Приложение 4. Инструкция по заполнению регистрационных документов

Приложение 4
к положению о Реестре муниципальных
информационных систем администрации
городского округа город Рыбинск

Инструкция
по заполнению регистрационных документов
(Утв. постановлением администрации городского округа город Рыбинск
от 8 августа 2012 г. N 3057)

Для регистрации и актуализации МИС используется заявление о внесении в Реестр.

Заявление представляется на каждую регистрируемую МИС.

При регистрации МИС присваивается регистрационный номер, а заявителю в 20-дневный срок высылается свидетельство о внесении в реестр муниципальных информационных систем администрации городского округа город Рыбинск.

1. Заполнение заявления о внесении в Реестр

1.1. Заявление заполняется и подписывается руководителем подразделения администрации, подведомственного учреждения, являющегося оператором МИС. Наименование представленной на регистрацию или актуализацию муниципальной информационной системы заносится в соответствующую графу Заявления.

1.2. Заявление и данные о МИС для внесения в Реестр содержат сведения об операторе МИС, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации МИС. Допускается использование иностранных наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном названии МИС. Заполнение всех полей обязательно.

1.3. При регистрации МИС оператор МИС подчеркивает "регистрация" и оставляет незаполненным поле "Регистрационный N ".

1.3. При актуализации сведений о МИС оператор МИС подчеркивает "актуализация" и указывает регистрационный номер МИС в поле Регистрационный N".

1.4. При регистрации или актуализации нескольких МИС комплект документов оформляется на каждую МИС.

1.5. Сведения об операторе МИС:

Наименование. Указывается полное наименование подразделения администрации города, подведомственного учреждения - оператора МИС.

Адрес. Указывается полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом).

Тел. Приводится номер телефона.

E-mail. Приводится адрес электронной почты.

Ответственный за эксплуатацию мис. Указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона сотрудника подразделения администрации, подведомственного учреждения - оператора МИС, назначенного ответственным за эксплуатацию МИС.

Подпись руководителя скрепляется печатью.

2. Заполнение паспорта МИС для внесения в Реестр

2.1. Общие сведения:

Наименование. Указываются полное и сокращенное наименование МИС.

Назначение. Указывается назначение или область применения МИС. Например: исследовательская, учебная, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, и др.

Содержание и особенности. Дается подробное описание информации, содержащейся в МИС.

Сведения о разработчике. Указывается полное наименование организации, полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом), номера телефонов.

Источники данных. Указываются наименования организаций, предоставляющих данные, на основании которых формируется информационная часть МИС и/или источники сведений (данные экспериментов, социологических исследований, статистические сборники и т.д.).

Виды документов. Перечисляются наименования видов документов, на основании которых формируется информационная часть МИС.

Включает базы данных. Указываются наименования БД, функционирующих в рамках описываемой МИС, тип БД (документоориентированная, объектноориентированная, комбинированная).

Обработка персональных данных. При наличии обработки персональных данных в МИС оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".

Объём в записях. Проставляется число записей БД.

При описании правовых БД в поле указывается количество документов, включенных в БД.

Объем в Мб. Проставляется объём БД в мегабайтах.

Число реквизитов. Указывается количество реквизитов (элементов) данных одной записи.

Тип эксплуатации. Указывается, в опытной или промышленной эксплуатации находится система.

Дата создания. Указывается дата создания программного обеспечения.

Дата последнего обновления. Указывается дата последнего изменения программного обеспечения.

2.2. Пользовательские характеристики

Конфигурация компьютера. Указывается тип, модель и характеристики ЭВМ, на которых ведутся МИС.

Операционная система. Указывается наименование и версия операционной системы.

СУБД. Указываются наименования используемых систем управления базами данных.

Сервисы. Подчёркиваются поля, в которых указаны виды информационных услуг, предоставляемых пользователям и потребителям на основе МИС.

Формат обменного файла. Указывается наименование формата обменного файла МИС.

Ограничения по доступу к информации. В случае наличия ограничений по доступу к информации МИС оператором МИС проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет"

Наименование сети. Указывается наименование сети, обеспечивающей доступ к МИС: локальная или глобальная.

Удаленный доступ. При наличии удаленного доступа оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет"

Количество пользователей МИС. Указывается количество подразделений администрации, подведомственных учреждений - пользователей МИС.

Источники финансирования. Указывается размер финансирования работ по созданию и ведению МИС в тысячах рублей по каждому источнику за каждый год создания (внедрения) и обновления (эксплуатации).