышеуказанных документов в муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр развития" ЯМР (далее МКУ "МФЦР" ЯМР) в течение семи дней со дня принятия, утверждения, выдачи указанных документов.

2.1.3. Лица, занимающиеся строительством, реконструкцией объектов капитального строительства, а также их капитальным ремонтом на территории Ярославского муниципального района, в течение десяти дней со дня получения разрешения на строительство обязаны передать сведения, копии документов и карт (схем) для пополнения ИСОГД в администрации городского и сельских поселений, выдавших разрешение на строительство, в порядке, предусмотренном статьей 51 пунктом 18 Градостроительного кодекса РФ.

2.1.4. Перед получением разрешения на ввод объекта в эксплуатацию Застройщик обязан безвозмездно передать в администрации городского и сельских поселений для размещения в ИСОГД копию схемы, отображающей расположение построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства, расположение сетей инженерно-технического обеспечения в границах земельного участка и планировочную организацию земельного участка.

2.2. Состав документов, размещаемых в ИСОГД

2.2.1. В целях формирования информационных ресурсов ИСОГД и поддержания их в актуальном состоянии в обязательном порядке для регистрации и учета представляются следующие документы:

1) градостроительный план земельного участка;

2) результаты инженерных изысканий;

3) сведения о площади, о высоте и об этажности объекта капитального строительства, о сетях инженерно-технического обеспечения, разделы проектной документации, предусмотренные пунктом 12 статьи 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации, и схема планировочной организации земельного участка с обозначением места размещения объекта индивидуального жилищного строительства;

4) документы, подтверждающие соответствие проектной документации требованиям технических регламентов и результатам инженерных изысканий;

5) заключение государственной экспертизы проектной документации;

6) разрешение на строительство;

7) решение органа местного самоуправления о предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства;

8) решение органа местного самоуправления о предоставлении разрешения на условно разрешенный вид использования;

9) документы, подтверждающие соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства проектной документации;

10) акт приемки объекта капитального строительства;

11) разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;

12) схема, отображающая расположение построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства, расположение сетей инженерно-технического обеспечения в границах земельного участка и планировочную организацию земельного участка;

2.2.2. Перечень видов документов, представляемых в обязательном порядке для регистрации и учета в ИСОГД, может дополняться Администрацией ЯМР в соответствии с федеральными законами и нормативными актами Администрации ЯМР.

2.3. Поступление документов для размещения в ИСОГД

2.3.1. Поступление градостроительной документации в ИСОГД осуществляется в результате:

1) проведения работ по инвентаризации и передаче в ИСОГД сведений о документах и материалах развития территорий и иных необходимых для градостроительной деятельности сведений, содержащихся в документах, утвержденных органами государственной власти или органами местного самоуправления;

2) утверждения органами государственной власти или органами местного самоуправления градостроительной документации.

2.3.2. Документация размещается в информационных фондах ИС01 Д при наличии сопроводительных писем, актов проведенных работ по инвентаризации, распоряжений органов местного самоуправления.

2.3.3. Все поступившие документы проходят первичную регистрацию в Книге учета сведений, поступивших для размещения в ИСОГД.

2.3.4. По всей поступившей документации проводится анализ с целью принятия решения по порядку ее учета в Книгах регистрации документов, размещаемых в системе, в соответствии с разделом ИСОГД.

3. Учет и регистрация документов в ИСОГД

3.1 .Учет документов ИСОГД

3.1.1. Документы и материалы, размещаемые в ИСОГД, подлежат обязательному учету в ИСОГД.

3.1.2. Сведения о поступивших для размещения в ИСОГД документов и материалов заносятся в Книгу учета сведений.

3.1.3 Книга учета сведений, предназначена для учета документов, поступивших для размещения в ИСОГД, контроля сроков размещения документов в ИСОГД и для выполнения периодической инвентаризации сведений, размещенных в ИСОГД.

3.1.4. Книга учета сведений ИСОГД ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов.

3.1.5. Учет поступивших документов осуществляется путем формирования в указанной книге записи, в которой заполняются следующие реквизиты:

1) порядковый номер записи в данной книге, начиная с единицы для первой записи;

2) дата получения документа для размещения в ИС01 Д,

3) наименование органа, направившего документ для размещения в ИСОГД

4) исходящий номер и дата сопроводительного письма;

5) номер документа в пакете;

6) наименование документа;

7) количество листов документа;

8) тип носителя и их количество;

9) дата размещения документа в ИСОГД;

10) регистрационный номер документа в ИСОГД,

11) должностное лицо, осуществившее размещение документа в ИСОГД.

3.1.6 Реквизиты 9) - 11) заполняются после размещения копии документа в соответствующем разделе ИСОГД

3.2. Регистрация документов ИСОГД

3.2.1. Книга регистрации документов содержит перечень документов, размещенных в ИСОГД, и их описание.

3.2.2. Для регистрации документов каждого раздела (I-VIII ИСОГД) ведется отдельная книга, которая формируется путем добавления карточек регистрации документов, заполняемых при размещении документов.

3.2.3. Книга регистрации документов каждого раздела может состоять из нескольких томов, заполняемых последовательно.

3.2.4. Карточки регистрации группируются в Книгах регистрации документов разделов в соответствии с порядковым номером.

3.2.5. В карточке регистрации документа ИСОГД заполняются следующие реквизиты:

1) наименование субъекта Российской Федерации;

2) наименование муниципального образования;

3) кадастровый номер района, соответствующего муниципального образования;

4) код муниципального образования по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;

5) номер раздела ИСОГД;

6) номер карточки;

7) номер листа регистрационной карточки;

8) код документа, тип документа (основной, дополнение/изменение);

9) наименование документа;

10) дата утверждения документа;

11) наименование организации, утвердившей документ;

12) регистрационный номер документа формируется из ОКТМО, номера раздела и номера регистрационной карточки (соответствует номеру записи регистрации);

13) номер Книги хранения копии документа (по реестру книг ИСОГД);

14) код книги/тома хранения;

15) описание объекта градостроительства в пространстве - кадастровые номера территориальных единиц;

16) номер карты в рамках данного документа;

17) наименование карты;

18) форма представления;

19) код типа карты;

20) масштаб исполнения;

21) кадастровые номера территориальных единиц;

22) номер планировочной единицы (заполняется в том случае, если документ может быть сопоставлен с объектом градостроительной деятельности: массив, район, микрорайон или квартал);

23) идентификационный номер карты (схемы) формируется путем добавления к регистрационному номеру документа номера карты внутри документа и используется в качестве ссылки на IX раздел ИСОГД;

24) фамилия, инициалы и подпись лица, выполнившего регистрацию документа;

25) дата регистрации;

26) дата регистрации документа, содержащего дополнения или изменения;

27) номер записи регистрации нового документа;

28) номер нового листа;

29) фамилия, инициалы ответственного лица.

3.3. Размещение сведений в ИСОГД

3.3.1. Размещение документа в ИСОГД осуществляется после его регистрации в соответствующей книге.

3.3.2. Для размещения документа в ИСОГД определяется тип поступившего документа и соответствующий данному типу раздел ИСОГД.

3.3.3. В общую часть соответствующего раздела заносятся сведения о реквизитах документа и его копия размещается в книге хранения документов раздела.

3.3.4. Картографические материалы, схемы и чертежи, поступившие в составе документа, подлежат размещению в соответствующем подразделе основного раздела IX "Геодезические и картографические материалы", после чего сведения о данных материалах заносятся в специальную часть раздела.

3.3.5. После размещения документа в ИСОГД производится актуализация сведений ИСОГД путем выявления ранее утвержденных документов ИСОГД, в которые, размещенным документом, вносятся изменение или действие которых отменяется, путем изменения режима хранения этих документов.

3.3.6. После завершения процедуры размещения документа ИСОГД, проводятся работы по обработке его сведений, в том числе и актуализация соответствующих дежурных карт и планов.