Приложение 2. Регламент работ по актуализации официального портала города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение 2
к постановлению мэрии
от 24 мая 2013 г. N 1186

Регламент
работ по актуализации официального портала города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Общие положения

1.1. Регламент работ по актуализации официального портала города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом города Ярославля регулирует вопросы, связанные с организацией работ по размещению на официальном портале города Ярославля в сети Интернет (электронный адрес - www.city-yaroslavl.ru) (далее - официальный портал) информации о деятельности органов городского самоуправления.

1.2. Пользователями официального портала являются мэрия города Ярославля, муниципалитет города Ярославля, контрольно-счетная палата города, избирательная комиссия города Ярославля (далее - пользователи официального портала).

2. Порядок актуализации официального портала

2.1. Общую координацию работ по актуализации официального портала осуществляет управление информационной службы мэрии города Ярославля (далее - редакция портала).

2.2. Управление информационной службы мэрии города Ярославля:

- отвечает за общую информационную политику и внешний вид официального портала;

- осуществляет текущее наполнение разделов "Мэр города", "Управление информационной службы", "Новостная лента", информационные блоки на главной странице, "Публичные слушания", "Справочная информация";

- принимает решения о публикации материалов пользователями официального портала на главной странице официального портала;

- принимает стратегические решения, касающиеся эксплуатации и развития официального портала;

- осуществляет разработку нормативных правовых актов, регламентирующих правовые и организационные процедуры взаимодействия участников процесса функционирования официального портала;

- принимает решения о редактировании структуры официального портала, о создании новых функциональных сервисов;

- осуществляет координацию работы пользователей официального портала, а также информационную поддержку;

- проводит еженедельный мониторинг активности внутренних и внешних пользователей официального портала;

- осуществляет контроль соблюдения настоящего Регламента и Перечня информации о деятельности органов городского самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.3. Размещение информации на официальном портале осуществляют работники пользователей официального портала, ответственные за наполнение соответствующих разделов, (далее - операторы официального портала).

2.4. Операторы официального портала отвечают за информационное наполнение разделов, закрепленных за пользователем официального портала, за обновление и актуальность информации, размещенной в соответствующих разделах официального портала, самостоятельно управляют процессом публикации материалов.

Ответственность за соблюдение порядка ведения официального портала, установленного настоящим Регламентом и Перечнем информации о деятельности органов городского самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также за предоставление достоверной информации несет руководитель органа, являющегося пользователем официального портала.

2.5. Техническое сопровождение работ по актуализации официального портала осуществляет МКУ "Центр информационных технологий города Ярославля" (далее - служба эксплуатации портала), которое обеспечивает бесперебойное, круглосуточное функционирование официального портала и доступ к нему всех категорий пользователей; осуществляет резервное копирование и восстановление информации в случае сбоев системы; обеспечивает поддержку функции почтовой рассылки; осуществляет подключение дополнительных модулей и функций, необходимых для функционирования и развития официального портала; присваивает операторам официального портала уникальные идентификаторы и пароли для доступа к режиму редактирования информации соответствующих разделов официального портала.

2.6. Перевод информации, размещенной на официальном портале, на английский язык осуществляет управление организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля.

3. Порядок работы на официальном портале

3.1. Создание и регистрация операторов официального портала:

- пользователь официального портала направляет в редакцию портала официальное письмо на бумажном носителе и в электронном виде о назначении конкретного работника оператором соответствующего раздела (разделов) по форме: фамилия, имя, отчество работника, должность, телефон, адрес электронной почты, перечень разделов официального портала, к работе с которыми работник будет иметь доступ;

- редакция портала определяет политики доступа пользователя, направляет информацию о нём в службу эксплуатации портала электронной почтой вместе с копией официального письма;

- служба эксплуатации портала создает учётную запись пользователя, настраивает политики доступа к информации и направляет уведомление о создании учётной записи в редакцию портала и пользователю официального портала, направившему запрос.

3.2. Удаление учетной записи оператора официального портала:

- пользователь официального портала направляет в редакцию портала на бумажном носителе и в электронном виде официальное уведомление об отмене назначения своего работника оператором соответствующего раздела (разделов) по форме: фамилия, имя, отчество сотрудника, должность, адрес электронной почты;

- редакция портала направляет информацию об удалении пользователя в службу эксплуатации портала электронной почтой вместе с копией официального письма;

- служба эксплуатации портала удаляет учётную запись пользователя, карту политик доступа к информации и направляет уведомление об удалении учётной записи в редакцию портала и пользователю официального портала, направившему запрос.

3.3. Решение о необходимости расширения функционала, о создании новых разделов, страниц, сервисов официального портала принимает редакция портала. Редакция портала также осуществляет взаимодействие между операторами портала и службой эксплуатации портала в части разграничения доступа операторов новых рубрик.

4. Требования к информации, размещаемой на официальном портале

4.1. Периодичность размещения информации на официальном портале осуществляется в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов городского самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.2. Информация, размещаемая на официальном портале, должна быть написана грамотным русским языком, содержать достоверную и актуальную информацию, соответствовать установленным формам и шаблонам, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области и органов городского самоуправления.

4.3. На официальном портале электронный вариант информации размещается в следующих форматах: текстовая информация - в формате .doc, .docx, .pdf, таблицы - в формате .xls, .xlsx, изображения - в формате .jpg.

Объем каждого файла не должен превышать 10 мегабайт, в случае превышения указанного объема информация должна быть архивирована в один из общедоступных архивных форматов (.rar, .zip, .7z и другие). По согласованию с управлением информационной службы мэрии города Ярославля информация может быть размещена в других форматах, обеспечивающих ее широкую доступность.