Закон Ярославской области от 6 октября 2015 г. N 78-з "О внесении изменений в Закон Ярославской области "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области"

Принят Ярославской областной Думой 29 сентября 2015 года

Внести в Закон Ярославской области от 13.06.2006 N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области" (Губернские вести, 2006, 14 июня, N 38; Документ - Регион, 2009, 22 декабря, N 36) следующие изменения:

1) статью 9 изложить в следующей редакции:

"

Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях

1. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). В таком же порядке собираются в актовую книгу вторые экземпляры записей.

2. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранятся в отделах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.

3. Отделы записи актов гражданского состояния проводят мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии, в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

4. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранятся в уполномоченном органе исполнительной власти.

5. При ведении учета книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) определяются их количество и состав. Эти сведения отражаются в учетных документах в целях обеспечения организационной упорядоченности и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

";

2) дополнить новой статьей 9.1 следующего содержания:

"

Статья 9.1. Хранение записей актов гражданского состояния в форме электронных документов

1. Записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронных документов, хранятся в информационной системе территориального органа записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации указанных актов гражданского состояния и в информационной системе уполномоченного органа исполнительной власти.

2. Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, являются сведениями, на основе которых в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, формируются базовые государственные информационные ресурсы.

";

3) дополнить новой статьей 10.1 следующего содержания:

"

Статья 10.1. Место восстановления утраченных записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления сельских поселений

Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления сельских поселений, производится отделами записи актов гражданского состояния по месту хранения записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

".

Губернатор Ярославской области

С.Н. Ястребов

6 октября 2015 г.

N 78-з