Распоряжение Губернатора Ярославской области от 17 марта 2011 г. N 78-р "О секретариате Губернатора Ярославской области"

На основании статьи 40 Устава Ярославской области:

1. Образовать с 21 марта 2011 года структурное подразделение аппарата Правительства области - секретариат Губернатора Ярославской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Губернатора Ярославской области.

3. Управлению государственной службы и кадровой политики Правительства области (Спирина И.И.) совместно с департаментом финансов Ярославской области (Федоров А.П.) в установленном порядке в срок до 21 марта 2011 года внести предложения по расчетной численности работников и фонду оплаты труда Правительства Ярославской области на 2011 год.

4. Заместителям Губернатора области Бушуеву А.В. и Березкину С.В. в связи с образованием секретариата Губернатора Ярославской области и передачей ему функции по организационно-техническому обеспечению работы приемной Губернатора области в установленном законодательством порядке провести необходимые организационно-штатные мероприятия.

5. Административно-контрольному управлению Правительства области (Дубов В.М.) внести в положение об управлении изменения в соответствии с пунктом 4 настоящего постановления.

6. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

7. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области

С.А. Вахруков

Положение
о секретариате Губернатора Ярославской области
(утв. распоряжением Губернатора области от 17 марта 2011 г. N 78-р)

1. Общие положения

1.1. Секретариат Губернатора Ярославской области (далее - секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Ярославской области и создается в форме управления.

1.2. Секретариат подчиняется непосредственно Губернатору Ярославской области.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Ярославской области, законодательством Ярославской области, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи секретариата

Основными задачами секретариата являются:

- координация деятельности исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата Правительства области по подготовке материалов для организационного и информационного обеспечения исполнения полномочий Губернатором Ярославской области;

- обеспечение взаимодействия Губернатора области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, структурными подразделениями аппарата Правительства области, органами государственной власти области, федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам реализации Губернатором области своих полномочий.

3. Функции секретариата

3.1. Подготовка предложений по планированию и организации рабочего времени Губернатора области.

3.2. Координация деятельности по организации совместно с соответствующими структурными подразделениями аппарата Правительства области исполнения календарного плана работы Губернатора области

3.3. Участие в организации официальных визитов, рабочих поездок, встреч и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора области.

3.4. Представление Губернатору области проектов законов Ярославской области, указов и распоряжений Губернатора области с сопроводительными документами и иных документов, направляемых Губернатору области на подписание.

3.5. Подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора области. Подготовка проектов резолюций и поручений Губернатора области по исполнению направляемых ему документов.

3.6. Координация работы по подготовке информационно-аналитических материалов, необходимых для обеспечения исполнения должностных полномочий Губернатора области.

3.7. Подготовка материалов для выступлений Губернатора области, текстов телеграмм и поздравительных адресов.

3.8. Осуществление контроля по поручению Губернатора области за своевременным и в полном объеме исполнением поручений Губернатора области и представлением по ним докладов и информационных материалов.

3.9. Организация круглосуточной работы приемной Губернатора области.

3.10. Осуществление оперативной связи Губернатора области с должностными лицами и гражданами, согласование и обеспечение выполнения графика приема посетителей, сотрудников, должностных лиц, приглашенных Губернатором области.

3.11. Экспертно-консультационное обеспечение реализации полномочий Губернатора области по направлениям деятельности, закрепленным за советниками Губернатора области.

3.12. Осуществление исполнения поручений Губернатора области по иным вопросам.

4. Права и обязанности секретариата

4.1. Секретариат имеет право:

4.1.1. Получать от органов исполнительной власти области органов местного самоуправления муниципальных образований области, предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм, документы и информацию в целях осуществления возложенных на него функций.

4.1.2. Привлекать в рамках своей компетенции структурные подразделения аппарата Правительства области и иные органы исполнительной власти области для проведения мероприятий с участием Губернатора области

4.1.3. Вносить предложения, разрабатывать нормативные правовые акты, программы по вопросам, отнесенным к компетенции секретариата.

4.1.4. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы Ярославской области.

4.1.5. Пользоваться иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Секретариат обязан:

4.2.1. Выполнять возложенные на него функции в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Ярославской области, федеральными законами и законами Ярославской области, другими нормативными правовыми актами.

4.2.2. Выполнять распоряжения и поручения Губернатора области.

5. Организация работы секретариата

5.1. Секретариат возглавляет помощник Губернатора области - руководитель секретариата Губернатора Ярославской области (далее - руководитель секретариата).

5.2. Руководитель секретариата:

- руководит деятельностью секретариата и несет ответственность за выполнение поставленных перед секретариатом задач и возложенных на него функций;

- планирует работу секретариата;

- определяет должностные обязанности сотрудников секретариата;

- согласовывает и представляет для утверждения Губернатору области должностные регламенты помощников и советников Губернатора области, должностному лицу, наделенному Губернатором области полномочиями представителя нанимателя, - должностные регламенты иных сотрудников секретариата;

- дает распоряжения и указания сотрудникам секретариата, касающиеся исполнения ими своих служебных обязанностей;

- вносит предложения о награждении и поощрении сотрудников секретариата, ходатайствует об оказании им материальной помощи;

- инициирует проведение служебных проверок в отношении сотрудников секретариата;

- представляет Губернатору области материалы по вопросам, относящимся к компетенции секретариата;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Ярославской области.

5.3. Представителем нанимателя при заключении служебных контрактов с сотрудниками секретариата является:

для руководителя секретариата, помощников Губернатора области и советников Губернатора области - Губернатор области;

для иных сотрудников секретариата - должностное лицо, наделенное Губернатором области полномочиями представителя нанимателя.

5.4. Положение о секретариате утверждается распоряжением Губернатора области.

6. Финансирование деятельности и имущество секретариата

6.1. Финансирование деятельности секретариата, а также выплата денежного содержания служащим секретариата осуществляется за счет средств областного бюджета в порядке, определяемом федеральным законодательством и законодательством Ярославской области.

6.2. Секретариат наделяется необходимым имуществом для обеспечения его деятельности в установленном законодательством порядке.

7. Реорганизация или ликвидация секретариата

Реорганизация или ликвидация секретариата производятся по решению Губернатора области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области.