Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Закон Ярославской области от 13 июня 2006 г. N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области"
- Глава 2. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Ярославской области (ст.ст. 5 - 10)
- Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и конвертация (преобразование) их в форму электронного документа
Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и конвертация (преобразование) их в форму электронного документа
Информация об изменениях:
Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з наименование статьи 9 настоящего Закона изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2017 г.
Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и конвертация (преобразование) их в форму электронного документа
1. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). В таком же порядке собираются в актовую книгу вторые экземпляры записей.
Информация об изменениях:
Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з в часть 2 статьи 9 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного Закона
2. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранятся в территориальных органах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.
Информация об изменениях:
Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з в часть 3 статьи 9 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного Закона
3. Территориальные органы записи актов гражданского состояния проводят мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии, в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
4. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранятся в уполномоченном органе исполнительной власти.
5. При ведении учета книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) определяются их количество и состав. Эти сведения отражаются в учетных документах в целях обеспечения организационной упорядоченности и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
Информация об изменениях:
Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з статья 9 настоящего Закона дополнена частью 6, вступающих в силу с 1 января 2017 г.
6. При переводе книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму каждая запись акта гражданского состояния, собранная в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу), конвертируется (преобразуется) в форму электронного документа, хранение которого осуществляется в информационной системе территориального органа записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации акта гражданского состояния и в информационной системе уполномоченного органа исполнительной власти.