Приложение. Положение об аппарате Ярославской областной Думы

Приложение
к Постановлению
Ярославской областной Думы
от 14 мая 2013 г. N 93

Положение
об аппарате Ярославской областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

7 июля 2015 г., 27 июня, 24 октября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат Ярославской областной Думы (далее - Аппарат Думы) является постоянно действующим органом, осуществляющим организационное, правовое, аналитическое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Ярославской областной Думы (далее - Дума), ее органов и депутатов Думы.

1.2. Аппарат Думы не прекращает своей деятельности с окончанием срока полномочий Думы очередного созыва.

1.3. Аппарат Думы формируется в соответствии со структурой и штатным расписанием, утверждаемым Председателем Ярославской областной Думы (далее - Председатель Думы).

1.4. В штатное расписание Думы в части, касающейся Аппарата Думы, включаются должности государственной гражданской службы Ярославской области, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Ярославской области.

В штатное расписание Думы в части, касающейся Аппарата Думы, могут включаться должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ярославской области.

1.5. В своей деятельности работники Аппарата Думы руководствуются Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным законодательством, Уставом Ярославской области и законами Ярославской области, иными нормативными правовыми актами Ярославской области, Регламентом Ярославской областной Думы, Административным Регламентом аппарата Ярославской областной Думы, распоряжениями Председателя Думы, настоящим Положением, должностными регламентами (инструкциями).

1.6. В Аппарате Думы не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

1.7. Аппарат Думы при осуществлении своей деятельности взаимодействует с аппаратом Правительства Ярославской области, органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления Ярославской области, а также с другими органами и организациями.

2. Основные задачи и функции Аппарата Думы

2.1. В соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения на Аппарат Думы возлагаются задачи по организационному, правовому, аналитическому, информационному, материально-техническому обеспечению деятельности Думы, ее органов и депутатов Думы.

2.2. Для решения указанных задач Аппарат Думы реализует следующие функции:

2.2.1. Подготовка и обеспечение проведения заседаний Думы, комитетов Думы, рабочих групп комитетов Думы, временных комиссий Думы, согласительных комиссий Думы, депутатских слушаний, "правительственного часа", иных мероприятий, проводимых в Думе.

2.2.2. Участие в подготовке законопроектов, а также проектов иных нормативных правовых актов, разрабатываемых в Думе.

2.2.3. Проведение правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, внесенных на рассмотрение Думы, подготовка по ним заключений.

2.2.4. Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ярославской области.

2.2.5. Обеспечение исполнения решений Думы, комитетов и рабочих групп комитетов Думы, временных и согласительных комиссий Думы, распоряжений и поручений Председателя Думы и его заместителей.

2.2.6. Участие в подготовке и реализации программы законопроектной работы Думы, иных перспективных и текущих планов.

2.2.7. Осуществление мониторинга правоприменения в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 20 мая 2011 года N 657 "О мониторинге правоприменения в Российской Федерации".

2.2.8. Организация единой системы делопроизводства.

2.2.9. Организация работы с обращениями граждан.

2.2.10. Предоставление информации о деятельности Думы в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

2.2.11. Организация и контроль за освещением деятельности Думы, ее комитетов, депутатов Думы, в том числе через средства массовой информации.

2.2.12. Обеспечение опубликования постановлений Думы в газете "Документ - Регион".

2.2.13. Оказание методической и консультативной помощи депутатам Думы в вопросах депутатской деятельности.

2.2.14. Представление в установленном законом порядке интересов Думы в судах, а также в других органах и организациях.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 7 июля 2015 г. N 234 подпункт 2.2.15 пункта 2.2 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.15. Организация работы по планированию и осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Думы.

2.2.16. Подготовка проектов договоров, контрактов, соглашений, заключаемых Думой.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 7 июля 2015 г. N 234 в подпункт 2.2.17 пункта 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.17. Кадровое обеспечение деятельности лиц, замещающих в Думе государственные должности Ярославской области, других работников Думы, организация прохождения государственной гражданской службы Ярославской области государственными гражданскими служащими Ярославской области в Думе, обеспечение подбора и расстановки кадров, организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Аппарата Думы.

2.2.18. Осуществление бухгалтерского учета и отчетности Думы.

2.2.19. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы и распоряжениями Председателя Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Руководство Аппарата

3.1. Общее руководство и контроль за работой Аппарата Думы осуществляет Председатель Думы, а в его отсутствие или в случае невозможности исполнения им своих обязанностей - заместители Председателя Думы.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Постановление Ярославской областной Думы от 24 октября 2017 г. N 231

См. предыдущую редакцию

3.2. Непосредственное руководство работой Аппарата Думы осуществляет руководитель Аппарата Ярославской областной Думы (далее - руководитель Аппарата), а в его отсутствие или в случае невозможности исполнения им своих обязанностей - один из руководителей структурных подразделений Аппарата Думы (в соответствии с распоряжением Председателя Думы).

3.3. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности Председателем Думы.

Руководитель Аппарата подчиняется непосредственно Председателю Думы.

3.4. Руководитель Аппарата:

3.4.1. Осуществляет руководство работой Аппарата Думы и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат Думы функций.

3.4.2. Координирует и контролирует работу структурных подразделений Аппарата Думы.

3.4.3. Представляет Аппарат Думы в отношениях с аппаратом Правительства Ярославской области, органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления Ярославской области, другими органами и организациями.

3.4.4. Присутствует на заседаниях Думы, ее органов, депутатских слушаниях, "правительственном часе" и на иных мероприятиях, проводимых в Думе.

3.4.5. Вправе вносить Председателю Думы предложения об изменении структуры и штатной численности Аппарата Думы.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.4.6 изменен. - Постановление Ярославской областной Думы от 24 октября 2017 г. N 231

См. предыдущую редакцию

3.4.6. Согласовывает документы, представляемые структурными подразделениями Аппарата Думы на подпись Председателю Думы, налагает резолюции на входящую корреспонденцию и подписывает исходящие документы по вопросам деятельности Аппарата Думы.

3.4.7. Дает поручения работникам Аппарата Думы по направлениям их деятельности.

3.4.8. Осуществляет контроль за качеством и соблюдением сроков оформления, прохождения и исполнения документов в Думе.

3.4.9. Утверждает должностные регламенты работников Аппарата Думы, за исключением должностных регламентов работников, перечисленных в пункте 5.3.1 настоящего Положения, должностные инструкции работников Аппарата Думы, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ярославской области.

3.4.10. Согласовывает должностные регламенты работников Аппарата Думы, замещающих должности руководителей структурных подразделений, их заместителей, начальников отделов и секторов, не являющихся руководителями самостоятельных структурных подразделений.

3.4.11. Представляет Председателю Думы предложения о поощрении в установленном порядке работников Аппарата Думы и наложении на них дисциплинарных взысканий.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.4.12 изменен. - Постановление Ярославской областной Думы от 24 октября 2017 г. N 231

См. предыдущую редакцию

3.4.12. В соответствии с распоряжением Председателя Думы осуществляет отдельные полномочия представителя нанимателя (работодателя), а также полномочия по решению отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности, в том числе подписания государственных контрактов (договоров), и вопросов организации работы Аппарата Думы.

Заключает с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Ярославской областной Думы соглашения о предоставлении помещения для проведения встреч с избирателями и уведомляет депутатов о невозможности предоставления помещения в запрашиваемый период времени.

Издает распоряжения в пределах предоставленных полномочий.

3.4.13. Исключен. - Постановление Ярославской областной Думы от 24 октября 2017 г. N 231

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.4.14. Вносит предложения Председателю Думы по подбору, расстановке кадров, совершенствованию кадровой работы, кадровому резерву.

3.4.15. Организует прохождение государственной гражданской службы Ярославской области в Аппарате Думы, анализирует уровень профессиональной подготовки работников с целью организации подготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих.

3.4.16. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины работниками Аппарата Думы.

3.4.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, поручениями Председателя Думы и должностным регламентом.

4. Организация работы Аппарата Думы

4.1. Аппарат Думы состоит из структурных подразделений: управлений, отделов, служб, отдельных специалистов в соответствии со структурой Аппарата Думы. Структурные подразделения - управления и отделы могут включать в себя отделы и сектора, не являющиеся самостоятельными структурными подразделениями.

4.2. Основные задачи и функции структурных подразделений Аппарата Думы устанавливаются Административным регламентом Аппарата Думы, утверждаемым распоряжением Председателя Думы.

.

4.3. Руководитель структурного подразделения Аппарата Думы назначается на должность и освобождается от должности Председателем Думы в порядке, предусмотренном действующим законодательством

4.4. Руководитель структурного подразделения Аппарата Думы:

4.4.1. Осуществляет руководство, координацию деятельности соответствующего структурного подразделения Аппарата Думы и несет ответственность за выполнение возложенных на соответствующее подразделение Аппарата Думы задач и функций.

4.4.2. Определяет формы и методы деятельности соответствующего структурного подразделения Аппарата Думы, осуществляет планирование работы.

4.4.3. Распределяет обязанности между работниками соответствующего структурного подразделения Аппарата Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 подпункт 4.4.4 пункта 4.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.4. Согласовывает должностные регламенты работников своего структурного подразделения вплоть до начальников отделов и представляет их для утверждения руководителю Аппарата.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 в подпункт 4.4.5 пункта 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.5. Организует выполнение поручений Председателя Думы, его заместителей и руководителя Аппарата Думы, осуществляет контроль за их исполнением.

4.4.6. Вправе вносить Председателю Думы предложения об изменении структуры подчиненного структурного подразделения и его штатной численности.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 подпункт 4.4.7 пункта 4.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.7. Вносит руководителю Аппарата предложения по вопросам дополнительного образования государственных гражданских служащих Аппарата Думы.

4.4.8. Организует в соответствующем структурном подразделении Аппарата Думы работу с документами, контроль за их выполнением.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 в подпункт 4.4.9 пункта 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.9. Вносит руководителю Аппарата предложения о поощрении работников соответствующего структурного подразделения или о привлечении их к ответственности, установлении им надбавок к должностным окладам.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 в подпункт 4.4.10 пункта 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.10. Вносит предложения руководителю Аппарата и Председателю Думы по совершенствованию работы соответствующего структурного подразделения Аппарата Думы и Аппарата Думы в целом.

4.4.11. Принимает меры по соблюдению работниками соответствующего структурного подразделения Аппарата Думы трудовой дисциплины.

4.4.12. В пределах своих полномочий взаимодействуют с другими структурными подразделениями Аппарата Думы, аппаратом Правительства Ярославской области, органами государственной власти Ярославской области и органами местного самоуправления Ярославской области, иными органами и организациями.

4.4.13. Ведет служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению соответствующего структурного подразделения Аппарата Думы.

4.4.14. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, поручениями Председателя Думы и должностным регламентом.

5. Работники Аппарата Думы

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен. - Постановление Ярославской областной Думы от 24 октября 2017 г. N 231

См. предыдущую редакцию

5.1. Работники Аппарата Думы назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Думе образуется конкурсная комиссия.

Конкурсная комиссия образуется распоряжением Председателя Думы, в котором указывается количественный и персональный состав конкурсной комиссии, порядок ее работы.

5.3. Условия труда, права, обязанности и ответственность работников Аппарата Думы определяются законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, а также настоящим Положением, Административным регламентом аппарата Думы, должностными регламентами работников.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 5.3.1

5.3.1. Должностные регламенты руководителей структурных подразделений Аппарата Думы, их заместителей, начальников отделов и секторов, не являющихся руководителями самостоятельных структурных подразделений, согласовывает руководитель Аппарата и утверждает Председатель Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Ярославской областной Думы от 27 июня 2017 г. N 144 раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 5.3.2

5.3.2. Должностные регламенты работников Аппарата Думы, за исключением перечисленных в пункте 5.3.1 настоящего Положения, согласовывают руководители соответствующих структурных подразделений и утверждает руководитель Аппарата.

5.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.4 раздела 5

5.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.5 раздела 5

5.6. Для проведения аттестации гражданских служащих в Думе формируется аттестационная комиссия.

Аттестационная комиссия формируется распоряжением Председателя Думы, в котором указываются количественный и персональный состав аттестационной комиссии, порядок и сроки ее работы.

5.7. Для соблюдения требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулирования конфликтов интересов в Думе образуется комиссия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов (далее - комиссия по урегулированию конфликтов интересов).

Комиссия по урегулированию конфликтов интересов образуется распоряжением Председателя Думы, в котором утверждаются состав комиссии и порядок ее работы.