Приложение N 2. Административный регламент министерства социальной защиты населения Волгоградской области по исполнению государственной функции "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению"

Информация об изменениях:

Приказом министерства социальной защиты населения Волгоградской области от 13 сентября 2012 г. N 589 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

Административный регламент
министерства социальной защиты населения Волгоградской области по исполнению государственной функции "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению"
(утв. приказом начальника Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области от 31 марта 2010 г. N 184)

С изменениями и дополнениями от:

20 января 2011 г., 13 сентября 2012 г.

Информация об изменениях:

Приказом министерства социальной защиты населения Волгоградской области от 27 декабря 2013 г. N 1405 абзац третий пункта 1 приказа, утвердивший настоящее приложение, признан утратившим силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа

1. Общие положения

1.1. Административный регламент министерства социальной защиты населения Волгоградской области по исполнению государственной функции "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению" (далее именуется - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения вышеуказанной государственной функции и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) специалистов центров социальной защиты населения при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.

1.2. Государственную функцию "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению" (далее именуется - государственная функция) исполняют специалисты центров социальной защиты населения" (далее именуются - центры).

1.3. Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";

Законом Волгоградской области от 3 апреля 2007 г. N 1436-ОД "О погребении и похоронном деле в Волгоградской области";

Постановлением Администрации Волгоградской области от 15 марта 2010 г. N 52-п "Об утверждении Порядка возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению".

1.4. Результатом исполнения государственной функции является предоставление заявки на оплату расходов в министерство финансов Волгоградской области или межрайонное территориальное управление министерства финансов Волгоградской области для возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, либо отказ специализированной службе по вопросам похоронного дела в возмещении стоимости указанных услуг.

1.5. Возмещение стоимости услуг специализированной службе по вопросам похоронного дела, осуществляющей свою деятельность на территории соответствующего муниципального образования (далее именуется - специализированная служба), производится на основании договора в случаях:

если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером;

рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;

если личность умершего не установлена органами внутренних дел в определенные законодательством Российской Федерации сроки.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Основными требованиями к порядку исполнения государственной функции являются:

информирование специализированных служб о возможности возмещения им стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению (далее именуется - стоимости услуг по погребению);

сроки исполнения государственной функции;

перечень необходимых документов;

перечень оснований для отказа в возмещении специализированной службе стоимости услуг по погребению;

требования к местам исполнения государственной функции.

2.2. Информирование специализированных служб о возможности возмещения им стоимости услуг по погребению осуществляется должностными лицами центра при личном обращении руководителей или других полномочных представителей специализированных служб, в том числе по телефону.

Информация о государственной функции размещается на информационно-справочном портале государственных органов исполнительной власти Волгоградской области (www.volganet.ru).

2.3. Срок исполнения государственной функции - не более 10 дней с момента поступления документов специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции.

2.4. Документами, необходимыми для возмещения специализированной службе, заключившей договор с центром, стоимости услуг по погребению, являются:

реестр умерших, погребение которых произведено специализированной службой, по установленной законодательством форме;

перечень оказанных услуг по погребению умерших специализированной службой по установленной законодательством форме;

справка о смерти N 33 или справка о рождении ребенка по форме N 26 (в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности), выданная органами записи актов гражданского состояния;

справка о разрешении на погребение умершего, личность которого не установлена, из органов внутренних дел или следственных органов следственного управления Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по Волгоградской области или заверенная копия справки;

счет-фактура на оплату оказанных специализированной службой услуг по погребению.

2.5. В возмещении специализированной службе стоимости услуг по погребению отказывается в случае, если:

статус умершего не соответствует пункту 1.5. настоящего административного регламента;

документы, представленные специализированной службой, не соответствуют пункту 2.4. настоящего административного регламента;

обращение специализированной службы со всеми необходимыми документами последовало позднее 6 месяцев со дня погребения гражданина или мертвого ребенка;

обращение специализированной службы со всеми необходимыми документами последовало позднее 6 месяцев со дня выдачи органами внутренних дел или следственными органами следственного управления Следственного комитета при прокуратуре РФ по Волгоградской области разрешения на погребение;

специализированная служба не заключила договор на возмещение стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению с центром.

2.6. Рабочее место специалиста центра, ответственного за исполнение государственной функции, должно быть оборудовано персональным компьютером, принтером, креслом (стулом), столом офисным, шкафом офисным.

2.7. Исполнение государственной функции осуществляется на бесплатной основе.

3. Административные процедуры исполнения государственной функции

3.1. Основными административными процедурами исполнения государственной функции являются:

рассмотрение документов для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению;

направление заявки на оплату расходов в министерство финансов Волгоградской области или межрайонное территориальное управление министерства финансов Волгоградской области для возмещения специализированной службе стоимости услуг по погребению.

3.2. Процедура рассмотрения документов для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению

3.2.1. Основанием для начала процедуры рассмотрения документов для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению является поступление специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции, документов от представителя специализированной службы.

3.2.2. Специалист центра, ответственный за исполнение государственной функции, регистрирует реестр умерших в журнале регистрации реестров умерших, погребение которых произведено специализированной службой, проверяет комплектность документов и их соответствие п. 2.4. настоящего административного регламента, определяет наличие оснований для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению, делает отметку о наличии (отсутствии) указанных оснований в реестре умерших граждан, в случае отсутствия оснований для возмещения подготавливает уведомление об отказе в возмещении и передает комплект документов начальнику отдела (уполномоченному специалисту) для согласования.

Срок выполнения действий составляет 4 дня с момента поступления документов от специализированной службы специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции.

3.2.3. Начальник отдела (уполномоченный специалист) согласовывает правомерность возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению, ставя подпись и дату на реестре умерших граждан (уведомлении об отказе), и передает комплект документов для визирования директору центра.

Срок выполнения действия - 1 день с момента передачи документов на согласование.

3.2.4. Директор центра ставит визу, разрешающую оплату, на счете-фактуре на оплату оказанных услуг либо подписывает уведомление об отказе в возмещении стоимости услуг по погребению и возвращает комплект документов специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции, для регистрации.

3.2.5. Специалист центра, ответственный за исполнение государственной функции, формирует сводную финансовую заявку на возмещение специализированной службе стоимости услуг по погребению и передает ее для утверждения главному бухгалтеру и директору центра.

3.2.6. Главный бухгалтер, директор центра подписывают сводную заявку.

3.2.7. Специалист центра, ответственный за исполнение государственной функции, направляет сводную финансовую заявку на возмещение специализированной службе услуг по погребению в Управление социальной защиты населения Администрации Волгоградской области для информации о расходовании бюджетных средств, копию сводной заявки и документы, представленные специализированной службой, приобщает в соответствующие папки согласно номенклатуре дел центра.

Срок выполнения действий, предусмотренных подпунктами 3.2.4.-3.2.7. настоящего административного регламента, составляет 2 дня с момента поступления комплекта документов специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции, от директора центра.

3.2.8. В случае отказа в возмещении специализированной службе стоимости услуг по погребению уведомление об отказе и представленные документы в 10-дневный срок с момента поступления документов специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции, направляются специализированной службе. Копии документов и уведомление об отказе приобщаются в соответствующие папки согласно номенклатуре дел центра.

3.3. Направление заявки на оплату расходов в министерство финансов Волгоградской области или межрайонное территориальное управление министерства финансов Волгоградской области для возмещения специализированной службе стоимости услуг по погребению

3.3.1. Основанием для начала процедуры направления заявки на оплату расходов в министерство финансов Волгоградской области или межрайонное территориальное управление министерства финансов Волгоградской области является поступление завизированного счета-фактуры на оплату оказанных услуг специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции.

3.3.2. Специалист центра, ответственный за исполнение государственной функции, формирует заявку на оплату расходов и передает ее для утверждения главному бухгалтеру и директору центра.

3.3.3. Главный бухгалтер, директор центра подписывают заявку на оплату расходов.

3.3.4. Специалист центра, ответственный за исполнение государственной функции, заявку на оплату расходов на бумажном носителе с приложением договора и счета-фактуры и в электронном виде через систему "АЦК - финансы" предоставляет в министерство финансов Волгоградской области или межрайонное территориальное управление министерства финансов Волгоградской области для финансирования.

3.3.5. Специалист центра, ответственный за исполнение государственной функции, приобщает счет-фактуру и заявку на оплату расходов с отметкой министерства финансов Волгоградской области или межрайонного территориального управления министерства финансов Волгоградской области "Проверено" в соответствующие папки согласно номенклатуре дел центра.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных подпунктами 3.3.2.-3.3.5. настоящего административного регламента, составляет не более 3 дней с момента поступления завизированного счета-фактуры специалисту центра, ответственному за исполнение государственной функции.

3.3.6. Специалисты центра, ответственные за исполнение государственной функции, несут административную ответственность за своевременность и полноту выполнения определенных вышеназванными процедурами действий.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

Контроль за исполнением государственной функции осуществляется в соответствии с требованиями административного регламента по исполнению министерством социальной защиты населения Волгоградской области государственной функции контроля за исполнением административных регламентов.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

5.1. Разногласия по действиям (бездействию) и решениям специалистов центра, осуществляемым (принятым) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента, разрешаются путем переговоров между сторонами. При невозможности устранения разногласий путем переговоров они рассматриваются арбитражным судом.