Приложение 4. Положение о городской комиссии по проведению конкурсов к Дню города

Приложение 4
к постановлению мэра
г. Ярославля
от 28 февраля 2005 г. N 769

Положение о городской комиссии
по проведению конкурсов к Дню города

1. Городская комиссия по проведению конкурсов к Дню города (далее - Комиссия) образована в целях обеспечения проведения и подведения итогов конкурсов, проводимых к Дню города.

2. Деятельность Комиссии обеспечивается департаментом социально-экономического развития города.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется настоящим Положением.

4. Комиссия выполняет следующие функции:

- рассматривает заявки претендентов на участие в конкурсах;

- утверждает критерии определения победителей среди организаций, по предложениям структурных подразделений мэрии, ответственных за организацию и проведение конкурсов;

- определяет победителей конкурсов по номинациям согласно положениям о городских конкурсах;

- решает иные вопросы в целях реализации возложенных функций.

5. Председатель Комиссии:

- руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность, ведет заседания, контролирует выполнение решений Комиссии;

- подписывает от имени Комиссии документы.

6. Сопредседатель Комиссии выполняет полномочия председателя Комиссии в его отсутствие.

7.Заместитель председателя Комиссии:

- координирует подготовку рассмотрения заявок на участие в городских конкурсах к Дню города;

- формирует состав рабочих групп Комиссии, координирует и контролирует их работу на этапе подведения предварительных итогов;

- организует участие в заседаниях Комиссии представителей структурных подразделений мэрии, не входящих в состав Комиссии.

8. Секретарь Комиссии:

- готовит проекты повесток заседаний Комиссии, документов, обеспечивает оповещение членов Комиссии и ведение протоколов заседаний;

- осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии и поручений председателя Комиссии и его заместителя;

- организует участие в заседаниях Комиссии представителей предприятий и организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми на Комиссии вопросами.

9. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

10. Подготовка материалов для рассмотрения Комиссией и ее рабочими группами осуществляется структурными подразделениями мэрии, ответственными за организацию проведения конкурсов в курируемых отраслях.

11. Заседание Комиссии считается правомочным при участии более половины от общего числа членов Комиссии. Решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих, при равенстве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

12. Решения, принятые на заседании Комиссии, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем.