Приказ министерства финансов Волгоградской области от 28 декабря 2012 г. N 457 "Об утверждении Порядка исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета с открытием в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области лицевых счетов главным администраторам (администраторам источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Волгоградской области"

В соответствии со статьями 219 и 219.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета с открытием в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области лицевых счетов главным администраторам (администраторам источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Волгоградской области (далее - Порядок).

2. Признать утратившим силу приказ комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 12.01.2010 г. N 3 "Об утверждении Порядка санкционирования органами Федерального казначейства оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Волгоградской области".

3. Департаменту казначейского исполнения бюджета министерства финансов Волгоградской области довести Порядок до сведения всех главных распорядителей и государственных учреждений Волгоградской области.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2013 года.

Первый заместитель министра финансов Волгоградской области

С.И. Веденеев

Порядок
исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета с открытием в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области лицевых счетов главным администраторам (администраторам источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Волгоградской области
(утв. приказом министерства финансов Волгоградской области от 28 декабря 2012 г. N 457)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан на основании положений статей 219 и 219.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета получателей бюджетных средств, лицевые счета которых открыты в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области (далее - орган Федерального казначейства).

1.2. Исполнение областного бюджета по расходам предусматривает следующие этапы:

принятие бюджетных обязательств;

подтверждение денежных обязательств;

санкционирование оплаты денежных обязательств;

подтверждение исполнения денежных обязательств.

II. Принятие бюджетных обязательств

2.1. Получатель бюджетных средств принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных до него в текущем финансовом году и плановом периоде лимитов бюджетных обязательств.

2.2. Бюджетные обязательства получателями бюджетных средств принимаются путем заключения государственных контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии с законом, иным правовым актом, соглашением (далее - документы-основания).

III. Подтверждение денежных обязательств

3.1. Получатель бюджетных средств подтверждает обязанность оплатить за счет средств областного бюджета денежные обязательства в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты.

3.2. Для подтверждения обязанности оплаты за счет средств областного бюджета денежного обязательства получатель бюджетных средств оформляет электронный документ "Заявка на оплату расходов" (далее - ЭД "Заявка"), подписывает его электронной подписью (далее - ЭП) и направляет через "АРМ-Бюджетополучатель" в министерство финансов Волгоградской области (далее - Министерством финансов).

Предельной датой исполнения ЭД "Заявка" в течение соответствующего финансового года является дата, установленная Порядком завершения операций по исполнению областного бюджета в соответствующем финансовом году.

В ЭД "Заявка":

в поле "ИНН" плательщика указывается значение идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН) получателя бюджетных средств;

в поле "КПП" плательщика указывается значение кода причины постановки на учет (далее - КПП) получателя бюджетных средств;

в поле "Плательщик" указывается наименование получателя бюджетных средств;

в поле "Сч. N" плательщика проставляется номер лицевого счета;

в поле "Назначение платежа" указывается наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг со ссылкой на документы, являющиеся основанием платежа (договор, счет, счет-фактура, накладная, акт выполненных работ и т.п. с указанием даты и номера документа), при этом ссылка на два и более акта не допускается.

При оплате денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам дополнительно указывается закон, иной правовой акт, соглашение.

IV. Санкционирование оплаты денежных обязательств

4.1. Оплата денежных обязательств осуществляется в пределах доведенных до получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств.

Оплата денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам может осуществляться в пределах доведенных бюджетных ассигнований до получателя бюджетных средств.

4.2. При принятии бюджетных обязательств путем заключения государственных контрактов, иных договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - государственный контракт (договор)) получателем бюджетных средств осуществляется их регистрация в установленном порядке в автоматизированной информационной системе Государственный заказ Волгоградской области (далее - АИСГЗ ВО).

Копии государственных контрактов, договоров, а также изменения к ним в электронном виде вместе с электронными документами "Уведомление о регистрации в едином реестре", "Карта регистрации" направляются получателем бюджетных средств, расположенным на территории г. Волгограда, - главному распорядителю бюджетных средств, расположенных на территории муниципальных районов и городских округов - в МТУ Минфина.

4.3. Главный распорядитель бюджетных средств после проверки представленных копий государственных контрактов, договоров, а также изменений к ним, представляет их в Минфин путем отражения в ЦИТП.

МТУ Минфина после проверки представленных копий государственных контрактов, договоров, а также изменений к ним, представляет их в Минфин путем отражения в ЦИТП.

Для санкционирования оплаты денежных обязательств Минфин - для получателей бюджетных средств, находящихся на территории г. Волгограда, МТУ Минфина - для получателей бюджетных средств, расположенных на территории муниципальных районов и городских округов, обслуживаемых соответствующим МТУ Минфина, осуществляет проверку электронных документов, представленных в соответствии с пунктом 4.2. настоящего Порядка.

Получатели и главные распорядители бюджетных средств несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность и полноту информации, содержащейся в электронных документах, определенных пунктом 4.2. настоящего Порядка.

4.4. Требования, установленные пунктом 4.2. настоящего Порядка, не распространяются на санкционирование оплаты денежных обязательств, связанных:

с социальными выплатами населению;

с предоставлением бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями;

с предоставлением субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг;

с предоставлением межбюджетных трансфертов;

с предоставлением платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права;

с обслуживанием государственного долга и выплатой агентских комиссий и вознаграждений;

с исполнением судебных актов по искам к Волгоградской области о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Российской Федерации или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Волгоградской области актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Волгоградской области (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств областного бюджета), судебных актов о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок за счет средств областного бюджета.

4.5. ЭД "Заявка" проверяется на наличие в ней следующих реквизитов и показателей:

1) номера соответствующего лицевого счета, открытого получателю бюджетных средств;

2) кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которым необходимо произвести кассовый расход (кассовую выплату), а также текстового назначения платежа;

3) суммы кассового расхода (кассовой выплаты) в валюте Российской Федерации, в рублевом эквиваленте, исчисленном на дату оформления ЭД "Заявка";

4) суммы налога на добавленную стоимость (при наличии);

5) наименования, банковских реквизитов, ИНН и КПП получателя;

6) номера учтенного в Министерстве финансов бюджетного обязательства получателя бюджетных средств (при его наличии);

7) номера и серии чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);

8) срока действия чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);

9) фамилии, имени и отчества получателя средств по чеку (при наличном способе оплаты денежного обязательства);

10) идентификатора платежа для осуществления налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (при необходимости);

11) реквизитов (номер, дата) и предмета государственного контракта (договора), изменения к государственному контракту (договору), или договора аренды и (или) реквизитов (тип, номер, дата) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная, акт приемки-передачи), выполнении работ (акт выполненных работ), оказании услуг (счет) или по аренде (счет), номера и даты исполнительного документа (исполнительный лист, судебный приказ), иных документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, предусмотренных бюджетным законодательством (далее - документ - подтверждающий возникновение денежных обязательств).

Требования подпункта 11 не распространяются при проверке ЭД "Заявка" на получение наличных денежных средств, уплату налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством.

4.6. Получатель бюджетных средств для оплаты денежных обязательств, возникших по государственным контрактам (договорам), по договорам аренды, указывает в ЭД "Заявка" в соответствии с требованиями, установленными подпунктом 11 пункта 4.5. настоящего Порядка, реквизиты и предмет соответствующего государственного контракта (договора), договора аренды, а также реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

Для оплаты денежных обязательств при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг в случае заключения договоров путем обмена документами, в ЭД "Заявка" указываются в соответствии с требованиями, установленными в подпункте 11 пункта 4.5. настоящего Порядка, реквизиты соответствующего документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

4.7. При санкционировании оплаты денежных обязательств по расходам (за исключением расходов по публичным нормативным обязательствам) осуществляется проверка ЭД "Заявка" по следующим направлениям:

1) коды классификации расходов областного бюджета, указанные в ЭД "Заявка", должны соответствовать кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации, действующим в текущем финансовом году на момент представления ЭД "Заявка";

2) соответствие содержания операции, исходя из документа-основания, кодам классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) и содержанию текста назначения платежа, указанным в ЭД "Заявка";

3) непревышение указанного в ЭД "Заявка" авансового платежа предельному размеру авансового платежа, установленному постановлением Правительства Волгоградской области, в случае представления ЭД "Заявка" для оплаты денежных обязательств по государственным контрактам (договорам), соответствие размера и срока выплаты арендной платы за период пользования имуществом условиям договора аренды;

4) соответствие указанных в ЭД "Заявка" КОСГУ, относящихся к расходам бюджетов, текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа, в соответствии с утвержденным в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации порядком применения бюджетной классификации Российской Федерации.

Минфин обрабатывает ЭД "Заявки", направленные получателями бюджетных средств, расположенными на территории г. Волгограда, а также ЭД "Заявки", направленные получателями бюджетных средств, расположенными на территории муниципальных районов и городских округов на выплату заработной платы и обязательных отчислений в бюджет с фонда оплаты труда (КОСГУ 211, 213), получение наличных денежных средств, расходов со счетов по переданным полномочиям,.

МТУ Минфина обрабатывает ЭД "Заявки", направленные получателями бюджетных средств, расположенных на территории муниципальных районов и городских округов, за исключением ЭД "Заявки" на выплату заработной платы и обязательных отчислений в бюджет с фонда оплаты труда (КОСГУ 211, 213), получение наличных денежных средств, расходов со счетов по переданным полномочиям.

4.8. При санкционировании оплаты денежного обязательства, возникающего по государственному контракту (договору), по договору аренды, согласно указанному в ЭД "Заявка" номеру ранее учтенного Министерством финансов бюджетного обязательства получателя бюджетных средств (далее - бюджетное обязательство), осуществляется проверка соответствия информации, указанной в ЭД "Заявка", реквизитам и показателям бюджетного обязательства на:

1) идентичность кода участника бюджетного процесса по Сводному реестру по бюджетному обязательству и платежу;

2) идентичность кода (кодов) классификации расходов областного бюджета по бюджетному обязательству и платежу;

3) идентичность предмета бюджетного обязательства и содержания текста назначения платежа;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов пункта 4.8 раздела IV настоящего Порядка приводится в соответствии с источником

5) непревышение суммы кассового расхода над суммой неисполненного бюджетного обязательства;

6) соответствие кода классификации расходов бюджетного обязательства и платежа, исходя из вида средств;

7) идентичность наименования, ИНН, КПП получателя денежных средств, указанного в ЭД "Заявка", и банковских реквизитов по бюджетному обязательству и платежу;

8) непревышение размера авансового платежа по бюджетному обязательству и платежу;

9) наличие в показателях бюджетного обязательства ссылки на уникальный номер реестровой записи, присвоенный государственному контракту на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг уполномоченным органом исполнительной власти Волгоградской области в реестре государственных контрактов, заключенных от имени Волгоградской области по итогам размещения заказов (далее - реестр госконтрактов Волгоградской области);

10) идентичность реквизитов и показателей бюджетного обязательства по государственному контракту (договору) сведениям о нем в реестре госконтрактов Волгоградской области;

11) соответствие информации, содержащейся в ЭД "Заявка" по указанному государственному контракту (договору), исходя из их электронных копий, сведениям о государственном контракте (договоре) в реестре госконтрактов Волгоградской области.

4.9. При санкционировании оплаты денежных обязательств по расходам по публичным нормативным обязательствам осуществляется проверка ЭД "Заявка" по следующим направлениям:

1) коды классификации расходов областного бюджета, указанные в ЭД "Заявка", должны соответствовать кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации, действующим в текущем финансовом году на момент представления ЭД "Заявка";

2) соответствие указанных в ЭД "Заявка" КОСГУ, относящихся к расходам областного бюджета, исходя из содержания текста назначения платежа, кодам, указанным в порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденном в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации;

3) непревышение сумм, указанных в ЭД "Заявка", остаткам соответствующих бюджетных ассигнований, учтенных на лицевом счете получателя бюджетных средств.

4.10. В случае если форма или информация, указанная в ЭД "Заявка", не соответствуют требованиям, установленным настоящим Порядком, Министерство финансов отказывает в санкционировании оплаты денежных обязательств получателю бюджетных средств с указанием в ЭД "Заявка" в установленном порядке причины отказа.

4.11. При положительном результате проверки в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком, ЭД "Заявка" принимается к исполнению отделами Министерства финансов в соответствии с Регламентом работы департаментов и отделов Министерства финансов Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета Волгоградской области в ЦИТП (далее - Регламент работы), на основании приложения N 2 к настоящему Порядку.

4.12. В последний рабочий день последнего месяца текущего квартала начальник (заместитель начальника) отдела предварительного контроля расходных обязательств участников бюджетного процесса (далее - отдел ПК РО УБП) осуществляет проверку заявленных в ЦИТП платежных документов с целью завершения текущего квартала.

4.13. Ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, главные распорядители и получатели бюджетных средств, отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета, отдел операционного обслуживания расходов бюджета Министерства финансов (далее - отдел БУ и ОИБ, отдел ООРБ соответственно) осуществляют сверку операций по движению лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования и кассовых расходов, отраженных на лицевых счетах получателей бюджетных средств, открытых в органе Федерального казначейства.

4.14. Санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения уполномоченным лицом Министерства финансов разрешительной надписи (акцепта) в рамках предоставленных полномочий после проверки документов, предусмотренных настоящим Порядком.

Платежные и иные документы после проверки в установленном порядке и санкционированные к оплате, в соответствии с регламентом обмена информацией, направляются в орган Федерального казначейства для исполнения.

V. Подтверждение исполнения денежных обязательств

Подтверждение исполнения денежных обязательств осуществляется на основании платежных документов, подтверждающих списание денежных средств с единого счета областного бюджета в пользу физических или юридических лиц, а также проверки иных документов, подтверждающих проведение неденежных операций по исполнению денежных обязательств получателей бюджетных средств.

VI. Порядок исполнения областного бюджета по источникам финансирования дефицита областного бюджета

6.1. Исполнение областного бюджета по источникам финансирования дефицита областного бюджета осуществляется главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета в соответствии с Порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи областного бюджета, бюджетных росписей главных распорядителей средств областного бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета) и плана по доходам областного бюджета, утвержденным приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 30 декабря 2008 г. N 149 (ред. от 12.12.2011).

6.2. Операции, связанные с исполнением областного бюджета по источникам финансирования дефицита областного бюджета, осуществляются в соответствии с Регламентом работы.

VII. Бюджетный учет и отчетность

7.1. Главные распорядители и получатели бюджетных средств, главные администраторы поступлений в областной бюджет и Министерство финансов составляют и представляют годовую, квартальную и месячную отчетность об исполнении областного и консолидированного бюджетов по формам, установленным действующими нормативными актами.

7.2. Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:

- месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным;

- квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

- годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

7.3. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора поступлений в бюджет, Министерства финансов. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем планово-экономической службы.

7.4. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

7.5. Получатель бюджетных средств представляет бюджетную отчетность вышестоящему главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.

Главный распорядитель бюджетных средств на основании представленной получателями средств областного бюджета бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее в Министерство финансов в установленные им сроки.

Министерство финансов на основании представленной консолидированной бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств составляет консолидированную бюджетную отчетность об исполнении областного бюджета и представляет ее в Министерство финансов РФ, Федеральное казначейство РФ в установленные сроки.

7.6. Состав форм бюджетной отчетности для главного распорядителя и получателя бюджетных средств и Министерства финансов определяется в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 28.12.10 N 191н.

Приложение N 1

к Порядку исполнения областного

бюджета по расходам и источникам

финансирования дефицита областного

бюджета, утвержденному Приказом

министерства финансов

Волгоградской области

28 декабря 2012 г. N 457

	исполнитель: Ф.И.О. __________________
Наименование территориального финансового органа	должность __________________ тел. (код) __________________

СПРАВКА
о начисленной заработной плате
	N лицевого счета
наименование организации, учреждения

раздел, подраздел	ЦСР	ВР
			за _____________ месяц 20___ г.

Срок выдачи заработной платы - число ____________________

Расчетные показатели	Остатки по главной книге на 1 ___ 20__ г.		Начислено за месяц	Перечислено (оплачено, зачтено) за отчетный месяц	Возмещено ФСС на л/счет за отчетный месяц	Остатки по главной книге на 1 ___ 20__ г.		К перечислению по п/пор. (оплата по чеку)	Лимит на ____ 20__ г.
	Дт	Кт				Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ст. 211 ФОТ
в том числе удержано:	-	-	-	-	-	-	-	-	-
налог на доходы
алименты
профвзносы
во вклад
аванс
аванс за отчетный месяц
межрасч. премия и др.
К выдаче налич. 211
Ст. 213, всего: в
Пен. фонд 0000110
0000160
0000160
Фонд соц. страх. 2,9%
0,2%
Т/ф мед. страх. 2%
Ф/ф мед. страх. 1,1%
Начислено по б/л вместе с НДФЛ, в т.ч.:
к выдаче налично 2,9%
НДФЛ 2,9%
к выдаче налично 0,2%
НДФЛ 0,2%
Всего к выдаче наличными в пределах лимита (211, 213)

Руководитель организации (учреждения)	М.П.
Главный бухгалтер	Проверил (подпись) ____________ Дата ____________

Приложение N 2

к Порядку исполнения областного

бюджета по расходам и источникам

финансирования дефицита областного

бюджета, утвержденному Приказом

министерства финансов

Волгоградской области

от 28 декабря 2012 г. N 457

Регламент работы департаментов и отделов Министерства финансов Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета в системе ЦИТП, при исполнении областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета получателями бюджетных средств, лицевые счета которых открыты в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области

N п/п	Наименование операции	Выполняемые действия в системе ЦИТП	Исполнитель	Срок исполнения	Принимающая сторона
Раздел I - Общее обслуживание системы
1	Ведение справочников главных распорядителей и получателей бюджетных средств - организаций, сводного реестра распорядителей и получателей бюджетных средств	Создание новой организации (редактирование реквизитов имеющихся) в справочнике "Организации". Ведение вкладки "Ответственные лица".	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
2	Ведение справочника "Организации" в части поставщиков	Создание или закрытие организации с ролью "Контрагент"	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
3	Формирование бюджетной структуры "Справочник бланков расходов" (Дерево смет)	Добавление новой организации в справочник "Справочник бланков расходов" с учетом ее подведомственности и типа сметы на основании служебной записки отделов Минфина	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
4	Открытие, закрытие лицевых счетов ПБС по учету средств	Открытие, закрытие лицевого счета главного распорядителя, получателя средств в справочнике "Счета" раздел "Организации"	Отдел ООРБ	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
5	Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам ПБС	Генерация бухгалтерского счета	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
6	Ведение справочника "Расходные обязательства"	Создание документа-основания в справочнике "Расходные обязательства" на основании служебных записок отделов Минфина	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
7	Ведение справочника "Классификаторы бюджета"	Занесение новых кодов бюджетной классификации на основании приказов МФ РФ, служебных записок отраслевых отделов, согласованных со сводным отделом	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
8	Ведение справочников раздела "Бухгалтерия"	Открытие и закрытие счетов в справочнике "Счета" - раздел "Бухгалтерия"	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
9	Ведение справочника "Настройка счетов"	Проверка корректности заполнения полей	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
10	Ведение справочника "Настройка проводок"	Внесение корректировки с учетом служебных записок отделов Минфина, согласованных с главным бухгалтером Минфина (в части формирования бухгалтерских проводок и заведения типа операции).	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
11	Ведение блока "Системные параметры"	Внесение изменений при обновлениях системы	Отдел МБУиО, отдел ИТ	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
12	Ведение справочника "Банки"	Обновление справочника	Отдел ИТ	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
13	Заведение новых пользователей, настройка прав доступа	Работа с разделами "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа".	Отдел ИТ	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
14	Обновление системы	Установка полученного обновления	Отдел ИТ	По мере поступлений извещений о новых версиях программы от производителя программного продукта	Участники бюджетного процесса
15	Архивация баз данных	Настройка и контроль выполнения архивации баз данных: ЦИТП, "Транспортной подсистемы", "УДОД"	Отдел ИТ	Ежедневная архивация 4 раза в сутки	Участники бюджетного процесса
16	Обеспечение функционирования серверов и рабочих станций с установленной системой ЦИТП (серверной и клиентскими частями)	Корректировка настроек системы, рестарт сервер-приложений, бэкап баз данных	Отдел ИТ, ООО "БФТ"	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
17	Обеспечение связи ГРБС и ПБС с системой ЦИТП	Проведение регламентных работ по обеспечению связи ГРБС и ПБС с системой ЦИТП	Отдел ИТ, КИТ	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
18	Обеспечение функционирования системы криптографии при обмене информацией с ПБС	Настройка и контроль функционирования "Транспортной подсистемы"	Отдел ИТ, КИТ	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
Раздел II - Исполнение областного бюджета по расходам
2.1. Общие положения
1	Информирование руководства Минфина о поступившей сумме доходов в областной бюджет	Не производится	Отдел методологии и учета доходов, отдел ООРБ	До 17-00 часов текущего дня	Руководство Минфина
2	Распределение суммы поступивших доходов и доведение ее до отраслевых отделов	Не производится	Руководство Минфина	До 09-30 часов следующего рабочего дня	Отраслевые отделы
3	Доведение предельных объемов финансирования до ГРБС	Не производится	Отраслевые отделы	До 10-30 часов дня, следующего за днем распределения	ГРБС
2.2. Подтверждение денежных обязательств
1	Составление Заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов". Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка через УДОД первичных документов.	ПБС	По мере необходимости	Отдел ПКРОУБП
2	Составление Заявки на получение наличных денежных средств в разрезе КБК, и отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (счет плательщика: ЛС открытый в УФК по Волгоградской области, чекбокс: получение наличных). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план". Отправка через УДОД первичных документов.	ПБС	Ежедневно до 12-30	Отдел ПКРОУБП
2.3. Санкционирование оплаты денежных обязательств
2.3.1. Санкционирование заявок на оплату расходов и иных документов
1	Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов	Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	Отдел ПКРОУБП, МТУ	Постоянно	ГРБС
2	Проверка Заявки на получение наличных средств на правильность заполнения	Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	Отдел ПКРОУБП	Постоянно	ГРБС
2.3.2. Санкционирование оплаты государственных контрактов и иных договоров
1	Принятие бюджетного обязательства	Заключение гос. контракта, договора, регистрация в АИСГЗ ВО. Направление в электронном виде копий договора, "Уведомления о регистрации в едином реестре", "Карты регистрации" для проверки	ПБС	По мере необходимости	ГРБС, МТУ
2	Поступление договора в ЦИТП	ЭД "Договор БО" из АИС ГЗ ВО выгружается в ЦИТП на статусе "Новый". К ЭД "Договор БО" прикрепляются в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карты регистрации	отдел ИТ, Минэкономики Волгоградской области	Постоянно	Отдел ПКРОУБП, МТУ
3	Проверка договора и прикрепленных документов	Сверка данных прекрепленных документов с данными в системе	Отдел ПКРОУБП	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
4	Регистрация договоров в системе	Перевод ЭД "Договор БО" до статуса "Зарегистрирован". После регистрации система формирует ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение"	Отдел ПКРОУБП, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
5	Перерегистрация договоров на основании представленных изменений к расшифровкам	Перерегистрация Договора БО с формированием нового ЭД "Договор БО" и ЭД "Бюджетное обязательство" (На Договоре БО со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется договор на статусе "Отложен", внести изменения, выбрать функцию "Принять" и "Зарегистрировать")	Отдел ПКРОУБП, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
6	Отказ договора	В случае если форма или информация не соответствуют установленным требованиям, ЭД "Договор БО" на статусе "Зарегистрирован" или "Принят" переводится на статус "Отказан" с указанием в установленном порядке причины отказа	Отдел ПКРОУБП, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
7	Закрытие договора	ЭД "Договор БО" на статусе "Зарегистрирован" или "Принят" переводится на статус "Обработка завершена" после внесения изменений в АИСГЗ ВО и представления новой "Карты регистрации"	Отдел ПКРОУБП, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
2.3.3. Оплата денежных обязательств по безналичным расчетам
1	Формирование сводной заявки ГРБС на безналичные расходы на основании доведенных предельных объемов финансирования	Создание ЭД "Распорядительная заявка" и перевод до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 10-00	Отраслевые отделы
2	Подготовка к финансированию расходов за счет средств областного бюджета	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый".	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	До 12-30	Оповещение отдела ООРБ (передача печатной формы)
3	Финансирование расходов за счет средств областного бюджета	Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	До 15-00 текущего рабочего дня	Отдел ООРБ
4	Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
5	Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС ПБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
6	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-30	УФК по Волгоградской области
7	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области по системе электронного документооборота	В СЭД-ФО отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области.	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-40	УФК по Волгоградской области
8	Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов по СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
9	Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО в ЦИТП	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
10	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
11	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
12	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	Отдел ООРБ
13	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области по системе электронного документооборота	В СЭД-ФО отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области.	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	УФК по Волгоградской области
2.3.4. Оплата денежных обязательств по наличным расчетам
1	Формирование сводной заявки ГРБС на наличные расходы на основании доведенных предельных объемов финансирования	Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 12-00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области
2	Подготовка к финансированию расходов за счет средств областного бюджета	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	До 12-30 текущего рабочего дня	Оповещение отдела ООРБ (предоставление печатной формы)
3	Финансирование расходов за счет средств областного бюджета	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	До 12-30 текущего рабочего дня	Отдел ООРБ
4	Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
5	Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС ПБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
6	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-30	УФК по Волгоградской области
7	Передача электронных документов в Отдел УФК по системе электронного документооборота	В СЭД-ФО отправка ЭД "Расходное расписание" в Отдел УФК	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-40	УФК по Волгоградской области
8	Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов по СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
9	Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО в ЦИТП	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
10	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
11	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
12	Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС	Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически)	Автоматически	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	Отдел ООРБ
13	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	УФК по Волгоградской области
14	Передача электронных документов в Отдел УФК в СЭД-ФО	В СЭД-ФО отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в Отдел УФК	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	УФК по Волгоградской области
2.3.5. Финансовое обеспечение учредителем выполнения государственного задания неучастниками бюджетного процесса
1	Составление Заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения (аппарат органа власти), "Бюджетополучатель" - бюджетное (автономное) учреждение, "КОСГУ" - 241, "Доп. ФК" - номер с наименованием вида субсидии (9001, 9002, 9003......), "Бюджетное обязательство" - соглашение, "Получатель" - бюджетное (автономное) учреждение, "Счет получателя" - ЛС). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка через УДОД первичных документов.	ГРБС	По мере необходимости	Отдел ПКРОУБП
2	Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов	Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	Отдел ПКРОУБП, МТУ	Постоянно	ГРБС
3	Формирование сводной заявки ГРБС	Создание ЭД "Распорядительная заявка" и перевод до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 10.00	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области
4	Подготовка финансирования средств на выполнение государственного задания	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый".	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	До 11.00	Оповещение отдела ООРБ
5	Финансирование средств на выполнение государственного задания	Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	До 12.30	Отдел ООРБ
6	Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00	Отдел ООРБ
7	Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС ПБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00	Отдел ООРБ
8	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15.30	УФК по Волгоградской области
9	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО	В СЭД-ФО отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области.	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
10	Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов по СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
11	Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО в ЦИТП	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
12	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
13	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
14	Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС	Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	Отдел ООРБ
15	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-30	УФК по Волгоградской области
16	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО	В СЭД-ФО отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области.	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-40	УФК по Волгоградской области
2.3.6. Оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются средства внебюджетных фондов
1	Формирование плана по доходам по второй группе классификации доходов бюджетов РФ (безвозмездные поступления)	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Новый"	Сводный отдел	По мере необходимости	Сводный отдел
2	Утверждение плана по доходам	Сверка показателей. Балансировка бюджета. Доведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел	По мере необходимости	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области
3	Формирование ассигнований и лимитов на бланк расходов ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Согласование"	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	По мере необходимости	Сводный отдел
4	Обработка ассигнований и лимитов на бланк расходов ГРБС	Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел	По мере необходимости	ГРБС, Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области
5	Доведение ассигнований и лимитов на бланк расходов ПБС	Доведение ассигнований и лимитов путем создания ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	По мере необходимости	ПБС
6	Осуществление расходов за счет средств пенсионного фонда	Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" в АРМ ПБС до статуса "Есть лимит"	ПБС	По мере необходимости	Далее как расходы за счет средств областного бюджета
7	Проверка заявки на получение наличных средств на правильность заполнения	Сверка данных бумажного носителя с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Нет финансирования"	Отдел ПКРОУБП Минфин, МТУ	Постоянно	ГРБС
8	Формирование сводной заявки ГРБС	Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 12-30 текущего рабочего дня	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области
9	Подготовка к финансированию расходов	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	До 12-30 текущего рабочего дня	Отдел ОКОРБ
10	Финансирование расходов	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	До 12-30 текущего рабочего дня	Отдел ООРБ
11	Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
12	Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС ПБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
13	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-30	УФК по Волгоградской области
14	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО	В СЭД-ФО отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области.	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-40	УФК по Волгоградской области
15	Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов по СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
16	Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО в ЦИТП	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
17	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
18	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
19	Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС	Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
20	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	УФК по Волгоградской области
21	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО	В СЭД-ФО отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области.	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК за предыдущий день	УФК по Волгоградской области
2.3.7. Повторная оплата денежных обязательств в связи с отказом Расходного расписания в УФК по Волгоградской области
1	Формирование Расходного расписания из УПОФ	На ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (тип финансирования "15", счет для финансирования "01"), статус документа "Ожидание включения в РР" - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание". Автоматически создается ЭД "Расходное расписание с РС 40201 финансового органа (Минфина) на 01 ЛС ГРБС"	Отдел ООРБ	По мере необходимости до 16-00	Отдел ООРБ
2	Формирование Расходного расписания из Распорядительной заявки (возможно формирование из нескольких распорядительных заявок общей суммой равной сумме УПОФ)	Пометить ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирование 01 ЛС), статус документа "Ожидание включения в РР" - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию) общей суммой равной сумме УПОФ	Отдел ООРБ	По мере необходимости до 16-00	Отдел ООРБ
3	Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
4	Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС ПБС	Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-00	Отдел ООРБ
5	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП)	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-30	УФК по Волгоградской области
6	Передача электронных документов в УФК в СЭД-ФО	В СЭД-ФО отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15-40	УФК по Волгоградской области
7	Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов по СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
8	Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО в ЦИТП	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
9	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
10	Обработка документов по доведению бюджетных данных	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
2.3.8. Оплата денежных обязательств в счет остатка средств на 03 лицевом счете учреждения (за счет возвратов и отказов ранее отправленных ЗКР)
1	Определение остатка средств на 03 ЛС учреждения	"Расходная часть бюджета" колонка "Остаток финансирования" - для ГРБС. Выписка с 03 лицевого счета в программе АРМ-Бюджетополучатель - ГРБС, учреждений.	ГРБС, ПБС	По мере необходимости	ПБС, ГРБС
2	Составление Заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "О"). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка через УДОД первичных документов.	ПБС	По мере необходимости	Отдел ПКРОУБП
3	Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов	Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	Отдел ПКРОУБП, МТУ	Постоянно	ГРБС
4	Финансирование Заявки на оплату расходов в счет остатка на 03 ЛС учреждения	Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	До 12-00	Отдел ООРБ
5	Подготовка к финансированию Заявок на оплату расходов с остатка	Печатная форма Реестр заявок на оплату расходов	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области	До 12-00	Отдел ООРБ
6	Подготовка к отправке Заявки на оплату расходов в УФК по Волгоградской области	Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов", выбрать функцию "Исполнить" - поставить Ч/Б в счет остатка, статус "Исполнение"	Отдел ООРБ	До 15-30	Отдел ООРБ
7	Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО	Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-30	УФК по Волгоградской области
8	Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области по системе электронного документооборота	В СЭД-ФО отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области	Отдел ООРБ, отдел ИТ	Ежедневно до 15-40	УФК по Волгоградской области
2.4. Подтверждение исполнения денежных обязательств
2.4.1. Обработка документов полученных из УФК по Волгоградской области подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета
1	Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов по СЭД-ФО	Отдел ООРБ, отдел ИТ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
2	Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО в ЦИТП	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
3	Обработка расходных расписаний	Квитовка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС	программно в ЦИТП	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
4	Обработка расходных расписаний	Квитовка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
5	Обработка фактически произведенного расхода с РС 40201 Минфина	Квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих"	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
6	Получение выписки с ЛС, открытого в УФК по Волгоградской области	Прием документов в АРМ-Бюджетополучатель из ЦИТП путем запроса выписки	Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса	По мере необходимости (не позднее следующего рабочего дня после получения и квитовки выписки с РС 40201, 40601 Минфина)	Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса
2.4.2. Отказ документов в соответствии с выпиской полученной из УФК по Волгоградской области
1	Отказ принятия расходного расписания УФК по Волгоградской области (в случае неправильного его формирования)	Расходное расписание автоматически переходит на статус "Отказан". ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" переходит на статус "Ожидание включения в реестр". ЭД "Расходное расписание" переходит на статус "Ожидание включения в реестр".	УФК по Волгоградской области. Последующие операции см. Раздел 2.3.7.	По мере получения выписки из УФК	Отдел ООРБ
2	Отказ ЭД "Заявка на кассовый расход" по выписке УФК по Волгоградской области	В блоке "Подтверждение расходов нижестоящих" сквитовать как "Отказ" ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое", ЭД "Заявка на кассовый расход" переходит на статус "Отказ банком"	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ, отдел ООРБ
3	Снятие расхода в случае отказа ЭД "Заявка на кассовый расход" УФК по Волгоградской области	ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отказать"). Образовывается остаток на 03 ЛС учреждения. Колонка в РЧБ "Остаток финансирования"	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области, ГРБС, ПБС
2.4.3. Обработка невыясненных поступлений, возвратов
1	Зачисление невыясненных поступлений	Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена".	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ
2	Выяснение поступлений	В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" далее формирование из него ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа".	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	УФК по Волгоградской области
3	Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств	Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отдел БУиОИБ
4	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах ПБС на основании возврата средств в бюджет	Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
5	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах ПБС на основании отказанных заявок на кассовый расход	Обработка (Квитовка) документов по дебету бюджетного счета в блоке "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное". Заявка на кассовый расход переходит на статус "Отказан банком".	Отдел БУиОИБ	По мере получения выписки из УФК	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
6	Снятие финансирования в случае отказа ЭД "Заявка на кассовый расход" УФК по Волгоградской области	ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отозвать финансирование"). Формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирования" на статусе "Обработка завершена".	Отдел ООРБ	По мере получения выписки из УФК	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
Раздел III - Исполнение по источникам финансирования дефицита бюджета
1	Отражение поступления средств по источникам финансирования на основании выписки банка	Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в блоке "Разбор поступлений", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения средств", ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств"	Отдел БУиОИБ	На следующий день после проведения оборотов по счетам	Отдел ГД
2	Проведение корректирующих операций по исполнению по источникам финансирования	Формирование ЭД "Справка по источникам"	Отдел БУиОИБ	По мере необходимости	Отдел БУиОИБ, Отдел ГД
Раздел IV - Месячная отчетность
1	Предоставление распечатки карточки получателя бюджетных средств организациям	Формирование отчетной формы "Карточка получателя средств"	Отдел БУиОИБ	Не позднее 2 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
2	Ввод в систему месячной информации по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе подведомственных получателей бюджетных средств и прямых получателей бюджетных средств (не имеющих вышестоящего ГРБС)	Формирование ЭД	ГРБС	Не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
3	Предоставление месячной информации по финансированию и кассовому расходу, дебиторской и кредиторской задолженности расходу на бумажном носителе за подписью руководителя и главного бухгалтера	Печать отчетной формы 1 мм и отчета о задолженности из документов на статусе "Новый"	ГРБС	Не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
4	Ввод в систему месячной информации по кассовому расходу по форме 127 в разрезе прочих получателей бюджетных средств	Формирование ЭД	Отдел БУиОИБ	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
		"Отчет по форме 127" и обработка до статуса "Обработка завершена"	Отдел БУиОИБ		Отдел БУиОИБ
5	Сверка кассовых расходов по прямым расходам бюджета, сверка отчета о кассовых расходах в системе с отчетами на бумажном носителе, предоставленными ГРБС	Обработка ЭД "Отчет организации" (типы отчета: по форме 127 и отчет о задолженности) до статуса "Обработка завершена".	Отдел БУиОИБ	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
6	Формирование бухгалтерских регистров согласно инструкции 70н	Проверка оборотов и бухгалтерских проводок за период	Отдел БУиОИБ	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
		Формирование отчетных форм в разделе Бухгалтерия/Отчеты	Отдел БУиОИБ	По мере необходимости	Отдел БУиОИБ
7	Формирование месячного отчета об исполнении бюджета	Формирование отчетной формы "Месячный отчет"	Отдел БУиОИБ	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ
8	Выгрузка месячного отчета по консолидированному бюджету в программу "Скиф" (включая форму, содержащую бюджетные назначения)		Отдел БУиОИБ, отдел ИТ	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом	Отдел БУиОИБ

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 8 раздела IV настоящего приложения допущена опечатка, имеется в виду Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н

Отраслевые отделы:
Отдел сводно-аналитической работы
Отдел бюджетной политики в сфере здравоохранения и социальной защиты населения
Отдел бюджетной политики в сфере образования, молодежной политики и иных отраслей социальной сферы
Отдел бюджетной политики в сфере государственного управления и обеспечения жизнедеятельности населения
Отдел бюджетной политики в сфере развития муниципальных образований
Отдел бюджетной политики в сфере капитального строительства и ЖКХ
Отдел бюджетной политики в сфере транспорта и дорожного хозяйства
Отдел бюджетной политики в сфере сельского хозяйства, лесного хозяйства и в иных отраслях экономики
Отдел информационных технологий
Отдел государственного долга
Сокращения
ЭД	Электронный документ
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
ПБС	Получатели бюджетных средств
ЛБО	Лимиты бюджетных обязательств
ЦИТП	Централизованная информационно-техническая платформа для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации об исполнении областного бюджета и бюджетов муниципальных образований
РЧБ	Расходная часть бюджета
УДОД	Удаленная доставка отгрузочных документов
УПОФ	Уведомление о предельных объемах финансирования
Система	Программный комплекс ЦИТП
Администратор	Сотрудники Минфина, осуществляющие администрирование ЦИТП
Администратор ЛВС	Сотрудники Отдела ИТ Минфина, осуществляющие администрирование ЛВС Минфина
Минфин	Министерство финансов Волгоградской области
УФК по Волгоградской области	Управление Федерального казначейства по Волгоградской области
Департамент БП	Департамент бюджетной политики
Департамент ДиГД	Департамент доходов и государственного долга
Отдел ООРБ	Отдел операционного обслуживания расходов бюджета
Отдел АиПД	Отдел анализа и прогнозирования доходов
Отдел МБУиО	Отдел методологии бухгалтерского учета и отчетности
Сводный отдел	Отдел сводно-аналитической работы
Отдел БУиОИБ	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета
Отдел ИТ	Отдел информационных технологий
Отдел МД	Отдел методологии доходов
Отдел ГД	Отдел государственного долга
Отдел ПКРОУБП	Отдел предварительного контроля расходных обязательств участников бюджетного процесса
Отдел БПвСРМО	Отдел бюджетной политики в сфере развития муниципальных образований
Отдел БПвСГУиОЖН	Отдел бюджетной политики в сфере государственного управления и обеспечения жизнедеятельности населения
Отдел УФК	Отдел УФК по Волгоградской области на территории муниципального района и городского округа Волгоградской области
МТУ	Межрайонное территориальное управление Минфина
АИС ГЗ ВО	Автоматизированная информационная система государственного заказа Волгоградской области
СЭД-ФО	Система электронного документооборота финансового органа
ООО "БФТ"	общество с ограниченной ответственностью "Бюджетные и Финансовые Технологии"
КИТ	Комитет информационных технологий