Приложение. Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь

Приложение
к приказудепартамента образования
мэрии города Ярославля
от 25 августа 2014 г. N 01-05/570

Порядок
работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь"

1. Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь" (далее по тексту - "Электронная очередь") регулирует алгоритм действий при постановке на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в муниципальных дошкольных образовательных организациях города Ярославля, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования, приему заявлений и зачислению детей в муниципальные дошкольные образовательные организации (далее по тексту - организация).

2. Постановка на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организациях (далее по тексту - постановка на учет детей), осуществляется в порядке регистрации обращений родителей (законных представителей) о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации путем личного обращения непосредственно в организацию или на Едином портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области по адресу: http//www.gosuslugi.ru/pgu/service/7600000010000126340_57602001.html#_des crption

Постановку на учет детей организации города осуществляют после следующему графику:

- в Дзержинском, Красноперекопском, Фрунзенском районах еженедельно по средам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;

- в Заволжском, Кировском, Ленинском районах еженедельно по вторникам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00.

3. При постановке на учет детей родители (законные представители) предоставляют в организацию оригиналы следующих документов:

паспорт;

свидетельство о рождении ребенка;

документ, подтверждающий наличие льгот в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством (пользующихся внеочередным и первоочередным правом в обеспечении местом в организации);

справку врачебной комиссии для постановки на учет в группы оздоровительной направленности;

заключение психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей и комбинированной направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья).

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

При постановке на учет детей родители (законные представители) под подпись фиксируют письменное согласие на обработку своих персональных данных и персональных данных детей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и несут ответственность за достоверность предоставляемой информации.

В "Электронную очередь" вносятся следующие сведения о детях и родителях (законных представителях) (далее по тексту - сведения):

Ф.И.О ребенка;

пол;

дата рождения;

место рождения;

серия и номер свидетельства о рождении;

адрес проживания;

направленность группы;

согласие на зачисление в группу кратковременного пребывания (по желанию родителей);

желаемый год поступления;

желаемые организации по месту проживания ребенка (не более 7, закрепленных за территорией, на которой проживает ребенок, при согласии родителей на "комплектование в любую организацию", закрепленную за территорией проживания - не более 6 организаций);

номер и дата документа, подтверждающего наличие льгот у родителей (законных представителей);

номер и дата документа, подтверждающего потребность в направлении ребенка в оздоровительные, комбинированные и компенсирующие группы;

Ф.И.О. родителя (законного представителя), данные паспорта, но мера контактных телефонов.

В случае изменения сведений, предоставленных родителями (законными представителями), последние обязаны сообщить в организацию измененные данные до 1 апреля текущего года.

4. После постановки на учет детей на Едином портале государственных и муниципальных услуг, родителям (законным представителям) необходимо в течение 30 календарных дней подтвердить свое обращение о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации и представить в одну из организаций города документы, подтверждающие подлинность внесенных сведений о детях и родителях (законных представителях) по графику работы организаций, в соответствии с п. 2.

5. В день обращения в организацию родителю под личную подпись выдается, учетный документ - уведомление.

6. В случае отсутствия доступа к "Электронной очереди", по каким-либо техническим причинам, в день обращения родителей (законных представителей) постановка на учет детей в организации переносится на следующий приемный день.

7. При повторном обращении родителей (законных представителей) в организацию с целью внесения изменений в "Электронную очередь", им под личную подпись выдается повторное уведомление с внесенными изменениями.

8. Право на внеочередное обеспечение местами в организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:

дети граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания;

дети инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы (распространяется на семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также на семьи умерших инвалидов, на которых распространялись меры социальной поддержки);

дети судей (федеральные, мировые, арбитражные, военные и др.);

дети прокуроров и следователей.

Право на первоочередное обеспечение местами детей в учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:

дети сотрудников полиции;

- дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов;

дети военнослужащих, дети военнослужащих внутренних войск. Дети граждан, призванных на воинскую службу или, проходящих службу на воинских должностях солдат (матросов), сержантов (старшин);

дети сотрудников и военнослужащих федеральной (только) противопожарной службы;

дети граждан, уволенных с военной службы;

дети из многодетных семей;

дети-инвалиды и дети, один из родителей (законных представителей) которых является инвалидом;

дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;

другие категории граждан в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

Внеочередное и первоочередное обеспечение детей местами осуществляется только при наличии свободных мест в организациях.

9. Причинами отказа в постановке на учет детей в муниципальную образовательную организацию детей является:

непредоставление родителями (законными представителями) в полном объеме документов, перечисленных в пункте 3;

наличие данных в "Электронной очереди" о постановке на учет ребенка в другом муниципальном образовании Ярославской области.

10. Гражданам, имеющим право на внеочередное или первоочередное обеспечение местами детей в организациях (далее по тексту - льгота), необходимо подтвердить наличие льготы не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию. В случае непредоставления родителями (законными представителями) документов в указанные сроки, место ребенку в организации будет предоставлено в порядке общей очередности.

11. Гражданам, чьи дети поставлены на учет в группы оздоровительной или комбинированной, компенсирующей направленности, необходимо подтвердить наличие заключения врачебной комиссии или заключения психолого-медико-педагогической комиссии (по окончании срока их действия) не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию.

Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования только с согласия родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций психолого-медико-педагогических комиссий.

12. Направление детей в организации на новый учебный год проводится ежегодно с 20 апреля по 30 мая. При наличии свободных мест направление детей в организации проводится в течение всего учебного года комиссией департамента образования мэрии города Ярославля (далее по тексту - комиссия).

13. Руководители организаций, ежегодно, в срок до 1 апреля текущего года, подают в комиссию сведения о планируемом количестве свободных мест в организациях на новый учебный год (далее по тексту - заявки).

14. Не позднее 15 апреля текущего года информация о наличии свободных мест в организациях вносится специалистами департамента образования в "Электронную очередь" для формирования списков детей и предоставления мест в организациях (далее по тексту - списки детей).

15. Состав и график работы комиссии ежегодно утверждается приказом департамента образования мэрии города Ярославля. В состав комиссии входят:

специалисты департамента образования;

заведующие муниципальных дошкольных образовательных организаций;

представители общественности.

Работа комиссии проводится ежегодно с 1 по 20 апреля. В период работы комиссии заявки от заведующих и повторные обращения родителей (законных представителей) с целью внесения изменений не принимаются и изменения в "Электронную очередь" не вносятся.

16. Формирование списков детей, направляемых в организацию, с помощью "Электронной очереди", проводится в следующем порядке:

предоставление гражданам, имеющим право на внеочередное предоставление места в организациях для их детей;

предоставление гражданам, имеющим право на первоочередное предоставление места в организациях для их детей;

остальным категориям граждан, которые зарегистрировали свое обращение для получения места ребенку в организации, в порядке даты постановки на учет, с учетом возраста ребенка и заявленных организаций.

Списки формируются в порядке даты регистрации обращения родителей (законных представителей), с учетом возраста ребенка, заявленной организации (организаций), при наличии в ней (них) свободных мест в группах соответствующей возрастной категории.

При формировании списков детей с помощью "Электронной очереди" учитывается возраст детей по состоянию на 1 сентября текущего года.

При направлении детей в группы компенсирующей, комбинированной и оздоровительной направленности учитывается дата постановки на учет для определения детей в указанные группы.

В случае утраты права льготы в обеспечении местами в организации, при распределении мест с помощью "Электронной очереди", учитывается первоначальная дата постановки на учет детей в "Электрон ной очереди".

17. Сформированные с помощью "Электронной очереди" списки детей рассматриваются и утверждаются комиссией.

Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается членами комиссии.

При комплектовании организаций на новый учебный год, комиссия правомочна в принятии решений, если на заседании присутствует не менее 50% членов комиссии от ее общего состава.

При поступлении заявок от заведующих о наличии свободных мест в течение учебного года, списки детей утверждаются членами комиссии в составе не менее 3 человек. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявок о наличии свободных мест, но не реже одно го раза в месяц.

18. Не позднее 1 мая текущего года, утвержденные списки детей передаются руководителям для приема и зачисления детей в организации. Руководители организаций в течение 15 рабочих дней после по лучения списков информируют родителей (законных представителей) о предоставлении места ребенку в организации, в том числе и в течение учебного года.

19. Списки детей, утвержденные комиссией, доводятся до сведения родителей (законных представителей) в срок не позднее 1 мая текущего года, путем размещения на официальном сайте департамента образования мэрии города Ярославля: www.var-edudep.ru. либо на личном приеме родителей (законных представителей) в организации.

20. В течение 30 календарных дней после опубликования списков, родителям (законным представителям) необходимо обратиться к руководителю организации, куда направлен ребенок и подать заявление о зачислении ребенка, либо сохранении места на время получения медицинского заключения.

21. В случае неявки родителей (законных представителей) в организацию, в сроки, указанные в пункте 20, предоставленное ребенку место не сохраняется и перераспределяется в порядке учета детей в "Электронной очереди".

22. Руководители организаций ежегодно по состоянию на 30 мая подводят итоги формирования контингента воспитанников организации и подают в комиссию заявки о наличии свободных мест по возрастным группам.

При поступлении заявок от заведующих о наличии свободных мест в организациях в течение учебного года, специалисты департамента образования до 15 числа текущего месяца вносят их в "Электронную очередь". Заседания комиссии проводятся'по мере поступления заявок о наличии свободных мест каждую третью неделю месяца.

23. Для восстановления в "Электронной очереди" сведений о детях в соответствии с первоначальной датой постановки их на учет родителям (законным представителям) необходимо лично обратиться в организацию и представить документы, указанные в пункте 3.

24. Для восстановления в "Электронной очереди" первоначальной даты постановки на учет сведений о детях, ранее зарегистрированных в других муниципальных районах Ярославской области, родителям (законным представителям) необходимо аннулировать свою очередность в муниципальном районе Ярославской области и внести изменения в учетную карточку ребенка с указанием организаций города Ярославля, куда они хотят определить своего ребенка. После внесения изменений в "Электронную очередь", родителю (законному представителю) выдается уведомление.

25. При постановке на учет в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности дата регистрации сохраняется в случае, если ребенок не направлялся ранее в организацию. Дата регистрации изменяется на текущую в том случае, если ребенок является воспитанником какой - либо организации.

26. Детям, посещающим организации в режиме кратковременного пребывания, предоставляются места в организациях на режим полного дня в соответствии с пунктом 16.

27. Кратковременное пребывание детей в организации не является основанием для их внеочередного и первоочередного направления в данную организацию.

28. Родители (законные представители) детей, направленных в организацию, либо являющихся воспитанниками организации, вправе самостоятельно осуществлять выбор организации, закрепленной за территорией проживания детей, путем перевода детей из одной организации в другую.

Необходимыми условиями "перевода" в организацию, куда родители (законные представители) желают определить ребенка, являются:

наличие свободных мест в соответствующих возрастных группах по месту проживания;

совпадение направленности групп;

соответствие даты постановки на учет ребенка, дате постановки на учет детей, направленных в данное учреждение.

Для "перевода" ребенка родителям (законным представителям) необходимо обратиться с письменным заявлением и справкой из организации, которую посещает ребенок, к руководителю организации, которая выбрана ими для "перевода".

29. Родители (законные представители) детей, направленных в организацию, либо являющихся воспитанниками организации, вправе самостоятельно осуществить выбор организации путем "обмена мест" по согласованию между заведующими.

Необходимыми условиями при "обмене мест" являются:

наличие в организации, куда родители (законные представители) желают определить ребенка, родителей (законных представителей), желающих определить своего ребенка в организацию путем "обмена мест";

совпадение возрастных групп;

совпадение направленности групп;

наличие согласования письменных заявлений родителей об "обмене мест" у заведующих организациями, участвующих в "обмене мест".

Родители (законные представители), желающие определить ребенка в другую организацию, вправе самостоятельно размещать объявление об "обмене мест" в организациях, в сети Интернет, либо любым другим удобным для них способом.

30. Для согласования "перевода" детей из одной организации в другую или "обмена мест" заведующие организациями обращаются с письменным ходатайством в комиссию. Заседания комиссии проводятся по мере поступления ходатайств от руководителей организаций, но не реже одного раза в месяц.

31. После заключения договора об образовании по образовательным программам дошкольного образования (далее по тексту - договор) с родителями (законными представителями) ребенка руководитель образовательной организации издает распорядительный акт о зачислении ребенка в образовательную организацию в течение трех рабочих дней после заключения договора.