Приложение 3.Положение об управлении информационной службы

Приложение 3
к постановлению мэра г. Ярославля
от 7 марта 2002 г. N 594

Положение
об управлении информационной службы

1. Общие положения

1.1. Управление информационной службы является структурным подразделением мэрии г. Ярославля, созданным для информационного обеспечения органов городского самоуправления и жителей города, организации конструктивного сотрудничества со средствами массовой информации, политическими партиями, общественными объединениями.

1.2. Управление в своей деятельности подчинено мэру, координируется заместителем мэра по управлению мэрией и международным связям.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области, Уставом города Ярославля, правовыми актами органов государственной власти и органов городского самоуправления, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об управлении утверждает мэр города.

1.5. Вопросы образования, реорганизации и прекращения деятельности управления решаются в установленном порядке мэром города.

2. Основные задачи управления

2.1. Основными задачами управления являются:

- информационно - аналитическое обеспечение деятельности мэра города;

- информационно-аналитическое обеспечение деятельности органов городского самоуправления;

- комплексный анализ социально-экономических и политических процессов в городе;

- анализ и подготовка справочно-аналитической информации о положении г. Ярославля в социально-экономической сфере среди других городов России;

- анализ состояния общественного сознания и общественного мнения по различным вопросам;

- формирование информационного поля города;

- определение информационной политики;

- разработка, проведение и координация информационных кампаний;

- формирование имиджа мэра города и администрации города у населения при помощи средств массовой информации;

- организация взаимодействия мэрии с общественными объединениями, политическими партиями, национально-культурными диаспорами, религиозными конфессиями;

- распространение в случае необходимости для средств массовой информации официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации;

- подготовка и проведение пресс-конференций, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности администрации;

- анализ информации и материалов, вышедших в средствах массовой информации, с целью определения достоверности сведений, использованных в материалах;

- подготовка официальных опровержений в случае распространения в средствах массовой информации сведений, не соответствующих действительности;

- координация работ по эксплуатации официального информационного интернет - сервера мэрии города Ярославля.

3. Основные функции управления

3.1. Основными функциями управления являются:

- создание и обеспечение функционирования системы сбора данных;

- организация сбора, обработки, анализа и представление руководству мэрии г. Ярославля оперативной информации о социально - экономическом и политическом развитии города;

- подготовка информационных материалов по социально - экономическому развитию территориальных районов города в виде справок;

- подготовка докладов, аналитических записок, рекомендаций и предложений по тематике, соответствующей профилю управления;

- выполнение работ, связанных с подготовкой справочно-аналитических материалов в органы государственной власти;

- систематический анализ деятельности средств массовой информации по проблемам, представляющим интерес для мэрии;

- взаимодействие с муниципальным учреждением "Центр изучения общественного мнения и социологических исследований" с целью сбора и анализа информации об отношении населения к проводимой органами городского самоуправления социально - экономической политике;

- анализ общественного мнения по различным вопросам;

- взаимодействие мэрии с представителями общественных объединений, политических партий, национально-культурных диаспор, религиозных конфессий;

- статистика;

- информационный обмен с аналогичными подразделениями Администрации Ярославской области, городов Российской Федерации, Союзом Российских городов;

- взаимодействие с органами государственной, городской и ведомственной статистики, научно-исследовательскими учреждениями, экономическими, аналитическими службами; привлечение их специалистов к сотрудничеству с управлением;

- подготовка и участие в разработке правовых актов органов городского самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- установление и развитие связи со средствами массовой информации;

- участие в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через средства массовой информации;

- обеспечение сохранности и систематизации выписываемой периодической печати.

4. Организация работы управления

4.1. В составе управления образованы следующие отделы:

- отдел информации и анализа деятельности органов городского самоуправления;

- отдел по связям с общественностью;

- отдел по работе с печатными средствами массовой информации;

- отдел по работе с электронными средствами массовой информации.