Приложение. Положение об управлении информационной службы мэрии города Ярославля

Приложение
к постановлению мэрии г. Ярославля
от 22 марта 2010 г. N 1012

Положение об управлении информационной службы мэрии города Ярославля

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Управление информационной службы мэрии города Ярославля (далее - Управление) является структурным подразделением мэрии города Ярославля, осуществляющим информационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления Ярославля.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области, Уставом города Ярославля, иными правовыми актами органов городского самоуправления, а также настоящим Положением об управлении информационной службы мэрии города Ярославля.

1.3. Управление непосредственно подчиняется заместителю мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

- обеспечение доступа к информации о деятельности органов городского самоуправления Ярославля;

- информационно-аналитическое обеспечение деятельности органов городского самоуправления Ярославля.

3. Основные функции Управления

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Ярославля от 28 февраля 2011 г. N 487 пункт 3.1 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Основными функциями Управления являются:

- формирование информационного поля города, медиапланирование по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- организация официального опубликования муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов городского самоуправления, подлежащей официальному опубликованию;

- подготовка к опубликованию текстов ежегодных отчетов мэра города Ярославля о результатах его деятельности, деятельности мэрии города Ярославля, в том числе о решении вопросов, поставленных муниципалитетом города Ярославля в средствах массовой информации и обеспечение размещения их на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет;

- размещение информации о деятельности органов городского самоуправления на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет;

- развитие и совершенствование официального сайта города Ярославля в сети Интернет;

- координация деятельности структурных подразделений мэрии города по ведению их разделов на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет;

- развитие инфраструктуры по предоставлению жителям города Ярославля информации по различным направлениям деятельности органов городского самоуправления;

- осуществление контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности органов городского самоуправления;

- координация и информационное сопровождение работы общественных информационных центров города Ярославля по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- разработка и реализация информационных проектов и разъяснительных кампаний по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- оперативное взаимодействие со средствами массовой информации, создание информационных поводов;

- организация и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- организация работы представителей средств массовой информации на заседаниях коллегиальных органов городского самоуправления;

- подготовка текстов выступлений, поздравлений, презентаций, фильмов о деятельности органов городского самоуправления;

- систематизация и хранение архива печатных средств массовой информации и материалов электронных средств массовой информации, архива фото- и видеоматериалов о работе органов городского самоуправления;

- систематический мониторинг и анализ опубликованных в средствах массовой информации материалов по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- подготовка аналитических записок, рекомендаций и предложений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- информационное взаимодействие и обмен опытом с информационными структурами органов государственной власти и местного самоуправления других городов и регионов;

- участие в разработке целевых программ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- подготовка проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, входящим в компетенцию Управления; осуществление контроля за их исполнением;

- рассмотрение по поручению мэра города Ярославля, его заместителей обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- принятие мер по формированию высококвалифицированного кадрового состава Управления;

- организация проведения отраслевого мониторинга изменений законодательства Российской Федерации и Ярославской области;

- организация и контроль исполнения судебных актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- участие в защите прав и интересов органов городского самоуправления в судебных инстанциях и иных государственных органах;

- планирование своей деятельности и ведение отчетности в установленном порядке;

- выполнение иных полномочий в соответствии с правовыми актами мэрии города.

4. Организация работы Управления

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Ярославля от 28 февраля 2011 г. N 487 пункт 4.1 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. В составе Управления образованы следующие структурные подразделения:

- отдел информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления;

- отдел по разработке и сопровождению Интернет-проектов;

- отдел по работе со средствами массовой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Ярославля от 28 февраля 2011 г. N 487 пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Структурные подразделения Управления выполняют следующие основные функции по направлениям деятельности Управления:

4.2.1. Отдел информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления:

- формирует информационное поле города и осуществляет медиапланирование по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- организует официальное опубликование муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов городского самоуправления, подлежащей официальному опубликованию;

- обеспечивает подготовку к опубликованию текстов ежегодных отчетов мэра города Ярославля о результатах его деятельности, деятельности мэрии города Ярославля, в том числе о решении вопросов, поставленных муниципалитетом города Ярославля в средствах массовой информации и размещение их на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет;

- обеспечивает развитие инфраструктуры по предоставлению жителям города Ярославля информации по различным направлениям деятельности органов городского самоуправления;

- осуществляет контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности органов городского самоуправления;

- координирует и обеспечивает информационное сопровождение работы общественных информационных центров города Ярославля по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- выполняет иные функции по направлениям деятельности Управления.

4.2.2. Отдел по разработке и сопровождению Интернет-проектов:

- осуществляет размещение информации о деятельности органов городского самоуправления на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет;

- организует развитие и совершенствование официального сайта города Ярославля в сети Интернет;

- координирует деятельность структурных подразделений мэрии города по ведению их разделов на официальном сайте города Ярославля в сети Интернет;

- разрабатывает и реализует информационные проекты и разъяснительные кампании по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- выполняет иные функции по направлениям деятельности Управления.

4.2.3. Отдел по работе со средствами массовой информации:

- обеспечивает оперативное взаимодействие со средствами массовой информации, создает информационные поводы;

- осуществляет подготовку и размещение информационных материалов о деятельности органов городского самоуправления в средствах массовой информации;

- организует и проводит пресс-конференции, брифинги, встречи с журналистами по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- организует работу представителей средств массовой информации на заседаниях коллегиальных органов городского самоуправления;

- производит систематический мониторинг опубликованных в средствах массовой информации материалов по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- осуществляет подготовку текстов выступлений, поздравлений, презентаций, фильмов о деятельности органов городского самоуправления;

- осуществляет систематизацию и обеспечивает хранение архива печатных средств массовой информации и материалов электронных средств массовой информации, архива фото- и видеоматериалов о работе органов городского самоуправления;

- выполняет иные функции по направлениям деятельности Управления.

4.3. Руководство и организацию работы Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый и освобождаемый от должности мэром города Ярославля на условиях трудового договора.

Начальник Управления имеет заместителя, который выполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.

4.4. Деятельность Управления организуется в соответствии с планом работы мэрии и текущими планами работы Управления.

4.5. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

- вносит предложения о назначении работников Управления (в случае приема работника на должность муниципальной службы в порядке конкурса входит в состав конкурсной комиссии), о поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- распределяет должностные обязанности между работниками Управления;

- представляет предложения по повышению профессиональной квалификации работников Управления;

- обобщает и анализирует результаты работы Управления;

- организует подготовку и вынесение вопросов, входящих в функции Управления, на совещания, координационные и совещательные органы, образуемые мэрией города Ярославля, заседания муниципалитета города Ярославля, его постоянные комиссии, иные рабочие органы;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Ярославля от 28 февраля 2011 г. N 487 в пункт 4.6 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 марта 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Заместитель начальника Управления, начальники отделов Управления осуществляют руководство и организацию работы отделов Управления, подписывают и визируют документы согласно должностным инструкциям, распределению должностных обязанностей между работниками Управления.

4.7. Работники Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями и распределением должностных обязанностей между работниками Управления.

4.8. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

- привлекать для подготовки проектов муниципальных правовых актов работников структурных подразделений мэрии города Ярославля по согласованию с руководителями этих структурных подразделений;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений мэрии города Ярославля, руководителей муниципальных организаций;

- взаимодействовать со структурными подразделениями органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также структурными подразделениями мэрии города Ярославля, муниципалитетом города Ярославля, муниципальными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.9. Работники Управления, замещающие должности муниципальной службы в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Ярославской области, являются муниципальными служащими.