Приложение. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления

Приложение
к решению муниципалитета г. Ярославля
от 13 декабря 2007 г. N 599

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления

С изменениями и дополнениями от:

9 октября 2008 г., 12 декабря 2013 г.

1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Ярославля в целях определения основных положений материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления.

2. Под материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов городского самоуправления понимаются мероприятия, направленные на создание условий для надлежащего осуществления органами городского самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения города, переданных государственных полномочий, а также полномочий, которые органы городского самоуправления вправе осуществлять в соответствии с федеральными законами, законами Ярославской области.

3. Материально-техническое обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется по следующим направлениям:

1) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи;

2) обеспечение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживание компьютерной техники, информационное сопровождение нормативных правовых баз данных, лицензионного программного обеспечения, обновление справочно-информационных баз данных;

3) оплата услуг связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет и др.), проведение ремонта инвентаря, оборудования, охрана помещений (включая оказание услуг, установку, наладку и эксплуатацию охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения и т.п.);

4) организация делопроизводства;

5) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5 пункта 3

6) машинописные и множительно-копировальные работы, включая обеспечение множительной, копировальной и оргтехникой, ее техническое обслуживание;

7) проведение подписки на периодические издания и литературу;

8) архивное обеспечение;

9) транспортные услуги;

10) представительские расходы;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 9 октября 2008 г. N 792 пункт 3 настоящего приложения дополнен подпунктом 10

10) расходы на приобретение сувенирной продукции, в том числе с символикой города Ярославля;

11) иные расходы, связанные с обеспечением функционирования органов городского самоуправления;

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Формирование расходов на материально-техническое обеспечение органов городского самоуправления на очередной финансовый год и плановый период осуществляется в пределах норматива расходов на содержание органов местного самоуправления, устанавливаемого Правительством Ярославской области, исходя из возможностей бюджета города, при этом:

- расходы на приобретение основных средств (оборудования, мебели) определяются по нормативу в размере не более 15,0 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;

- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей определяются по нормативу не более 5,0 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;

- расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для оборудования, оргтехники, вычислительной техники и иных объектов, относящихся к материальным запасам и необходимых для материально-технического обеспечения органов городского самоуправления (за исключением канцелярских принадлежностей), определяются по нормативу в размере не более 5,0 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;

- расходы на подписку на периодические и справочные издания предусматриваются в размере не более 0,8 тыс. рублей в год на одного работника органов городского самоуправления;

- расходы на оплату услуг мобильной (сотовой) связи предусматриваются в следующих размерах:

мэр города Ярославля (должностное лицо, исполняющее в соответствии с муниципальным правовым актом полномочия мэра города Ярославля в случаях временной невозможности исполнения мэром города Ярославля полномочий, а также в случае досрочного прекращения полномочий мэра города Ярославля, в течение всего периода исполнения полномочий мэра города Ярославля), председатель муниципалитета города Ярославля - исходя из расчетной потребности, определяемой с учетом произведенных расходов предшествующего финансового года, без ограничения предельного размера в месяц;

первый заместитель (заместитель) мэра города Ярославля, председатель контрольно-счетной палаты города Ярославля - не более 1,5 тыс. рублей в месяц;

руководитель структурного подразделения, обладающего правами юридического лица - не более 1,3 тыс. рублей в месяц;

первый заместитель (заместитель) руководителя структурного подразделения, обладающего правами юридического лица - не более 1,0 тыс. рублей в месяц;

иные должности органа городского самоуправления, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием мобильной (сотовой) связи - не более 2,0 тыс. рублей в месяц в целом на муниципалитет города Ярославля, контрольно-счетную палату города Ярославля, структурное подразделение мэрии города Ярославля, обладающее правами юридического лица; на мэрию города Ярославля - не более 9,0 тыс. рублей в месяц в целом.

Конкретный перечень должностей, предельный расход в месяц на оплату услуг мобильной (сотовой) связи за счет средств городского бюджета, порядок учета и контроля использования мобильной (сотовой) связи устанавливаются муниципальным правовым актом должностного лица органа городского самоуправления, являющегося руководителем органа городского самоуправления;

- расходы на приобретение средств мобильной (сотовой) связи планируются и осуществляются в случае невозможности использования ранее приобретенных средств мобильной (сотовой) связи в размере, не превышающем на одного пользователя:

- для мэра города Ярославля, председателя муниципалитета, председателя контрольно-счетной палаты города Ярославля - 15,0 тысяч рублей;

- иным пользователям, включенным в перечень должностей, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием мобильной (сотовой) связи, - 5,0 тысяч рублей;

- расходы на оплату услуг связи (за исключением мобильной (сотовой) связи), услуг по охране помещений и прочих услуг (расходов), не перечисленных выше и необходимых для материально-технического обеспечения органов городского самоуправления, предусматриваются в соответствии с методикой планирования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период, устанавливаемой департаментом финансов мэрии города Ярославля.

Представительские расходы органа городского самоуправления, структурного подразделения мэрии, являющегося юридическим лицом, не могут превышать 6,0 тыс. рублей в месяц.

Под представительскими расходами понимаются расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, предприятий, учреждений, прибывших в орган городского самоуправления в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества либо обмена опытом.

Порядок осуществления представительских расходов устанавливается муниципальным правовым актом должностного лица органа городского самоуправления, являющегося руководителем органа городского самоуправления.

Расходы на приобретение сувенирной продукции, предусматриваемые в бюджетных сметах на содержание органа городского самоуправления, не могут превышать:

- для муниципалитета города Ярославля - 0,7% от годовых расходов;

- для контрольно-счетной палаты города Ярославля - 0,7% от годовых расходов;

- для мэрии города Ярославля - 0,8% от годовых расходов.

Органы городского самоуправления вправе осуществлять расходы на приобретение сувенирной продукции в связи с реализацией муниципальных программ в пределах средств, предусмотренных на их реализацию. Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции, включая нормы расходов на ее приобретение и расходование, определяется муниципальным правовым актом должностного лица органа городского самоуправления, являющегося руководителем органа городского самоуправления.

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 пункт 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Расходование средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение органов городского самоуправления, осуществляется в соответствии и в пределах бюджетной сметы, утверждаемой в установленном порядке.

При осуществлении расходов на оплату мобильной (сотовой) связи допускается превышение установленного месячного расхода на сумму фактически сложившихся расходов в случаях:

- подключения услуги "Роуминг" на период нахождения пользователя в служебной командировке за пределами Ярославской области;

- подключения к тарифному плану, обеспечивающему доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для работы на удаленном рабочем месте руководителя на веб-интерфейсах для мобильных компьютеров, предназначенных для публикации информации для руководителей с использованием специального программного обеспечения по направлению деятельности.

В иных случаях превышение установленного расхода в месяц подлежит возмещению за счет средств пользователя.

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Проведение организационных мероприятий, связанных с празднованием юбилейных дат со дня образования органа городского самоуправления, и проведение семинаров (совещаний), организуемых органами городского самоуправления в рамках межмуниципального сотрудничества, предусматриваются в соответствии с решением муниципалитета, устанавливающим соответствующее расходное обязательство, включая смету расходов на проведение мероприятия, семинара (совещания).

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Транспортное обслуживание органов городского самоуправления осуществляется муниципальным казенным учреждением "Служба транспорта и технического обеспечения города Ярославля".

Распределение автомобильного транспорта органам городского самоуправления осуществляется исходя из:

1) закрепления одной единицы автомобильного транспорта за:

- руководителем органа городского самоуправления;

- первым заместителем (заместителем) мэра города Ярославля;

- руководителем структурного подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами юридического лица;

- структурным подразделением мэрии города Ярославля, обладающим правами юридического лица (за исключением территориальных администраций мэрии города Ярославля);

- аппаратом муниципалитета города Ярославля;

2) закрепления за мэрией города Ярославля:

- 1 дежурного автомобиля с круглосуточным графиком работы для транспортного обслуживания по заявительному принципу органов городского самоуправления;

- 2 автомобилей постоянно;

- 2 автомобилей с продолжительностью рабочего времени водителя 40 часов в неделю для транспортного обслуживания мэрии города Ярославля по заявительному принципу;

3) закрепления за каждой территориальной администрацией мэрии города Ярославля 2 автомобилей.

Распределение автомобильного транспорта между органами городского самоуправления, структурными подразделениями мэрии города Ярославля осуществляется в соответствии с настоящим порядком муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля.

Допускается перераспределение автомобильного транспорта между структурными подразделениями мэрии города Ярославля исходя из характера работы, наличия подведомственных учреждений.

Пробег на единицу автомобильного транспорта, устанавливаемый муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля в отношении всех органов городского самоуправления дифференцировано с учетом специфики работы, не должен превышать установленного в приложении к Порядку материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления лимита (приложение).

8. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов городского самоуправления обеспечивается муниципальным учреждением "Муниципальный архив города Ярославля".

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 пункт 9 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с регламентами органов городского самоуправления.

Информация об изменениях:

Решением муниципалитета г. Ярославля от 12 декабря 2013 г. N 229 настоящее приложение дополнено приложением, вступающим в силу со дня подписания названного решения

Приложение
к Порядку

Лимит
пробега на единицу автомобильного транспорта

N п/п	Субъект, за которым закрепляется автомобильный транспорт	Лимит пробега на единицу автомобильного транспорта в месяц, км*
1.	Мэр города Ярославля	5400
2.	Заместитель мэра - директор департамента городского хозяйства	5400
3.	Дежурный автомобиль с круглосуточным графиком работы	5400
4.	Руководитель органа городского самоуправления, первый заместитель (заместитель) мэра города Ярославля, руководитель структурного подразделения мэрии города Ярославля, обладающего правами юридического лица	2700
5.	Аппарат муниципалитета; мэрия города Ярославля, структурное подразделение мэрии города Ярославля, обладающее правами юридического лица, кроме случаев, предусмотренных пунктом 3	2300

* Норматив пробега увеличивается на фактический пробег автомобильного транспорта при использовании автомобильного транспорта при направлении работников органов городского самоуправления в служебные командировки с использованием автомобильного транспорта и при поездках в служебных целях работников органов городского самоуправления за пределы города Ярославля.