Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

1. Состав (перечень) административных процедур при регистрации трудового договора, соглашения об изменении трудового договора и факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем:

- прием уведомления с комплектом документов для регистрации (факта прекращения) трудового договора, соглашения о внесения изменений в трудовой договор, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;

- сверка сведений, содержащихся в представленных документах с документом, удостоверяющим личность заявителя;

- регистрация трудового договора или соглашения о внесении изменений в трудовой договор в журнале регистрации трудовых договоров или отказ в регистрации;

- выдача зарегистрированного трудового договора или соглашения о внесении изменений в трудовой договор или мотивированного отказа в регистрации трудового договора.

Перечень действий специалиста отдела при регистрации трудового договора, соглашения об изменении трудового договора и факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, представлен в блок-схеме (приложение N 3 к настоящему административному регламенту).

Состав (перечень) административных процедур при выдаче выписки из журнала регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами:

- прием заявления на выдачу выписки из журнала регистрации трудовых договоров;

- сверка сведений, содержащихся в заявлении с документами, удостоверяющими личность заявителя;

- регистрация заявления в журнале регистрации входящих документов;

- выдача выписки из журнала регистрации трудовых договоров или мотивированного отказа в выдаче выписки из журнала регистрации трудовых договоров.

Перечень действий муниципального служащего при предоставлении муниципальной услуги представлен в блок-схеме (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

2. Последовательность действий при регистрации трудового договора, соглашения об изменении трудового договора и факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем и сроки выполнения административных процедур.

Специалист отдела производит прием уведомления лично от заявителя при наличии надлежаще оформленных документов.

Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров, в котором проставляется: регистрационный номер, дата регистрации, ФИО работодателя, ФИО работника.

На первом листе трудового договора проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, подписи начальника отдела по защите прав потребителей администрации городского округа город Рыбинск.

После регистрации, два экземпляра трудового договора возвращаются в течение 5 рабочих дней заявителю в приемный день работы отдела по защите прав потребителей, уведомление и копия договора хранятся в отделе по защите прав потребителей.

О получении зарегистрированного трудового договора заявитель уведомляется специалистом отдела по телефону.

При получении зарегистрированного трудового договора заявитель ставит подпись о получении в журнале регистрации трудовых договоров.

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров, где проставляется регистрационный номер соответствующего трудового договора, а через дробь присваивается очередной порядковый номер соглашения о внесении изменений, дата регистрации, ФИО работодателя, ФИО работника.

На первом листе каждого экземпляра соглашения о внесении изменений в трудовой договор проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера соответствующего трудового договора с указанием через дробь порядкового номера изменений, даты регистрации внесения изменений, подписью начальника отдела по защите прав потребителей.

На трудовых договорах, в которые вносятся изменения, проставляется штамп с указанием регистрационного номера соответствующего трудового договора с указанием через дробь порядкового номера изменений, даты регистрации изменений.

После регистрации два экземпляра соглашений и два экземпляра договора возвращаются в течение 5 рабочих дней заявителю в приемный день работы отдела по защите прав потребителей. Копия соглашения о внесении изменений хранится в отделе по защите прав потребителей.

О получении зарегистрированного соглашения о внесении изменений в трудовой договор заявитель уведомляется специалистом отдела по телефону.

При получении зарегистрированного соглашения о внесении изменений в трудовой договор заявитель ставит подпись о получении в журнале регистрации трудовых договоров.

Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения записи о прекращении трудового договора в журнал регистрации трудовых договоров.

На трудовых договорах проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера соответствующего договора с припиской к нему букв "пр", даты регистрации, подписью начальника отдела по защите прав потребителей.

После регистрации, оба экземпляра трудовых договоров возвращаются в течение 5 рабочих дней заявителю в приемный день работы отдела по защите прав потребителей, уведомление остается в отделе по защите прав потребителей.

О получении зарегистрированного трудового договора заявитель уведомляется специалистом отдела по телефону.

При получении зарегистрированного трудового договора заявитель ставит подпись о получении в журнале регистрации трудовых договоров.

Специалист отдела производит прием заявления о выдаче выписки из журнала регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами лично от заявителя при наличии надлежаще оформленных документов.

При неправильном заполнении заявления, установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в административном регламенте, специалист отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для выдачи выписки из журнала регистрации трудовых договоров и возвращает заявление заявителю.

Специалист отдела обязан разъяснить причины, в связи с которыми возникли препятствия в выдаче выписки, и обозначить меры по устранению названных причин.

В случае если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.

Максимальный срок выполнения процедуры - 20 минут.

Регистрация письменного заявления осуществляется специалистом отдела путем совершения записи в журнале регистрации входящих документов и присвоения входящего номера поступившему заявлению. Этот же номер и дату регистрации специалист отдела указывает на заявлении.

Максимальный срок выполнения процедуры - 1 рабочий день.

Специалист отдела, ответственный за прием и регистрацию заявления после регистрации передает заявление начальнику отдела по защите прав потребителей.

Начальник отдела по защите прав потребителей назначает специалиста отдела (накладывает резолюцию), которому поручает рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения процедуры - 1 рабочий день.

Специалист отдела готовит выписку из журнала регистрации трудовых договоров.

Подписывает ее у начальника отдела по защите прав потребителей администрации городского округа город Рыбинск.

Регистрирует выписку в журнале регистрации исходящих документов, присваивает номер и дату исходящего документа.

Максимальный срок выполнения процедуры - 5 рабочих дней.

Выписка возвращается заявителю в приемный день лично, либо направляется по почте.

При получении выписки из журнала регистрации трудовых договоров заявитель представляет документ, удостоверяющий личность и ставит дату и подпись в заявлении о получении выписки.

Заявление остается в отделе по защите прав потребителей.