Приложение 2. Правила ведения журнала клубного формирования

Приложение 2
к Положению

Правила
ведения журнала клубного формирования*

1. Журнал учета работы является основным подтверждающим финансовым документом, его обязан вести каждый руководитель клубного формирования.

2. Художественный руководитель обязан систематически, не реже одного раза в месяц, контролировать правильность ведения журнала.

3. Директор клубного учреждения не реже одного раза в полугодие проверяет журнал с соответствующими отметками и замечаниями на последней странице.

4. Журнал ведется лично руководителем клубного формирования. Отметки в журнале производятся регулярно на каждом занятии, четко и аккуратно.

5. Заполнение всех граф журнала обязательно.

6. Журнал учета работы рассчитан на календарный год.

7. Все изменения расписания проводятся по согласованию с руководителем клубного учреждения.

8. Для учета работы в журнале на каждый месяц отводится отдельная страница, где указывается состав коллектива, содержание занятий, дата и количество часов работы коллектива в соответствии с расписанием.

9. Руководитель клубного формирования в дни и часы занятий отмечает в журнале: не явившихся - буквой "Н", больных - буквой "Б" (в графе, соответствующей дате занятий).

10. Начисление ежемесячной заработной платы производится на основании разделов журнала "Работа коллектива", "Организационная деятельность", "Концертно-массовая деятельность" (пункты журнала II, III, IV).

11. В раздел "Организационная работа" записывается время, затраченное руководителем на подготовку к занятию, работа с репертуаром, самообразование.

* здесь и далее под "клубным формированием" понимаются любительские объединения, клубы по интересам, кружки, коллективы художественной самодеятельности, спортивные, оздоровительные секции и др.

Режим работы

Дни и часы занятий

____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________

Изменение расписания

____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________

Руководитель _______________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Аккомпаниатор _____________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Староста ___________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Расписание работы аккомпаниатора

____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________

Изменение расписания работы аккомпаниатора

____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________

I. Учет посещаемости

N п\п	Фамилия, имя, отчество	м е с я ц
1
2

II. Работа

Дата занятия	Содержание занятий	Кол-во часов	Подпись рук-ля	Подпись аккомпаниатора

III. Организационная деятельность

Дата	Содержание работы	Кол-во часов	Подпись руководителя

IV. Концертно-массовая (спортивно-массовая)

Дата	Место выступления	Исполнители / Вид спорта	Кол-во зрителей	Кол-во часов

IV. Концертно-массовая (спортивно-массовая)

Дата	Место выступления	Исполнители / Вид спорта	Кол-во зрителей	Кол-во часов

V. Творческие достижения

Фамилия, имя, отчество	в каких соревнованиях, смотрах, фестивалях, спектаклях и других мероприятиях участвовал	результаты

VI. Список участников клубного формирования

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Место учебы, работы	Домашний адрес, телефон	Заключение врача о допуске к занятиям	Дата поступления в коллектив	Когда и почему выбыл
1
2

VI. Сведения о родителях

N п/п	Фамилия, имя, отчество участника клубного формирования	Фамилия, имя, отчество родителей	Домашний адрес, телефон домашний, рабочий
1
2

VII. Инструктаж по технике безопасности

N п/п	Фамилия, имя, отчество участников клубного формирования	Дата проведения инструктажа				Дата проведения	Краткое содержание инструктажа	Подпись, проводившего инструктаж
1
2

Для замечаний (указывается дата проверки, содержание замечания, подпись проверяющего, контрольная дата исполнения)