Приложение. Положение о комиссии по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности

Приложение
к постановлению администрации
Рыбинского муниципального района
от 20 апреля 2012 г. N 701

Положение
о комиссии по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности

1. Общие положения

1.1. Комиссия по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности (далее - Комиссия) создается при администрации Рыбинского муниципального района.

1.2. Целью деятельности Комиссии является проведение инвентаризации документов градостроительной деятельности для создания и ведения информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Рыбинского муниципального района (далее - ИСОГД).

2. Задачи и функции Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

2.1.1. Организация проведения инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории Рыбинского муниципального района.

2.1.2. Обеспечение своевременного оформления материалов инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории Рыбинского муниципального района.

2.2. Основными функциями Комиссии являются:

2.2.1. Составление перечня документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории Рыбинского муниципального района, подлежащих инвентаризации (по каждому разделу ИСОГД и типу документов в соответствии с Положением об информационном обеспечении градостроительной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2006 года N 363 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности").

2.2.2. Определение путем обязательной проверки фактического наличия документов (материалов), подлежащих инвентаризации, в стеллажах, на полках, в ячейках соответствующих мест хранения документов, о чем делается соответствующая отметка в инвентаризационной описи. Подготовка описей документов градостроительной деятельности в процессе инвентаризации конкретной организации.

2.2.3. Подготовка единой описи документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД, после получения запрошенных сведений.

2.2.4. Подготовка единой описи документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению и ИСОГД.

2.2.5. Оформление результатов инвентаризации актом, на основании которого осуществляется подготовка документов градостроительной деятельности к их передаче для дальнейшего размещения в ИСОГД.

2.2.6. Составление графика передачи документов в ИСОГД на основе единой описи (график утверждается главой Рыбинского муниципального района).

3. Состав и порядок работы Комиссии

3.1. Персональный состав комиссии утверждается постановлением администрации Рыбинского муниципального района.

3.2. Заседания комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие по его поручению - заместитель.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.

3.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии. Решения комиссии, принимаемые на заседаниях комиссии, оформляются актами инвентаризации.

3.4. Председатель и члены Комиссии подписывают подготовленные акты инвентаризации.

3.5 Секретарь Комиссии обеспечивает подготовительную работу, необходимую для проведения инвентаризации, ведет учет поступающих материалов.

4. Период деятельности Комиссии

4.1. Комиссия действует до передачи и размещения в ИСОГД документов градостроительной деятельности, созданных по отношению к территории Рыбинского муниципального района.

Начальник управления АПК, архитектуры и земельных отношений

М.В. Лозовская