Приложение 6. Должностная инструкция муниципального служащего, замещающего должность заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами

Приложение 6
к постановлению мэрии г. Ярославля
от 14 января 2010 г. N 58

Должностная инструкция муниципального служащего, замещающего должность заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами

I. Общие положения

1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Ярославской области должность заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами относится к группе высших должностей муниципальной службы.

2. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами назначается на должность муниципальной службы и освобождается от занимаемой должности мэром города Ярославля и непосредственно подчиняется мэру города Ярославля.

3. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации; действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области; правовыми актами органов государственной власти и органов городского самоуправления; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами осуществляет функциональные обязанности заместителя мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти и заместителя мэра города Ярославля по вопросам социальной политики и культуры в период их отсутствия, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений, подписания финансовых документов.

5. В период отсутствия заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами его обязанности возлагаются на заместителя мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

6. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами координирует деятельность:

- управления делами;

- управления по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими формированиями;

- отдела ЗАГС г. Ярославля;

- помощника заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами.

7. Заместителю мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами непосредственно подчиняются руководители структурных подразделений мэрии, указанных в пункте 6, помощник заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами, а также руководители муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано право назначать и освобождать от должности и заключать трудовые договоры.

8. К компетенции заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами относятся вопросы:

- создания информационных систем, обеспечения доступа к содержащейся в них информации, защиты информации;

- осуществления международного муниципального сотрудничества в соответствии с федеральными законами;

- организации работы с документами и оформления муниципальных правовых актов;

- организации работы с обращениями граждан;

- обеспечения выполнения функции мэрии как муниципального заказчика;

- реализации органами городского самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- обеспечения охраны общественного порядка на территории города;

- участия в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города.

II. Квалификационные требования, предъявляемые к муниципальному служащему

9. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами:

9.1. Должен иметь:

- высшее профессиональное образование;

- стаж муниципальной службы (государственной службы) на главных должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

9.2. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации; Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области; Устав города Ярославля и иные нормативные правовые акты органов городского самоуправления; основы управления и организации труда; методы управления коллективами; процесс прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

9.3. Должен иметь навыки: руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; разработки и управления проектами; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; организации служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и расстановки кадров; делегирования полномочий подчиненным; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования компьютерной техникой, оргтехникой; владения необходимыми программными продуктами.

III. Должностные обязанности муниципального служащего

10. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами обязан выполнять обязанности муниципального служащего, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, определённые статьями 12, 13 и 14 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также обязанности и ограничения, установленные Федеральным законом "О противодействии коррупции".

11. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами обязан:

11.1. Обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, органов городского самоуправления в своей деятельности и в деятельности подведомственных структурных подразделений, а также их исполнение.

11.2. Организовывать работу помощника заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами по контролю за исполнением своих поручений, а также муниципальных правовых актов, документов, резолюций, контроль за исполнением которых возложен на заместителя мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами.

11.3. Обеспечивать осуществление международного муниципального сотрудничества в соответствии с федеральными законами;

11.4. Организовывать работу по оформлению и опубликованию муниципальных правовых актов.

11.5. Координировать техническое сопровождение процессов информационного обеспечения органов городского самоуправления, обеспечение доступа населения к общедоступным муниципальным информационным ресурсам.

11.6. Обеспечивать организацию делопроизводства в мэрии.

11.7. Организовывать работу по приёму граждан, рассмотрению обращений граждан в мэрию.

11.8. Организовывать осуществление мэрией города Ярославля переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

11.9. Обеспечивать выполнение функций мэрии как муниципального заказчика, в том числе организовывать работу по содержанию и ремонту зданий мэрии, организации учёта и сохранности имущества.

11.10. Принимать необходимые меры в пределах компетенции по решению вопросов, связанных с организацией охраны общественного порядка в городе.

11.11. Организовывать мероприятия по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности или поступления граждан на военную службу.

11.12. Обеспечивать участие органов городского самоуправления и муниципальных организаций в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города.

11.13. Организовывать проведение необходимых мероприятий в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны по курируемым направлениям.

11.14. Обеспечивать режим секретности в работе с совершенно секретными и секретными документами, участвовать в работе суженных заседаний.

11.15. Рассматривать обращения граждан и вести личный приём в установленном порядке.

11.16. Представлять интересы города Ярославля в хозяйственных обществах, акции (доли) которых находятся в собственности города Ярославля.

11.17.Осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, инвестиций, средств муниципальных организаций, муниципального имущества в подведомственных отраслях городской экономики, координируемых структурных подразделениях мэрии и муниципальных организациях, а также при выполнении своих полномочий.

12. При взаимодействии в связи с исполнением должностных обязанностей с другими муниципальными служащими, гражданами и организациями заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами должен соблюдать нормы служебной этики.

IV. Права муниципального служащего

13. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами пользуется правами и гарантиями муниципального служащего, установленными статьями 11 и 23 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также законодательством Ярославской области и Уставом города Ярославля.

14. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами имеет право:

14.1. Представлять мэрию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

14.2. Издавать распоряжения:

- в случаях, установленных правовыми актами органов городского самоуправления;

- о согласовании решения о совершении координируемыми муниципальными унитарными предприятиями сделок, которые в соответствии с законодательством допускаются с согласия собственника имущества муниципального унитарного предприятия, за исключением сделок, согласование которых осуществляет председатель комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля;

- по вопросам назначения, освобождения от должности руководителей муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано это право, а также поощрения и применения дисциплинарных взысканий и иным трудовым вопросам;

- по вопросам обеспечения защиты персональных данных, используемых в информационных системах мэрии;

- по вопросам координации деятельности муниципального учреждения "Служба транспорта и технического обеспечения" города Ярославля";

- о лимитах на использование служебного автотранспорта мэрии;

- о лимитах на использование сотовой связи работниками мэрии;

- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования, - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.

14.3. Заключать от имени мэрии муниципальные контракты, гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами, за подготовку (исполнение) которых ответственны координируемые им структурные подразделения мэрии, договоры и соглашения, связанные с предоставлением субсидий из бюджета города, а также предоставлением бюджету города межбюджетных трансфертов из других бюджетов бюджетной системы, а также по поручению мэра иные контракты (договоры, соглашения).

14.4. Без доверенности представлять интересы мэрии в судебных органах.

14.5. Подписывать от имени мэрии запросы, обращения, а также ответы на обращения граждан в мэрию города Ярославля, к мэру города Ярославля, касающиеся сферы деятельности курируемых подразделений.

14.6. Заключать трудовые договоры с руководителями муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано это право.

15. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами при исполнении возложенных должностных обязанностей в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с руководителями структурных подразделений мэрии, органов государственной власти Ярославской области, организаций.

V. Ответственность муниципального служащего

16. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей - представитель нанимателя (работодатель) имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" в порядке, установленном трудовым законодательством.

17. Муниципальный служащий, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранён от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

18. Заместитель мэра города Ярославля по вопросам управления мэрией, международным отношениям, взаимодействию с правоохранительными органами несёт дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за действие и бездействие, повлекшие причинение ущерба городскому бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, города Ярославля, государства.