Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме Переславль-Залесской городской Думы

Информация об изменениях:

Решением Переславль-Залесской городской Думы Ярославской области от 27 ноября 2014 г. N 146 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к решению городской Думы
от 19 ноября 2009 г. N 148

Положение
о Благодарственном письме Переславль-Залесской городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября 2014 г.

1. Благодарственное письмо Переславль-Залесской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) - документ, учреждаемый Переславль-Залесской городской Думой (далее - городская Дума) в целях поощрения граждан, организаций и трудовых коллективов, общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории города Переславля-Залесского, за особо значимые достижения перед городом Переславлем-Залесским.

2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

1) высокий профессионализм, значительные производственные достижения, эффективный и добросовестный труд на предприятиях, в учреждениях и организациях, осуществляющих свою деятельность на территории города Переславля-Залесского (стаж работы не менее 3-х лет в данной организации);

2) значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, спорта, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения города Переславля-Залесского;

3) заслуги в благотворительной деятельности, осуществляемой в городе Переславле-Залесском;

4) активное участие в общественной жизни города Переславля-Залесского.

Награждение Благодарственным письмом при наличии оснований для награждения, указанных в пункте 2 настоящего Положения, может быть приурочено:

- к профессиональным, государственным, муниципальным праздникам;

- к юбилейным датам для трудовых коллективов и организаций;

- к юбилейным датам для граждан.

Юбилейными датами следует считать:

- для организаций 10 лет и далее каждые последующие 10 лет со дня основания;

- для граждан - 50 лет и далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется в городскую Думу не позднее, чем за 20 дней до рассмотрения вопроса о награждении на очередном заседании городской Думы.

С ходатайством о награждении Благодарственным письмом могут обращаться:

- органы государственной власти;

- органы местного самоуправления города Переславля-Залесского;

- депутаты городской Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним обращений;

- руководители предприятий, организаций и учреждений, осуществляющих свою деятельность на территории г. Переславля-Залесского;

- общественные объединения.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется на официальном бланке инициатора награждения (при наличии такого бланка) и содержит краткие сведения о награждаемом и обоснование представления к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.

К ходатайству прилагается наградной лист. Наградные листы на граждан оформляются по установленной форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению. Наградные листы на трудовые коллективы, организации оформляются по установленной форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.

При направлении ходатайства о награждении в связи с профессиональными, государственными и муниципальными праздниками, награждаются не более 5 человек с одного учреждения, организации, предприятия.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом рассматривается постоянной комиссии по депутатской деятельности, этике и регламенту (далее - постоянная комиссия). Присутствие представителя, обратившегося с ходатайством, на заседании постоянной комиссии является обязательным.

Постоянная комиссия по результатам рассмотрения принимает решение о представлении предложенной кандидатуры к награждению либо об отклонении ходатайства. В случае представления предложенной кандидатуры к награждению постоянная комиссия вносит на рассмотрение городской Думы проект решения по данному вопросу. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом может быть отклонено в случаях:

- отсутствия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

- непредставления документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения.

5. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется решением городской Думы.

Копия решения городской Думы о награждении Благодарственным письмом направляется в организацию, учреждение, предприятие, представившее ходатайство.

6. Благодарственное письмо подписывается председателем городской Думы, а в его отсутствие - одним из заместителей председателя городской Думы.

7. Вручение Благодарственного письма производится председателем городской Думы, заместителями председателя городской Думы, депутатами городской Думы на заседании городской Думы или в соответствующем трудовом коллективе.

8. Повторное представление к награждению Благодарственным письмом может вноситься не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

9. При утрате Благодарственного письма дубликаты не выдаются.

10. Оформление документов о награждении, учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел по работе с Думой.