Приложение 2. Перечень целей и сроков обработки персональных данных

Приложение 2
к распоряжению мэрии
города Ярославля
от 2 апреля 2015 г. N 42-р

Перечень
целей и сроков обработки персональных данных

N п/п	Цели обработки ПДн	Категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых ПДн	Правовые основания обработки ПДн	Источники ПДн для организации	Получатели ПДн	Сроки обработки ПДн	Действия с ПДн по окончании обработки
1	Ведение оперативного кадрового учета работников мэрии города Ярославля; формирование и выдача справок; формирование распоряжений по личному составу	Работники мэрии города Ярославля, в том числе уволенные: фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата и место рождения; адрес места регистрации и места фактического проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о трудовом стаже; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; наличие наград и поощрений; данные воинского учета (для военнообязанных); заключения медицинских учреждений; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в том числе супруги (а) и несовершеннолетних детей); анкетные данные, заполненные при поступлении на работу или в процессе работы	Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 8, ст. 57, ст. 67, ст. 68, ст. 84.1, ст. 123, ст. 166); Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (п. 3; п. 12 утвержденных Правил); постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (п. 7 утвержденного Положения); постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"	Субъект ПДн; структурные подразделения мэрии города Ярославля	Субъект ПДн; Пенсионный Фонд Российской Федерации; государственная служба занятости населения	В соответствии с действующими нормами федерального законодательства	В соответствии с действующими нормами федерального законодательства
2	Оказание муниципальной услуги по организации установления, прекращения, приостановления, возобновления, расчета, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, и доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности	Пенсионеры - бывшие работники мэрии города Ярославля, муниципалитета города Ярославля, избирательной комиссии города Ярославля, получающие пенсию за выслугу лет или доплату к пенсии: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; адрес места регистрации и места фактического проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; данные из Пенсионного Фонда Российской Федерации о размере трудовой пенсии; данные о размере пенсии за выслугу лет, доплаты к пенсии	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в Ярославской области: - от 27 июня 2007 г. N 46-з "О муниципальной службе в Ярославской области", - от 8 мая 2014 г. N 13-з "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления Ярославской области", решения муниципалитета города Ярославля: - от 28 декабря 2005 г. N 187 "Об утверждении Положения об избирательной комиссии города Ярославля", - от 2 октября 2014 г. N 406 "Об утверждении Положения о порядке предоставления гарантий осуществления полномочий мэра города Ярославля", - от 2 октября 2014 г. N 407 "Об утверждении Положения о порядке предоставления гарантий осуществления полномочий депутата муниципалитета города Ярославля", постановление мэрии города Ярославля от 13 июня 2013 г. N 1338 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по организации установления, прекращения, приостановления, возобновления, расчета, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, и доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности"	Субъект ПДн	Пенсионный Фонд Российской Федерации	В соответствии с действующими нормами федерального законодательства	В соответствии с действующими нормами федерального законодательства
3	Начисление заработной платы, пенсии; формирование и отправка отчетности	Работники мэрии города Ярославля, в том числе уволенные; внештатные работники мэрии города Ярославля; получатели алиментов: фамилия, имя, отчество; дата рождения; страховой номер индивидуального лицевого счета; адрес места прописки; адрес места фактического проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); индивидуальный номер налогоплательщика; сведения о страховых взносах; сведения о несовершеннолетних детях; сведения о заработной плате и иных выплатах и удержаниях	Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 136, ст. 166); Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 230); Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (ст. 15); постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (п. 3; п. 12 утвержденных Правил); постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (п. 8); приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 сентября 2009 г. N 739н "Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы"; постановление Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения" (вместе с "Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)"); постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; приказ ФНС Российской Федерации от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников"; приказ ФНС Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. N ММВ-7-6/179@ "Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версия 5)"	Субъект ПДн	Кредитная организация (поддержка информационного банка данных в части обеспечения договора по "зарплатному проекту"); Пенсионный Фонд Российской Федерации; Федеральная налоговая служба России; Фонд социального страхования Российской Федерации	В течение действия трудового договора (договора гражданско-правового характера), заключенного между субъектом ПДн и мэрией города Ярославля, и в течение одного года с момента увольнения работника	По окончании сроков обработки ПДн подлежат переводу в установлен-ном порядке на архивное хранение
4	Ведение реестра муниципальных служащих	Муниципальные служащие мэрии города Ярославля: фамилия, имя, отчество; дата рождения; сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, присвоенная специальность, квалификация, ученая степень, ученое звание); должность; дата назначения на должность; подразделение; стаж муниципальной службы	Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (ст. 31); Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; постановление мэра города Ярославля от 19 мая 2008 г. N 1500 "О Порядке ведения реестра муниципальных служащих"	Субъект ПДн	-	В течение срока действия трудового договора с муниципальным служащим	По окончании сроков обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение
5	Реализация закрепленного за гражданином Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления	Граждане Российской Федерации, иностранные лица и лица без гражданства, направившие свои обращения в адрес мэрии города Ярославля: фамилия, имя, отчество; адрес места регистрации; адрес места фактического проживания (если не совпадает с адресом места регистрации); регистрационный номер заявления; дата рождения; пол; социальное положение; категория льгот; место работы; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); контактный телефон и адрес электронной почты; сведения, содержащиеся в обращении (обращение может содержать любую информацию о субъекте, в том числе о состояния здоровья)	Конституция Российской Федерации (ст. 33); Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ст. 7, ч. 2); постановление мэрии города Ярославля от 17 сентября 2009 г. N 3230 "Об административном регламенте рассмотрения обращений граждан в мэрии города Ярославля"	Субъект ПДн; органы государственной власти Ярославской области; Министерство внутренних дел Российской Федерации и его подведомственные организации; судебные органы Российской Федерации; Прокуратура Российской Федерации и ее подведомственные организации	Субъект ПДн; органы государственной власти Ярославской области; Министерство внутренних дел Российской Федерации и его подведомственные организации; судебные органы Российской Федерации; Прокуратура Российской Федерации и ее подведомственные организации; Управление Федеральной миграционной службы России по Ярославской области; подведомственные организации мэрии города Ярославля	30 дней с момента регистрации обращения (60 дней с момента регистрации обращения в случае необходимости получения дополнительных данных, необходимых для рассмотрения обращения гражданина)	По окончании сроков обработки ПДн подлежат переводу в установлен-ном порядке на архивное хранение
6	Обеспечение возможности предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния	Граждане Российской Федерации и иностранные лица, обратившиеся за государственной услугой регистрации акта гражданского состояния: фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); гражданство; национальность; сведения о родителях (усыновителях) (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства); наличие детей; адрес места жительства; серия и номер выданного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния; реквизиты документов, предъявляемых при регистрации акта гражданского состояния; сведения о состоянии здоровья	Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (ст. 1 ч. 3, ст. 7.1 ч. 1, ст. 19 ч. 1); Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (ст. 7 ч. 1, ст. 17, ст. 23, ст. 26, ст. 33 ч. 2, ст. 34 ч. 2, ст. 29, ст. 31, ст. 42, ст. 50 ч. 4, ст. 51 ч. 2, ст. 55, ст. 59, ст. 61, ст. 67, ст. 71, ст. 73, ст. 75); распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями"; постановление Правительства Ярославской области от 11 мая 2012 г. N 421-п "Об утверждении Плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг и признании утратившим силу постановления Правительства области от 18.04.2011 N 268-п"	Субъект ПДн (либо его законный представитель); медицинские организации; органы внутренних дел; органы социальной защиты; органы дознания или следствия; учреждения, исполняющего наказание; командиры воинских частей	Управление ЗАГС Правительства Ярославской области; органы ЗАГС Ярославской области; территориальные органы ПФР; территориальные органы ФНС; территориальные органы Федеральной миграционной службы; территориальные органы Фонда социального страхования; территориальные органы социальной защиты населения; территориальный фонд обязательного медицинского страхования; военные комиссариаты; глава муниципального образования, с целью последующей корректировки списка избирателей для Государственной автоматизированной системы "Выборы"; суды (судьи); органы прокуратуры; органы дознания или следствия; Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации либо уполномоченные по правам человека в субъектах Российской Федерации; Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по правам ребенка либо уполномоченные по правам ребенка в субъектах Российской Федерации	Сроки обработки ПДн соответствуют сроку хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (100 лет в соответствии со ст. 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния")	По окончании сроков обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение

ПДн - персональные данные.