Приложение. Порядок осуществления представительских расходов Мэрией города Ярославля, структурными подразделениями Мэрии города Ярославля, обладающими правами юридического лица

Приложение
к постановлению мэрии
от 8 апреля 2014 г. N 812

Порядок
осуществления представительских расходов Мэрией города Ярославля, структурными подразделениями Мэрии города Ярославля, обладающими правами юридического лица

1. Порядок осуществления представительских расходов мэрией города Ярославля, структурными подразделениями мэрии города Ярославля, обладающими правами юридического лица (далее - Порядок), разработан в соответствии с решением муниципалитета города Ярославля от 13 декабря 2007 г. N 599 "О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления" в целях упорядочения расходов и повышения эффективности использования бюджетных средств при проведении мэрией города Ярославля, структурными подразделениями мэрии города Ярославля, обладающими правами юридического лица, (далее - мэрия города, структурные подразделения мэрии), официальных мероприятий и устанавливает порядок планирования и расходования средств на представительские расходы.

Действие Порядка не распространяется на приемы делегаций, осуществляемые в рамках муниципальных программ.

2. Под представительскими расходами понимаются расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, предприятий, учреждений, прибывших в мэрию города, структурные подразделения мэрии, (далее - представители) в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества либо обмена опытом (далее - официальное мероприятие).

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) для представителей, а также официальных лиц мэрии города, структурных подразделений мэрии, участвующих в официальных мероприятиях (далее - официальные лица). При этом количество официальных лиц принимающей стороны не должно превышать количества прибывших лиц;

- транспортное обеспечение доставки представителей и официальных лиц с места встречи делегации до места проведения официального мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время официальных мероприятий;

- оплата культурно-зрелищных мероприятий и экскурсионное обслуживание.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Формирование представительских расходов производится мэрией города, структурными подразделениями мэрии в расчете на год исходя из нормативов представительских расходов в месяц, определенных в соответствии с приложением к Порядку, и планируемых официальных мероприятий.

4. Оплата представительских расходов осуществляется мэрией города, структурными подразделениями мэрии на основании обосновывающих документов, к которым относятся:

- муниципальный правовой акт заместителя мэра города Ярославля, курирующего структурное подразделение, не обладающее правами юридического лица и выступающее инициатором официального мероприятия (далее - курирующий заместитель мэра), руководителя структурного подразделения мэрии о проведении официального мероприятия с указанием наименования официального мероприятия, цели и срока его проведения, состава участников и лиц, ответственных за проведение мероприятия;

- смета представительских расходов на каждое официальное мероприятие, утверждаемая соответственно курирующим заместителем мэра города Ярославля, руководителем структурного подразделения мэрии;

- платежные и иные документы, необходимые для санкционирования оплаты.

5. Представительские расходы могут быть произведены путем наличных и безналичных расчетов.

6. По окончании официального мероприятия составляется отчет о представительских расходах, в котором отражается:

- дата и место проведения официального мероприятия;

- участники встречи (состав приглашенной делегации и участники принимающей стороны);

- результаты проведения официального мероприятия;

- сумма фактически произведенных затрат на представительские цели.

К отчету прилагаются первичные оправдательные документы.

Отчет составляется лицом, ответственным за организацию официального мероприятия в мэрии города, структурных подразделениях мэрии, и утверждается соответственно курирующим заместителем мэра города Ярославля, руководителем структурного подразделения мэрии.

7. Общая сумма средств на оплату представительских расходов не может превышать годовой объем бюджетных ассигнований, предусмотренных на данные цели в текущем финансовом году.

8. Для списания расходов назначается комиссия в количестве не менее 3 человек, в состав которой в обязательном порядке включаются работники кадровой и бухгалтерской службы.

9. Представительские расходы не являются обязательными для проведения официальных мероприятий.