Приложение. Распределение зон ответственности участников рабочей группы по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных празднованию 1150-летия зарождения российской государственности

Приложение
к постановлению
Правительства области
от 24 июля 2012 г. N 659-п

Распределение
зон ответственности участников рабочей группы по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных празднованию 1150-летия зарождения российской государственности

N п/п	Наименование	Сроки	Ответственный
1	2	3	4
1.	Определение идеологии празднования 1150-летия зарождения российской государственности в Ростове	17 - 27 июля 2012 года	Грибов А.С., Бойко Ю.А., Лаврентьева A.M.
2.	Подготовка проекта нормативного правового акта о подготовке празднования 1150-летия зарождения российской государственности и выделения средств из резервного фонда Правительства Ярославской области, сметы и программы празднования 1150-летия зарождения российской государственности	09 - 24 июля 2012 года	Лаврентьева A.M., Волкова Т.Р.
	Площадка
3.	Организация и оформление праздничных площадок на территории Ростовского кремля и Соборной площади г. Ростова	24 июля - 02 сентября 2012 года	Лаврентьева A.M., Горохов В.В.
4.	Организация концертной программы, взаимодействие с режиссерско-постановочной группой, артистами, музыкантами. Подготовка списков участников концертной программы, обеспечивающего персонала	24 июля - 02 сентября 2012 года	Сорокина Л.Ю., Горохов В.В.
5.	Организация Собора древнейших городов Беларуси, России, Украины		Бойко Ю.А., Грибов А.С., Лаврентьева A.M., Горохов В.В.
6.	Организация торжественного приема от имени Губернатора области	24 июля - 31 августа 2012 года	Белов А.В., Коровин В.И.
7.	Обеспечение охраны правопорядка	28 августа - 02 сентября 2012 года	Горелов В.М., Шмулявцев С.А.
8.	Обеспечение скорой медицинской помощи	30 августа - 01 сентября 2012 года	Вундервальд С.Л.
9.	Обеспечение противопожарной безопасности	30 августа - 01 сентября 2012 года	Горелов В.М. Барышев П.Ф.
10.	Обеспечение безопасности охраняемых лиц	30 августа - 01 сентября 2012 года	Горелов В.М., Крюковский А.А.
11.	Обеспечение пропуска в Ростовский кремль на открытие праздника и прием	31 августа 2012 года	Горелов В.М., Шмулявцев С.А.
	Работа с гостями мероприятий
12.	Приглашение и работа с гостями мероприятия. Подготовка списков участников торжественных мероприятий. Приглашение официальных лиц для выступления во время открытия празднования. Обеспечение проживания и питания гостей. Подготовка схем рассадки гостей на открытии и на приеме	24 июля - 31 августа 2012 года	Коровин В.И., Бойко Ю.А.
13.	Подарки VIP-гостям. Подготовка участия Губернатора области	24 июля - 31 августа 2012 года	Коровин В.И., Белов А.В.
14.	Подготовка программы участия Губернатора области в торжественных мероприятиях	01 августа - 01 сентября 2012 года	Коровин В.И.
15.	Подготовка выступлений Губернатора области	20 августа 2012 года	Лаврентьева A.M.
	Транспорт
16.	Обеспечение транспортного обслуживания VIP-гостей. Разработка транспортно - логистической схемы. Разработка схемы парковок автомобилей. Аккредитация автомобилей (закрытые парковки)	24 июля - 31 августа 2012 года	Белов А.В., Бойко Ю.А., Борков A.M.
	Фирменный стиль, презентационная продукция
17.	Разработка фирменного стиля мероприятия, согласование дизайна сцены, презентационной продукции. Подготовка и изготовление приглашений для VIP-гостей, подготовка либретто. Организация фото- и видеосъемки	24 июля - 31 августа 2012 года	Лаврентьева A.M., Горохов В.В., Бойко Ю.А.
	Работа со средствами массовой информации (далее - СМИ)
18	Обеспечение взаимодействия со СМИ, освещение мероприятий в СМИ, изготовление раздаточных материалов для СМИ. Аккредитация СМИ, изготовление бэйджей и определение зон доступа. Работа с пресс-службами официальных делегаций	24 июля - 02 сентября 2012 года	Лаврентьева A.M., Бойко Ю.А.