Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Закон Ярославской области от 13 июня 2006 г. N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области"
- Глава 2. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Ярославской области (ст.ст. 5 - 10)
- Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях
Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях
Информация об изменениях:
Законом Ярославской области от 6 октября 2015 г. N 78-з статья 9 настоящего Закона изложена в новой редакции
Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях
1. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). В таком же порядке собираются в актовую книгу вторые экземпляры записей.
2. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранятся в отделах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.
3. Отделы записи актов гражданского состояния проводят мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии, в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
4. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранятся в уполномоченном органе исполнительной власти.
5. При ведении учета книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) определяются их количество и состав. Эти сведения отражаются в учетных документах в целях обеспечения организационной упорядоченности и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.