Приказ департамента финансов Ярославской области от 31 декабря 2010 г. N 30н "Об утверждении Порядка ведения учёта и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Ярославской области, и иных документов, связанных с их исполнением"

В соответствии со статьями 242.2, 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" департамент финансов Ярославской области приказывает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учёта и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Ярославской области, и иных документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).

2. Установить, что положения Порядка распространяются на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения департаментом финансов Ярославской области документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства казенных и бюджетных учреждений Ярославской области, лицевые счета которых открыты в департаменте финансов Ярославской области.

3. Установить, что в 2011 году положения Порядка распространяются на бюджетные учреждения, включенные в перечень бюджетных учреждений Ярославской области, которым предоставляются субсидии на финансовое обеспечение государственного задания, утверждаемый постановлением Правительства Ярославской области с учётом Закона Ярославской области от 1 декабря 2010 г. N 46-з "Об особенностях правового положения государственных учреждений Ярославской области в переходный период", и на бюджетные учреждения, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется на основании бюджетной сметы.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента финансов Ярославской области Долгова А.Н.

5. Приказ вступает в силу с 01 января 2011 года.

Заместитель Губернатора области - директор департамента

А.П.Фёдоров

Порядок
ведения учёта и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Ярославской области, и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. приказом департамента финансов Ярославской области от 31 декабря 2010 г. N 30н)

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения учета и осуществления хранения исполнительных листов, судебных приказов (далее - исполнительные документы) и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Ярославской области (далее - областной бюджет) по денежным обязательствам казенных и бюджетных учреждений Ярославской области (далее - должник), лицевые счета которых открыты в департаменте финансов Ярославской области (далее - департамент финансов), а также по искам к Ярославской области о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов либо должностных лиц этих органов, и о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок.

2. Исполнительные документы и иные документы, связанные с их исполнением, принимаются и регистрируются в журнале входящей корреспонденции в день поступления документов.

При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

3. К исполнительному документу (за исключением судебного приказа), направляемому для исполнения судом по просьбе взыскателя или самим взыскателем, должны быть приложены надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта, на основании которого он выдан, а также заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию. Заявление подписывается взыскателем либо его представителем с приложением доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности, удостоверяющей полномочия представителя.

4. После регистрации исполнительного документа и иных документов, связанных с его исполнением, указанные документы с резолюцией директора департамента финансов передаются в юридический отдел комитета по организационно-правовой работе департамента финансов (далее - юридический отдел).

5. Поступивший на исполнение в юридический отдел исполнительный документ подлежит регистрации в журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в юридический отдел. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в департамент финансов.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).

При поступлении одновременно двух и более исполнительных документов от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника по каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том дела.

Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

6. Поступившие в юридический отдел исполнительные документы проходят проверку на соответствие требованиям, предъявляемым к исполнительным документам, срокам предъявления исполнительных документов, перерыву в сроке предъявления исполнительных документов, восстановлению пропущенного срока предъявления исполнительных документов; требованиям, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

7. В случае соответствия исполнительного документа и иных документов, связанных с его исполнением, требованиям, установленным действующим законодательством, юридический отдел в срок не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением заявления взыскателя.

Копия уведомления направляется главному распорядителю, распорядителю бюджетных средств или учредителю, в ведении которого находится должник, для контроля исполнения, а также в комитет казначейского исполнения бюджета департамента финансов.

При поступлении на исполнение судебных актов по искам к Ярославской области о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Ярославской области или их должностных лиц, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет средств казны Ярославской области (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств областного бюджета), судебных актов о присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок за счет средств областного бюджета, на имя председателя комитета бухгалтерского учёта и отчётности - главного бухгалтера департамента финансов направляется служебная записка о финансировании расходов, связанных с исполнением исполнительных документов, которая содержит наименование (фамилию, имя, отчество) взыскателя; информацию о сумме взыскания; основания возникновения задолженности; информацию о результатах обжалования.

На основании указанной служебной записки отделом исполнения сметы департамента производится выплата по исполнительным документам по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации.

8. При наличии оснований, указанных в подпунктах 3, 4 пункта 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон N 83-ФЗ), пунктах 3, 3.1. статьи 242.1. Бюджетного кодекса Российской Федерации, юридический отдел возвращает исполнительные документы взыскателю либо в суд без исполнения в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа с указанием причины возврата. При этом фиксируются соответствующие отметки в журнале регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа и иных документов, связанных с его исполнением; уведомление о возврате исполнительного документа подшивается в дело.

9. Уведомления, предусмотренные пунктами 7, 8 настоящего Порядка направляются заказным письмом с уведомлением (или выдаются лично под роспись, проставляемую в копии уведомления).

Копия уведомления (служебной записки) подшивается в дело.

10. Исполнение исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, осуществляется в соответствии с пунктом 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ.

Исполнение исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства органов государственной власти (государственных органов) и казенных учреждений осуществляется в соответствии со статьёй 242.4. Бюджетного кодекса Российской Федерации.

11. При исполнении требований, содержащихся в исполнительном документе в полном объеме, юридический отдел в день получения информации о номере и дате платежного документа на перечисление суммы, указанной в исполнительном документе, проставляет номер, дату и сумму платежного документа в журнале регистрации исполнительных документов.

Исполнительный документ с отметкой об исполнении (с указанием размера перечисленной суммы) направляется в суд, выдавший исполнительный документ.

Копия исполнительного документа с отметкой об исполнении подшивается в дело.

12. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в юридическом отделе департамента финансов в соответствии с требованиями государственного архивного дела.