Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Переславля-Залесского

Приложение
к решению городской Думы
от 13 декабря 2012 г. N 142

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Переславля-Залесского

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2017 г.

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Переславля-Залесского" (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета города Переславля-Залесского на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления города Переславля-Залесского.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета города Переславля-Залесского на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Переславля-Залесского (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах города Переславля-Залесского.

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 изменен с 23 ноября 2017 г. - Решение Переславль-Залесской городской Думы Ярославской области от 23 ноября 2017 г. N 107

См. предыдущую редакцию

1.3. Представительские расходы -это расходы органов местного самоуправления (Главы городского округа города Переславля-Залесского, Администрации города Переславля-Залесского, Переславль-Залесской городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Переславля-Залесского), связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- оплата гостиницы, питания и бронирование мест для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций и т.п.), в т.ч. расходы на салфетки, разовую посуду;

- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- расходы на приобретение сувениров, цветов и ценных подарков.

1.4. -это расходы органов местного самоуправления, связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории города Переславля-Залесского;

2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории города Переславля-Залесского;

3) с участием представителей органов местного самоуправления города Переславля-Залесского в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Переславля-Залесского;

4) с участием представителей органов местного самоуправления города Переславля-Залесского во встречах, направленных на развитие взаимоотношений города Переславля-Залесского с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с ежемесячными затратами на прием и обслуживание представителей области и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в органы местного самоуправления г. Переславля-Залесского для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К ежемесячным затратам относятся расходы, связанные с проведением приема, а именно оплата кофейно-чайной церемонии.

Порядок осуществления ежемесячных затрат на представительские расходы в органах местного самоуправления г. Переславля-Залесского утверждается муниципальным правовым актом органа местного самоуправления;

6) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления города Переславля-Залесского для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

7) с участием представителей органов местного самоуправления города Переславля-Залесского в чествовании юбиляров;

8) с участием представителей органов местного самоуправления города Переславля-Залесского в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

9) с участием представителей органов местного самоуправления города Переславля-Залесского в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти области, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие города Переславля-Залесского.

1.5. вести официальные приемы:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 23 ноября 2017 г. - Решение Переславль-Залесской городской Думы Ярославской области от 23 ноября 2017 г. N 107

См. предыдущую редакцию

1) Глава городского округа города Переславля-Залесского;

2) Председатель Переславль-Залесской городской Думы;

3) Заместители Главы Администрации города Переславля-Залесского;

4) Заместители Председателя Переславль-Залесской городской Думы;

5) Председатель Контрольно-счетной палаты города Переславля-Залесского.

1.6. - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

- лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы органов местного самоуправления города Переславля-Залесского, депутаты Переславль-Залесской городской Думы, включенные в состав делегации, либо участвующие в торжественных или иных мероприятиях представительского характера.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием российских и иностранных делегаций и иных расходов,

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа участия в мероприятиях (приложение N 1);

б) утверждается смета расходов (приложение N 2);

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц за организацию и проведение мероприятия.

2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.

2.4. Для приема официальных российских делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования устанавливаются предельные нормативы расходов (приложения N 3, 4).

2.5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

После проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

2.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.

2.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

3. Заключительные положения

3.1. Средства на представительские и иные расходы, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Переславля-Залесского планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления на текущий финансовый год.