Приложение N 1. Положение об архиве администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области

Приложение N 1

к постановлению главы

Солодушинского сельского поселения

от 06.11.2007 г. N 30

Положение
об архиве администрации Солодушинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения.

1.1. Документы администрации Солодушинского сельского поселения (далее администрации поселения), имеющие историческое, экономическое, культурное, научное, социальное и политическое значение, составляют государственную часть Архивного Фонда Волгоградской области, подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Николаевского муниципального района Волгоградской области.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в администрации поселения.

1.2. В администрации поселения для хранения документов Архивного фонда Волгоградской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив в составе службы документационного обеспечения (делопроизводства).

Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации поселения.

За утрату, порчу документов Архивного фонда Волгоградской области должностные лица администрации поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В своей работе архив администрации поселения руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставами Николаевского муниципального района и Солодушинского сельского поселения, Кодексами об административной ответственности Российской Федерации и Волгоградской области, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти муниципального образования и поселения, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, рекомендациями архивного отдела Николаевского муниципального района Волгоградской области и настоящим положением.

1.4. Положение об архиве администрации поселения разрабатывается на основании Примерного положения об архиве, утвержденного приказом Роскомархива от 18.08.1992 N 176 и утверждается главой администрации поселения по согласованию с архивным отделом администрации Николаевского муниципального района.

1.5. Контроль за деятельностью архива администрации поселения осуществляет глава администрации поселения.

1.6. Администрация поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архивный отдел администрации Николаевского муниципального района.

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации поселения осуществляет архивный отдел администрации Николаевского муниципального района.

2. Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством администрации поселения документы постоянного хранения, образовавшиеся в ее деятельности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива.

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. формирование архивных фондов поселения;

3.1.2. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.3. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.4. подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение, с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством, в архивный отдел администрации Николаевского муниципального района;

3.1.5. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации поселения.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив поселения осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы администрации поселения, обработанные в соответствии с требованиями;

3.2.2. составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на согласование экспертной комиссии администрации поселения;

3.2.3. представляет в архивный отдел администрации района описи дел постоянного хранения для их утверждения на заседании экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области и описи дел по личному составу для согласования;

3.2.4. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации района документы Архивного фонда Волгоградской области;

3.2.5. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.6. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве администрации поселения делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела администрации Николаевского района.

3.2.7. Организует использование документов:

- информирует главу и работников администрации поселения о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного и научного пользования;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает заверенные копии документов.

3.2.8. проводит экспертизу ценности документов, отбор их на хранение или уничтожение, участвует в работе экспертной комиссии администрации поселения.

3.2.9. оказывает методическую помощь службе документационного обеспечения (делопроизводства) в составлении номенклатуры дел администрации поселения, контролирует, правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на хранение в архивный отдел администрации Николаевского муниципального района.

3.2.10. участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архива администрации поселения, проводимых архивным отделом администрации Николаевского муниципального района.

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами службой документационного обеспечения (делопроизводства) администрации поселения;

4.2. запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Организация деятельности архива

5.1. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за архив, которое постановлением главы Солодушинского сельского поселения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 5.1 раздела 5 настоящего приложения пропущена часть текста

5.2. Архив администрации поселения работает по плану, утвержденному главой поселения и ежегодно отчитывается перед ним в своей работе.

5.3. Администрация поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.

5.4. Ответственный за архивное дело отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.5. При смене ответственного за архив производится прием-передача дел и материалов комиссией, созданной распоряжением Главы поселения.

Глава Солодушинского сельского поселения

С.И. Рогоза