Приложение. Порядок выдачи доверенности от имени Избирательной комиссии Волгоградской области

Приложение
к постановлению Избирательной
комиссии Волгоградской области
от 10 февраля 2014 года N 151/872-5

Порядок
выдачи доверенности от имени Избирательной комиссии Волгоградской области

1. Доверенность от имени Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - доверенность), которая дает право представлять Избирательную комиссию Волгоградской области (далее - Комиссию) в органах государственной власти, органах местного самоуправления и судах, выдается председателем Комиссии на основании решения Комиссии.

В решении Комиссии указывается лицо, которому выдается доверенность, и объем передаваемых ему полномочий.

Проекты указанных доверенностей готовятся структурным подразделением, обеспечивающим правовое сопровождение деятельности Комиссии.

2. Доверенность, которая дает право представлять Комиссию в иных случаях, выдается председателем Комиссии.

Проекты указанных доверенностей готовятся структурным подразделением Комиссии, сотруднику которого выдается доверенность.

Проекты доверенностей, выдаваемых членам Комиссии и лицам, не являющимся сотрудниками Комиссии, готовятся структурным подразделением, обеспечивающим правовое сопровождение деятельности Комиссии.

3. Доверенность должна содержать сведения о представителе Комиссии (замещаемая должность, фамилия, имя, отчество), объеме передаваемых ему полномочий и сроке действия доверенности.

В случае если доверенность выдается лицу, не являющемуся сотрудником или членом Комиссии, в доверенности должны быть указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место жительства представителя, объем передаваемых ему полномочий и срок действия доверенности.

4. Доверенность готовится на бланке Комиссии в двух экземплярах, один из которых визируется исполнителем, руководителем структурного подразделения Комиссии, подготовившего проект доверенности, и руководителем структурного подразделения, обеспечивающего правовое сопровождение деятельности Комиссии.

В случае если доверенность подготовлена структурным подразделением, обеспечивающим правовое сопровождение деятельности Комиссии, один из экземпляров доверенности визируется исполнителем и руководителем данного структурного подразделения Комиссии.

5. При согласовании доверенности ее текст может быть доработан с учетом конкретной ситуации.

6. После подписания председателем Комиссии доверенность регистрируется структурным подразделением, обеспечивающим документационное сопровождение деятельности Комиссии, и заверяется гербовой печатью Комиссии.

Регистрация и заверение гербовой печатью Комиссии доверенности без наличия виз должностных лиц Комиссии, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, не допускается.

7. Первый экземпляр доверенности выдается лицу, на имя которого оформлена доверенность (представителю Комиссии). При получении первого экземпляра доверенности представитель Комиссии ставит свою подпись в соответствующей графе журнала регистрации доверенностей.

Второй экземпляр доверенности с визами должностных лиц Комиссии, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, хранится в структурном подразделении, обеспечивающем документационное сопровождение деятельности Комиссии.

8. Учет доверенностей осуществляется структурным подразделением, обеспечивающим документационное сопровождение деятельности Комиссии, в журнале регистрации доверенностей, оформленным согласно приложению к настоящему Порядку.

Журнал регистрации доверенностей должен быть сброшюрован, пронумерован, заверен подписью секретаря Комиссии и скреплен печатью Комиссии "Для документов". Указанный журнал хранится в структурном подразделении, обеспечивающем документационное сопровождение деятельности Комиссии.

Ответственность за ведение и хранение журнала регистрации доверенностей возлагается на руководителя (сотрудника) структурного подразделения, обеспечивающего документационное сопровождение деятельности Комиссии.

9. В случае освобождения от занимаемой должности (прекращения полномочий) лица, которому выдана доверенность, или переоформлении доверенности первый экземпляр доверенности подлежит сдаче в структурное подразделение, обеспечивающее документационное сопровождение деятельности Комиссии, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации доверенностей.

В случае отсутствия у указанного лица первого экземпляра доверенности председателю Комиссии представляется письменное объяснение о причинах отсутствия доверенности, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации доверенностей.

По факту утраты доверенности проводится служебная проверка, назначаемая распоряжением председателя Комиссии.