Приложение 1. Положение об аппарате муниципалитета города Ярославля

Приложение 1
к решению муниципалитета
от 25 декабря 2012 г. N 32

Положение
об аппарате муниципалитета города Ярославля

1. Общие положения

1.1. Аппарат муниципалитета города Ярославля (далее - аппарат муниципалитета) является постоянно действующим рабочим органом муниципалитета города Ярославля (далее - муниципалитет), осуществляющим организационное, информационное, правовое, материально-техническое обеспечение деятельности муниципалитета.

1.2. Аппарат муниципалитета в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области, Уставом города Ярославля, иными правовыми актами органов городского самоуправления, настоящим Положением.

2. Основные задачи аппарата муниципалитета

2.1. Основными задачами аппарата муниципалитета являются:

- организационное, информационное, правовое, материально-техническое обеспечение деятельности муниципалитета;

- обеспечение взаимодействия муниципалитета с органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными органами.

3. Основные функции аппарата муниципалитета

В соответствии с возложенными на него задачами аппарат муниципалитета выполняет следующие функции:

1) в области организационного обеспечения:

- участие в формировании проектов планов работы муниципалитета;

- извещение депутатов, председателя контрольно-счетной палаты города Ярославля, прокурора, осуществляющего надзор за деятельностью органов городского самоуправления, мэра города о времени, месте, повестке дня заседаний муниципалитета, постоянных и временных комиссий муниципалитета;

- прием и регистрация текстов проектов решений муниципалитета и поправок к ним;

- оказание помощи депутатам в вопросах подготовки к заседаниям постоянных комиссий муниципалитета, муниципалитета, проектов решений муниципалитета и поправок к ним;

- организация обсуждения проектов решений муниципалитета на заседаниях постоянных комиссий муниципалитета, обеспечение делопроизводства постоянных комиссий муниципалитета;

- организация рассылки проектов решений муниципалитета депутатам и заинтересованным лицам;

- подготовка проекта повестки дня, временного графика и порядка ведения заседания муниципалитета;

- подготовка помещения, оборудования для обеспечения заседаний муниципалитета;

- организация предварительной регистрации депутатов и приглашенных лиц;

- ведение рабочей записи заседания муниципалитета и оформление протокола заседания муниципалитета;

- организация учебы депутатов, оказание помощи депутатам в их деятельности;

- составление графика приема избирателей депутатами;

- подборка материалов для подготовки ежегодной информации о деятельности муниципалитета;

- подготовка информации о выполнении решений муниципалитета на заседания постоянных комиссий муниципалитета;

2) в области материально-технического обеспечения:

- организация изготовления и оформление удостоверений депутатов, папок для работы, соответствующих бланков;

- обеспечение печатания, размножения документов, необходимых для работы муниципалитета;

- обеспечение депутатов, мэра, контрольно-счетной палаты города Ярославля, прокурора, осуществляющего надзор за деятельностью органов городского самоуправления, проектами решений муниципалитета (материалами по вопросам информационного характера) по вопросам повестки дня по списку, согласованному с председателем муниципалитета;

- оформление и направление принятых муниципалитетом решений в установленные сроки для подписания;

- обеспечение печатания материалов депутатов, связанных с их депутатской деятельностью;

- осуществление регистрации писем и обращений граждан, организаций в муниципалитет, направление их председателю муниципалитета;

- демонстрация материалов, сопровождающих выступления докладчиков на заседаниях муниципалитета, заседаниях постоянных комиссий муниципалитета;

- оформление протокола электронного голосования заседаний муниципалитета, заседаний постоянных комиссий муниципалитета;

- обеспечение хранения документов муниципалитета;

3) в области правового обеспечения:

- проверка соответствия требованиям законодательства проектов решений муниципалитета, вносимых на рассмотрение муниципалитета;

- участие в подготовке документов правового характера, вносимых на рассмотрение муниципалитета;

- подготовка проектов решений муниципалитета, правовых актов председателя муниципалитета;

- оказание депутатам муниципалитета, постоянным комиссиям муниципалитета юридической помощи в осуществлении депутатской деятельности;

- осуществление контроля за исполнением решений муниципалитета;

- подготовка предложений и замечаний по проектам федеральных законов и законов Ярославской области, направленных в адрес муниципалитета;

- подготовка и согласование проектов договоров;

- представление интересов муниципалитета в суде, организация и контроль исполнения судебных актов;

- рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции муниципалитета;

4) в области информационного обеспечения:

- обеспечение по согласованию с председателем муниципалитета информирования населения города о деятельности муниципалитета, постоянных комиссий муниципалитета и депутатов о принятых решениях муниципалитета и результатах работы через средства массовой информации;

- обеспечение подготовки и размещения в газете "Городские новости", на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о деятельности муниципалитета и депутатов, выступлений депутатов в средствах массовой информации, встречи депутатов с журналистами;

- размещение на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" постановления председателя муниципалитета о созыве заседания муниципалитета, проектов решений, внесенных в муниципалитет;

- организация работы представителей средств массовой информации на заседаниях муниципалитета;

- систематизация и хранение архива печатных средств массовой информации и материалов электронных средств массовой информации, архива фото- и видеоматериалов о работе муниципалитета;

- систематический мониторинг и анализ опубликованных в средствах массовой информации материалов по вопросам деятельности муниципалитета;

5) в области обеспечения деятельности:

- рассматривает по поручению председателя муниципалитета обращения граждан и юридических лиц, поступивших в муниципалитет;

- обеспечивает прохождение муниципальной службы в аппарате, принимает меры по формированию высококвалифицированного кадрового состава;

- в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами размещает заказы и заключает муниципальные контракты, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд для обеспечения нужд муниципалитета;

- проводит работу по мобилизационной подготовке, ведению воинского учета, бронированию;

- обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности;

- выполняет иные функции, определенные правовыми актами муниципалитета.

4. Организация деятельности аппарата муниципалитета

4.1. Общее руководство аппаратом муниципалитета осуществляет председатель муниципалитета.

4.2. Председатель муниципалитета:

- обеспечивает выполнение возложенных на аппарат муниципалитета задач и функций, несет ответственность за результаты деятельности аппарата муниципалитета;

- представляет на утверждение муниципалитета штатную численность аппарата муниципалитета, смету расходов на содержание аппарата муниципалитета и обеспечение деятельности депутатов муниципалитета;

- утверждает в пределах штатной численности, установленной муниципалитетом, и фонда оплаты труда, штатное расписание аппарата муниципалитета;

- формирует аппарат в соответствии с утвержденной структурой и Положением об аппарате муниципалитета города Ярославля;

- осуществляет прием и увольнение работников аппарата муниципалитета, принимает решение о поощрении работников, применении к ним дисциплинарного взыскания;

- утверждает положения о структурных подразделениях аппарата муниципалитета, должностные инструкции сотрудников аппарата муниципалитета, правила внутреннего трудового распорядка;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

4.3. Непосредственное руководство аппаратом муниципалитета осуществляет руководитель аппарата муниципалитета.

4.4. Руководитель аппарата муниципалитета:

- координирует работу подразделений и работников аппарата муниципалитета, несет ответственность за результаты работы аппарата муниципалитета и состояние дисциплины;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- в установленном порядке вносит предложения председателю муниципалитета о назначении на должность работников аппарата муниципалитета, их поощрении и основаниях применения дисциплинарных взысканий;

- организует работу по аттестации, повышению квалификации работников аппарата муниципалитета;

- принимает меры по правовому, организационно - техническому, информационному, финансово - хозяйственному обеспечению деятельности;

- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда работников;

- в пределах предоставленных полномочий решает другие вопросы деятельности аппарата муниципалитета.

4.5. Указания руководителя аппарата муниципалитета в пределах его компетенции являются обязательными для исполнения всеми работниками аппарата муниципалитета.

4.6. Должностные обязанности, права и ответственность иных работников аппарата муниципалитета определяются положениями о структурных подразделениях аппарата муниципалитета, должностными инструкциями, распределением обязанностей.

4.7. Для осуществления возложенных на него задач и функций аппарат муниципалитета имеет право:

- взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными органами по вопросам, входящим в компетенцию аппарата муниципалитета;

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений мэрии города Ярославля справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию аппарата муниципалитета.

4.8. Работники аппарата муниципалитета, замещающие должности муниципальной службы в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Ярославской области, являются муниципальными служащими.