III. Ежегодная оценка деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений

III. Ежегодная оценка деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений

1. Ежегодная оценка деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений по показателям общего менеджмента производится на основе сбора, анализа и обработки информации о достижении данных показателей и предполагает три этапа:

- самооценка по показателям, приведенным в пунктах 1-8, 12, 24, 26, 28 перечня;

- дополнение таблицы, содержащей сведения о ежегодной оценке деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений (приложение 2 к Порядку), пунктами 9-11, 13-18, 20-23, 25, 27, 29;

- анализ и корректировка полученных значений показателей, расчет сводной оценки.

2. Руководители ОИВ и структурных подразделений ежегодно, до 01 марта года, следующего за отчетным, представляют в управление по организационному развитию результаты самооценки по указанным выше показателям и размещают на официальных сайтах исходную информацию, а именно: отсканированные копии документов, в которых установлены цели и задачи, план деятельности ОИВ на планируемый год, приказы (протоколы) о внесении изменений в план деятельности ОИВ на текущий и планируемый период, отчет о деятельности ОИВ за отчетный год, описание основных бизнес-процессов, административные регламенты на предоставление государственных услуг (если данный ОИВ предоставляет государственные услуги), (до введения электронного документооборота персональные планы государственных служащих ОИВ или структурного подразделения на планируемый год должны быть высланы в управление по организационному развитию по электронной почте).

В случае, если исходная информация не размещена или не может быть размещена на официальном сайте ввиду ее отсутствия, руководитель ОИВ или структурного подразделения одновременно с результатами самооценки представляет в УОР пояснительную записку с указанием причин отсутствия информации.

3. Для получения исходной информации или первичной оценки по ряду показателей общего менеджмента управление по организационному развитию в качестве соисполнителей процесса ежегодной оценки деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений привлекает: департамент финансов Ярославской области (представляет информацию по показателю, приведенному в пункте 11 перечня), департамент информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области (представляет информацию по показателям, приведенным в пунктах 15, 25, 27, 29, 30 перечня), департамент экономического развития Ярославской области (представляет информацию по показателям, приведенным в пунктах 9, 10), управление государственной службы Правительства области (представляет информацию по показателям, приведенным в пунктах 16-18, 20-23 перечня), управление коммуникаций и общественных связей Правительства области (представляет информацию по показателю, приведенному в пункте 13 перечня), административно-контрольное управление Правительства области (представляет информацию по показателям, приведенным в пунктах 14, 31).

Указанные соисполнители процесса ежегодной оценки деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений, используя собственные методики расчета (способы сбора информации), проводят первичную оценку по показателям, за которые они ответственны, и предоставляют до 15 марта года, следующего за отчетным, в управление по организационному развитию информацию, где указывается качественное значение показателя (примеры формулировок приведены в графе 4 перечня, а также краткие рекомендации по совершенствованию работы в данном направлении (департамент экономического развития Ярославской области представляет оценку по показателям "Результативность реализации ВЦП и ОЦП" и "Эффективность реализации ВЦП и ОЦП" в управление по организационному развитию до 31 марта года, следующего за отчетным).

4. Департамент финансов Ярославской области не позднее 3-х дней после завершения оценочных процедур по показателям качества финансового менеджмента направляет в управление по организационному развитию полученные результаты оценки качества финансового менеджмента главных распорядителей бюджетных средств, являющихся ОИВ.

5. Управление по организационному развитию проводит анализ, корректировку полученных значений показателей, а также расчет сводной оценки и до 05 апреля текущего года направляет в комиссию:

- сводную информацию о ежегодной оценке деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений (приложение 3 к Порядку);

- предложения по совершенствованию деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений.

6. Комиссия рассматривает представленную управлением по организационному развитию сводную информацию о ежегодной оценке деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений и принимает решение об итоговой оценке деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений за прошедший год. Решение комиссии оформляется протоколом.

7. Копия решения комиссии об итоговой оценке деятельности каждого руководителя ОИВ и структурного подразделения направляется:

- непосредственно руководителю ОИВ или структурного подразделения;

- в управление государственной службы Правительства области;

- в департамент финансов Ярославской области.

8. Результаты оценки деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений учитываются:

- при оптимизации структуры ОИВ и структурных подразделений;

- при подготовке очередных годовых планов и отчетов;

- для разработки мероприятий и нормативных актов, направленных на совершенствование деятельности ОИВ и структурных подразделений.

9. Результаты ежегодной оценки деятельности руководителей ОИВ и структурных подразделений могут быть использованы при премировании руководителей ОИВ и структурных подразделений, а также при пересмотре сроков продления их служебных контрактов.