Приложение. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области

Приложение

к постановлению Избирательной

комиссии Волгоградской области

от 14 февраля 2014 года N 152/880-5

Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - Комиссия).

1.2. В Положении применяются следующие основные понятия:

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

печать для КОИБ - прямоугольная печать с номером избирательного участка, участка референдума для проставления оттисков на избирательных бюллетенях при голосовании на выборах и референдумах, проводимых в Волгоградской области с использованием комплексов обработки избирательных бюллетеней;

металлическая печать - печать круглой формы, выполненная на металлической основе, в центре которой отражено число, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Избирательная комиссия" или "Избирательная комиссия резерв", используемая для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов, сейфов и дверей;

штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и других отметок на бумагу;

клише печати (штампа) - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа);

оттиск печати (штампа) - изображение клише печати (штампа) на бумаге или других материалах;

уничтожение печатей и штампов - полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.

1.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в соответствии с требованиями "ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст и используются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

1.4. Печати с изображением герба Волгоградской области используются в соответствии с Законом Волгоградской области от 8.09.2000 N 436-ОД "О Гербе и Флаге Волгоградской области".

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 1.4 раздела 1 настоящего приложения допущена опечатка, дату названного Закона Волгоградской области N 436-ОД следует читать как 18 сентября 2000 г.

2. Порядок изготовления и учета печатей и штампов

2.1. В Комиссии могут использоваться следующие печати и штампы:

печати с изображением Государственного герба Российской Федерации;

печати с изображением герба Волгоградской области;

печати "Для документов";

металлические печати для опечатывания помещений, сейфов и других хранилищ;

штампы с наименованием Комиссии;

штампы с наименованием структурных подразделений Комиссии;

штампы для проставления отметки о регистрации документов;

штампы для проставления отметки о прохождении, исполнении документов, других отметок справочного характера.

2.2. Печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает председатель Комиссии.

2.3. Заявка на изготовление печатей и штампов, их эскизы оформляются заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии или руководителем структурных подразделений Комиссии и направляются председателю Комиссии, который своим распоряжением принимает решение об изготовлении соответствующих печатей и штампов и назначает ответственного за их изготовление.

2.4. В случае служебной необходимости по решению председателя Комиссии допускается изготовление дополнительных идентичных экземпляров печатей и штампов.

2.5. При заказе двух и более идентичных печатей и штампов или при заказе дополнительных экземпляров печатей и штампов на них проставляется цифровая отметка "*1*, *2*, *3*" и так далее.

2.6. Изготовленные печати и штампы учитываются структурным подразделением, обеспечивающим документационное сопровождение Комиссии, в журнале учета печатей и штампов в соответствии с приложением к настоящему Положению.

Указанный журнал должен быть сброшюрован, пронумерован, заверен подписью секретаря Комиссии, скреплен печатью Комиссии "Для документов".

Журнал учета печатей и штампов хранится в структурном подразделении, обеспечивающем документационное сопровождение Комиссии.

Ответственность за ведение и хранение журнала учета печатей и штампов возлагается на руководителя структурного подразделения, обеспечивающего документационное сопровождение деятельности Комиссии, либо на основании распоряжения председателя Комиссии на сотрудника указанного подразделения.

Выдача печатей и штампов осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов лица, ответственного за их хранение.

3. Порядок хранения печатей и штампов

3.1. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах, за исключением штампов для предоставления отметки о прохождении, исполнении документов, других отметок справочного характера.

Передача печатей и штампов посторонним лицам и вынос их из служебных помещений (за исключением металлических печатей для опечатывания помещений, сейфов и металлических хранилищ) не допускается.

3.2. Председатель Комиссии письменно уведомляется о фактах утраты печатей или штампов.

По факту утраты печатей или штампов на основании распоряжения председателя Комиссии назначается и проводится служебная проверка.

3.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранит и использует заместитель председателя Комиссии.

Печати с изображением герба Волгоградской области и печати "Для документов" хранит и использует секретарь Комиссии.

Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, изображением герба Волгоградской области и печати "Для документов" могут передаваться по актам для хранения и использования руководителям (сотрудникам) структурных подразделений Комиссии.

Иные печати и штампы хранятся у руководителей соответствующих структурных подразделений Комиссии и могут передаваться по актам для хранения и использования сотрудникам соответствующих структурных подразделений Комиссии.

4. Использование печатей и штампов

4.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации проставляется:

на контрактах, договорах и соглашениях, стороной в которых выступает Комиссия;

на актах сдачи-приемки товаров, работ и услуг;

на доверенностях, выдаваемых для представления интересов Комиссии;

на командировочных удостоверениях;

на бухгалтерских, финансовых и платежных документах Комиссии;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Печать с изображением герба Волгоградской области проставляется:

на удостоверениях, выдаваемых Комиссией;

на иных документах в порядке, установленном действующим законодательством.

4.3. Печать "Для документов" проставляется:

на документах, справках, выписках, копиях правовых актов Комиссии;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Металлическая печать служит для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов, сейфов и дверей Комиссии.

4.5. Штампы Комиссии проставляются:

на входящей и исходящей корреспонденции, в том числе на обращениях граждан;

на почтовых конвертах;

на документах, связанных с осуществлением контрольных функций;

на документах, справках, выписках, копиях правовых актов Комиссии;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Печати и штампы, учтенные в журнале учета печатей и штампов и пришедшие в негодность, утратившие значение или не используемые, подлежат возврату в структурное подразделение, обеспечивающее документационное сопровождение Комиссии, для последующего уничтожения.

Возврат печатей и штампов работниками структурных подразделений Комиссии осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов.

5.2. Уничтожение печатей и штампов производится Комиссией в составе трех человек, образуемой распоряжением председателя Комиссии.

5.3. По факту уничтожения печатей и штампов составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов делается соответствующая отметка.