Постановление Администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172 "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172
"Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда"

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 2, 12 марта, 18, 20 июня 2012 г., 19 марта, 7 августа 2013 г., 9 апреля 2014 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 сентября 2014 г. N 1211 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях повышения эффективности работы администрации Волгограда и ее структурных подразделений, руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить:

1.1. Структуру контрольного управления администрации Волгограда (прилагается).

1.2. Положение о контрольном управлении администрации Волгограда (прилагается).

1.3. Положения об отделах контрольного управления администрации Волгограда (прилагаются).

1.4. Должностные инструкции работников контрольного управления администрации Волгограда (прилагаются).

2. Признать утратившими силу постановления главы Волгограда:

2.1. От 11 февраля 2009 г. N 262 "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда".

2.2. От 29 января 2010 г. N 191 "Об утверждении Положения о контрольном управлении администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда".

3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Волгограда Демиденко Н.Н.

Временно исполняющий полномочия главы Волгограда

С.Н. Соколов

Структура
контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

             /----------------------------------------------\

             |       Начальник контрольного управления      |

             \----------------------------------------------/

             /----------------------------------------------\

        /----|Заместитель начальника контрольного управления|---\

        |    \----------------------------------------------/   |

/---------------\  /-------------\  /---------------\  /----------------\

|     Отдел     |  |Инспекторский|  |Отдел обращений|  |      Отдел     |

|документального|  |    отдел    |  |    граждан    |  |функционального |

|    контроля   |  |             |  |               |  |    контроля    |

\---------------/  \-------------/  \---------------/  \----------------/

Контрольное управление

администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о контрольном управлении администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта, 7 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Контрольное управление администрации Волгограда (далее - управление) является структурным подразделением администрации Волгограда, созданным в целях организации эффективной работы с входящими и исходящими документами администрации Волгограда повышения эффективности работы администрации Волгограда и ее структурных подразделений путем осуществления контроля за исполнительской дисциплиной, под которой в настоящем Положении понимается надлежащее исполнение постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, поручений главы администрации Волгограда, других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Структура управления, Положение об управлении, положения об отделах управления, должностные инструкции работников управления утверждаются постановлением администрации Волгограда.

2. Основные задачи

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 в пункт 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Повышение эффективности работы администрации Волгограда и ее структурных подразделений путем осуществления контроля за исполнением:

постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, других документов, поступивших в администрацию Волгограда и содержащих резолюцию главы администрации Волгограда о контроле,

поручений главы администрации Волгограда по итогам плановых и выездных совещаний, а также поручений, связанных с реагированием на материалы, опубликованные в средствах массовой информации, о деятельности администрации Волгограда,

рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поставленных главой администрации Волгограда на контроль,

актов прокурорского реагирования, документов, поступающих в администрацию Волгограда из федеральных государственных органов и государственных органов Волгоградской области,

иных поручений главы администрации Волгограда, содержащих резолюцию о контроле.

2.2. Организация личных приемов граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе обращений граждан управления.

2.3. Организация надлежащей работы с обращениями граждан, поступившими в администрацию Волгограда.

2.4. Организация эффективной работы с входящими и исходящими документами администрации Волгограда.

3. Функции

3.1. Подготовка и представление главе администрации Волгограда через заместителя главы администрации Волгограда, курирующего работу управления (далее - курирующий заместитель), предложений по повышению исполнительской дисциплины в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях.

3.2. Изучение опыта и практики контроля в целях совершенствования его форм и методов, осуществление методического руководства в форме представления структурным подразделениям администрации Волгограда разъяснений, касающихся порядка и сроков исполнения документов и поручений, содержащих резолюцию о контроле.

3.3. Постановка на контроль поручений главы администрации Волгограда, документов, подлежащих контролю, проверка хода и результатов их исполнения, продление контроля, снятие их с контроля, учет, обобщение и анализ результатов исполнения. Ведение делопроизводства и организация документооборота в администрации Волгограда.

3.4. Участие по поручению главы администрации Волгограда, курирующего заместителя в проводимых ими заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан.

3.5. Организация и проведение по поручению главы администрации Волгограда или курирующего заместителя в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда плановых и внеплановых контрольных проверок исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.6. Подготовка и представление главе администрации Волгограда или курирующему заместителю информации о результатах проведенных контрольных проверок, предложений по устранению выявленных в ходе контрольных проверок нарушений.

3.7. Контроль за своевременным и надлежащим устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе контрольных проверок нарушений.

3.8. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, связанных с реагированием на материалы, опубликованные в средствах массовой информации и других официальных источниках информации, касающиеся деятельности администрации Волгограда.

3.9. Осуществление консультативной и информационной работы по использованию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах полномочий управления.

3.10. Участие по поручению главы администрации Волгограда или курирующего заместителя в осуществлении взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции. Подготовка и представление главе администрации Волгограда или курирующему заместителю информации о результатах указанных мероприятий.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 в пункт 3.11 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию Волгограда, их регистрация и передача главе администрации Волгограда, заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

По поручению главы администрации Волгограда, курирующего заместителя главы администрации Волгограда отдел обращений граждан управления представляет необходимую информацию о результатах рассмотрения обращений граждан.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 пункт 3.12 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. Контроль за соблюдением в администрации Волгограда и ее территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также за предоставлением исполнителями ответов на все поставленные в обращениях граждан вопросы.

3.13. Разработка и представление на утверждение главе администрации Волгограда графиков приема граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе обращений граждан управления. Размещение указанных графиков на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда, а также принятие мер по их опубликованию в средствах массовой информации.

3.14. Организация личных приемов граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе обращений граждан управления.

3.15. Предоставление гражданам, лично обратившимся в отдел обращений граждан управления, соответствующих разъяснений о порядке рассмотрения обращений граждан, а также о порядке и способах защиты их прав и законных интересов.

3.16. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока законченных делопроизводством дел, документов и материалов по обращениям граждан, подготовка и сдача их в архивный отдел администрации Волгограда.

3.17. Организация и проведение по поручению главы администрации Волгограда или курирующего заместителя иных мероприятий, необходимых для реализации стоящих перед управлением целей и задач.

4. Права

4.1. В целях реализации своих задач и функций управление имеет следующие права:

4.1.1. Представлять курирующему заместителю для последующего представления главе администрации Волгограда предложения о необходимости проведения контрольных проверок исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

4.1.2. При невыполнении поручений главы администрации Волгограда в установленный срок проводить контрольные проверки хода исполнения поручений, по результатам которой курирующему заместителю направляется соответствующая информация для ее последующего представления главе администрации Волгограда.

4.1.3. По поручению главы администрации Волгограда, курирующего заместителя привлекать должностных лиц структурных подразделений администрации Волгограда для участия в проведении контрольных проверок, обращаться в правоохранительные и иные органы государственной власти, общественные организации с просьбой об участии их представителей в проводимых контрольных проверках.

4.1.4. Запрашивать и получать от руководителей и должностных лиц структурных подразделений администрации Волгограда устные и письменные объяснения по фактам выявленных в ходе контрольных проверок нарушений, неисполнения либо ненадлежащего исполнения поручений главы администрации Волгограда, обращений граждан, поступивших в администрацию Волгограда, требовать принятия мер по оперативному устранению выявленных нарушений и недостатков, а также запрашивать необходимые материалы, документы и иную информацию, необходимые управлению для осуществления своих функций.

4.1.5. Вносить через курирующего заместителя на рассмотрение главе администрации Волгограда предложения по устранению выявленных в ходе проведения контрольных проверок нарушений.

4.1.6. Взаимодействовать с заместителями и помощниками главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда, органами государственной власти, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области по вопросам, решение которых необходимо для выполнения управлением своих функций.

4.2. Управление вправе иметь бланк со своим наименованием.

4.3. Управление имеет иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

5. Организация деятельности

5.1. Непосредственное руководство деятельностью управления осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

5.2. Начальник управления в своей работе непосредственно подчиняется курирующему заместителю.

5.3. Начальник управления:

5.3.1. Руководит деятельностью управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и должностной инструкцией с целью обеспечения решения возложенных на управление задач.

5.3.2. Распределяет обязанности между работниками управления.

5.3.3. Вносит курирующему заместителю предложения об освобождении от должности работников управления, о поощрении работников управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.3.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.3.5. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

5.3.6. Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности управления.

5.4. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

5.5. Работники управления непосредственно подчиняются начальнику управления.

5.6. Круг должностных обязанностей работников управления определяется должностной инструкцией, с которой каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Контрольное управление

администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об отделе функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2. Функции отдела

2.1. Организация и проведение проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

2.2. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

2.3. Взаимодействие по поручению начальника управления на основании поручений главы администрации Волгограда или заместителя главы администрации Волгограда, курирующего работу управления (далее - курирующий заместитель), с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции, подготовке и представлении начальнику управления информации о результатах проведения указанных мероприятий.

2.4. Исполнение по поручению начальника управления иных поручений главы администрации Волгограда или курирующего заместителя.

2.5. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.6. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

2.7. Участие по поручению начальника управления в заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан, проводимых главой администрации Волгограда.

2.8. Иные полномочия, исполнение которых необходимо для осуществления отделом своих функций.

3. Организация деятельности

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с курирующим заместителем.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Положением об управлении и настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на отдел задач, контролирует и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины в отделе.

3.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.3. Вносит предложения начальнику управления о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

3.2.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

3.2.5. Выполняет другие функции, способствующие выполнению стоящих перед отделом задач.

3.2.6. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контрольное управление

администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об отделе документального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта, 7 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2. Функции отдела

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 в пункт 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Отдел осуществляет контроль за исполнением (рассмотрением):

обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой администрации Волгограда,

актов прокурорского реагирования, документов, поступающих в администрацию Волгограда из федеральных государственных органов и государственных органов Волгоградской области,

других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

2.2. Подготовка предложений по повышению эффективности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда при работе с документами, поставленными на контроль. Ведение делопроизводства и организация документооборота в администрации Волгограда.

2.3. Изучение опыта и практики контроля в целях совершенствования его форм и методов, оказание структурным подразделениям администрации Волгограда необходимой методической помощи в форме представления разъяснений, касающихся порядка работы с документами, поступившими в администрацию Волгограда и поставленными главой администрации Волгограда на контроль.

2.4. Учет и анализ исполнения поставленных на контроль документов, анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, подготовка справок и заключений.

2.5. Осуществление методического руководства по соблюдению сроков исполнения документов, поставленных на контроль главой администрации Волгограда.

2.6. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.7. Участие по поручению начальника управления в заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан, проводимых главой администрации Волгограда.

2.8. Проведение консультативной и информационной работы со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.9. Осуществление консультативной и информационной работы по использованию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах полномочий управления.

2.10. Иные полномочия, исполнение которых необходимо для осуществления отделом своих функций.

3. Организация деятельности

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Положением об управлении и настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на отдел задач, контролирует и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины в отделе.

3.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.3. Вносит предложения начальнику управления о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

3.2.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

3.2.5. Выполняет другие функции, способствующие выполнению стоящих перед отделом задач.

3.2.6. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контрольное управление

администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об инспекторском отделе контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Инспекторский отдел контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2. Функции отдела

2.1. Контроль за надлежащим исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой.

2.2. Проверка представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.3. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.4. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

2.5. Участие по поручению начальника управления в проводимых главой администрации Волгограда плановых и выездных заседаниях и совещаниях, личном приеме граждан.

2.6. Ведение протоколов плановых и выездных совещаний главы администрации Волгограда, оформление поручений главы администрации Волгограда, данных им по результатам указанных совещаний, контроль за их исполнением.

2.7. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.8. Обеспечение приема и передачи информации по средствам телефонной и факсимильной связи.

2.9. Размещение и редактирование информационных материалов управления на официальном сайте и портале администрации Волгограда.

2.10. Ведение делопроизводства и организация документооборота в управлении, регистрация, учет, передача на исполнение и отправление документов, поступающих в управление, ведение номенклатуры дел, обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи документов управления в архивный отдел администрации Волгограда.

2.11. Решение вопросов по обеспечению сотрудников управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники согласно поручениям начальника управления.

2.12. Иные полномочия, исполнение которых необходимо для осуществления отделом своих функций.

3. Организация деятельности

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Положением об управлении и настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на отдел задач, контролирует и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины в отделе.

3.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.3. Вносит предложения начальнику управления о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

3.2.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

3.2.5. Выполняет другие функции, способствующие выполнению стоящих перед отделом задач.

3.2.6. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контрольное управление

администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об отделе обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта, 7 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2. Функции отдела

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 пункт 2.1 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Организация работы с обращениями граждан в администрации Волгограда, контроль за соблюдением в администрации Волгограда и ее территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также за предоставлением исполнителями ответов на все поставленные в обращениях граждан вопросы.

2.2. Регистрация обращений граждан, поступивших в администрацию Волгограда, и их направление главе администрации Волгограда, его заместителям, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

2.3. Контроль за надлежащим исполнением должностными лицами администрации Волгограда и ее структурных подразделений поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

2.4. Разработка и представление начальнику управления для последующего утверждения главой администрации Волгограда графиков личных приемов граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе. Размещение указанных графиков на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда, а также принятие мер по их опубликованию в средствах массовой информации.

2.5. Организация личных приемов граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе.

2.6. Принятие мер, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также причин неисполнения либо ненадлежащего исполнения поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

2.7. Информирование граждан при их обращении в отдел о порядке и сроках рассмотрения их обращений.

2.8. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.9. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.10. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока законченных делопроизводством дел, документов и материалов по обращениям граждан, подготовка и сдача их в архивный отдел администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 в пункт 2.11 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Участие по поручению начальника управления в заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан, проводимых главой администрации Волгограда.

Подготовка по поручению начальника Управления необходимой информации по обращениям граждан.

2.12. Иные полномочия, исполнение которых способствует осуществлению и защите законных прав и интересов граждан, реализации права граждан на объективное и всестороннее рассмотрение их обращений в органы государственной власти и в органы местного самоуправления.

3. Организация деятельности

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Положением об управлении и настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на отдел задач, контролирует и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины в отделе.

3.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.3. Вносит предложения начальнику управления о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

3.2.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

3.2.5. Выполняет другие функции, способствующие выполнению стоящих перед отделом задач.

3.2.6. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контрольное управление

администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
начальника контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Начальник контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) обеспечивает исполнение полномочий управления по организации эффективной работы с входящими и исходящими документами администрации Волгограда укреплению в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях исполнительской дисциплины, под которой понимается надлежащее исполнение постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, поручений главы администрации Волгограда, других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

1.2. Начальник управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник управления является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника управления относится к высшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации Волгограда, курирующего работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник управления подчиняется непосредственно курирующему заместителю.

1.6. Начальник управления имеет заместителя, исполняющего полномочия начальника управления в случае его временного отсутствия.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника управления, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Руководство деятельностью управления, распределение обязанностей между работниками в целях выполнения возложенных на управление функций.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками управления своих должностных обязанностей.

3.3. Обеспечение взаимодействия управления с заместителями и помощниками главы администрации Волгограда управляющим делами администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда, органами государственной власти Волгоградской области, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.4. Осуществление перспективного и текущего планирования работы управления с учетом возложенных на него функций.

3.5. Организация планирования и проведения в установленном порядке плановых контрольных проверок исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поставленных на контроль документов и поручений главы администрации Волгограда.

3.6. Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда в рамках полномочий управления.

3.7. Организация контроля за своевременным рассмотрением и исполнением постановлений и распоряжений администрации Волгограда, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, поручений главы администрации Волгограда, обращений граждан, юридических лиц, актов прокурорского реагирования и других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.8. Представление курирующему заместителю информации для ее последующего представления главе администрации Волгограда об исполнении поставленных на контроль поручений главы администрации Волгограда, а также предложений о мерах, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков исполнения поручений главы администрации Волгограда.

3.9. Представление курирующему заместителю отчетов о работе управления по результатам отчетных периодов для последующего представления их главе администрации Волгограда.

3.10. Участие по поручению главы администрации Волгограда или курирующего заместителя в контрольных проверках исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.11. Подготовка и представление главе администрации Волгограда или курирующему заместителю информации о нарушениях, выявленных в ходе указанных проверок.

3.12. Участие по поручению главы администрации Волгограда или курирующего заместителя в проводимых главой администрации Волгограда плановых и выездных совещаниях.

3.13. Организация работы управления по разработке и реализации в администрации Волгограда мероприятий по осуществлению контроля.

3.14. Проведение по поручению главы администрации Волгограда или курирующего заместителя совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.15. Выполнение иных устных и письменных поручений главы администрации Волгограда и курирующего заместителя.

4. Права

4.1. Начальник управления имеет право:

4.1.1. Вести переписку с должностными лицами администрации Волгограда, органами государственной власти Волгоградской области, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области, гражданами по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.1.2. Запрашивать от должностных лиц администрации Волгограда и ее структурных подразделений информацию об исполнении поручений главы администрации Волгограда, документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, необходимые документы и материалы, устные и письменные объяснения о выявленных нарушениях при исполнении поручений главы администрации Волгограда, других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, а также требовать принятия мер по оперативному устранению выявленных нарушений и недостатков.

4.1.3. Вносить главе администрации Волгограда через курирующего заместителя предложения по устранению выявленных нарушений и принятию мер по их недопущению.

4.1.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные во исполнение поручений главы администрации Волгограда и оформленные с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации.

4.1.5. Продлевать контрольные сроки исполнения поручений главы администрации Волгограда. В случае полного и своевременного выполнения поручений главы администрации Волгограда снимать их с контроля.

4.1.6. Участвовать по поручению главы администрации Волгограда, курирующего заместителя главы администрации Волгограда в заседаниях и совещаниях, проводимых структурными подразделениями администрации Волгограда.

4.1.7. Вносить через курирующего заместителя главе администрации Волгограда предложения по назначению на должность и освобождению от занимаемой должности работников управления, поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения возложенных на управление функций.

5. Ответственность

Начальник управления несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель главы Волгограда

Н.Н. Демиденко

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
заместителя начальника контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта 2013 г., 9 апреля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) обеспечивает выполнение возложенных на управление функций в пределах своих должностных полномочий.

1.2. Заместитель начальника управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Заместитель начальника управления является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность заместителя начальника управления относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Заместитель начальника управления подчиняется непосредственно начальнику управления.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя начальника управления, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 9 апреля 2014 г. N 408 в раздел 3 настоящей Должностной инструкции внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Должностные обязанности

3.1. На основании распоряжения администрации Волгограда исполняет обязанности начальника управления в случае его временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие случаи, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации).

3.2. Осуществление контроля за точным и своевременным выполнением работниками управления своих должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействие с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда, органами государственной власти Волгоградской области, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.4. Подготовка предложений для начальника управления по вопросам перспективного и текущего планирования работы управления.

3.5. Разработка по поручению начальника управления планов проведения контрольных проверок структурных подразделений администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.6. Участие по поручению начальника управления в подготовке проектов муниципальных правовых актов Волгограда в рамках полномочий управления.

3.7. Обеспечение контроля за исполнением (рассмотрением) в установленные сроки и в полном объеме постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, поручений главы администрации Волгограда, актов прокурорского реагирования и других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, обращений граждан, юридических лиц.

3.8. Подготовка предложений начальнику управления о мерах, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков исполнения поручений главы администрации Волгограда, других документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.9. Участие в подготовке отчетов о работе управления по результатам отчетных периодов.

3.10. Организация и проведение по поручению начальника управления совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.11. Участие по поручению начальника управления в организации и проведении контрольных проверок, проводимых управлением в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.12. Подготовка и представление начальнику управления информации о результатах проведенных контрольных проверок.

3.13. Участие по поручению начальника управления в плановых и выездных совещаниях главы администрации Волгограда.

3.14. Обеспечение взаимодействия с центром телефонного обслуживания администрации Волгограда (ЦТО), своевременное предоставление и актуализация информации в базе знаний ЦТО по вопросам, относящимся к компетенции контрольного управления.

3.15. Выполнение иных поручений начальника управления, необходимых для осуществления управлением своих функций.

4. Права

4.1. Заместитель начальника управления имеет право:

4.1.1. Вести переписку с должностными лицами администрации Волгограда, органами государственной власти Волгоградской области, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области, гражданами по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимую информацию об исполнении поручений главы администрации Волгограда, документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, требовать принятия мер по оперативному устранению выявленных нарушений их исполнения.

4.1.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.1.3 пункта 4.1

4.2. Иные права, необходимые для выполнения возложенных на управление функций.

5. Ответственность

Заместитель начальника управления несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
начальника отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 2 марта 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по организации и проведению проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Руководство деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Организация и проведение проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

3.4. Организация контроля за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

3.5. Организация по поручению начальника управления взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции. Подготовка и представление начальнику управления информации о результатах проведения указанных мероприятий.

3.6. Исполнение по поручению начальника управления иных поручений главы администрации Волгограда или курирующего заместителя.

3.7. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.8. Организация контроля за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

3.9. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.1.3. Вносить начальнику управления предложения по вопросам организации работы отдела, поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.4. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
консультанта отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Консультант отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации и проведению проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе функционального контроля управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела функционального контроля управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Проведение по поручению начальника отдела проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

3.3. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

3.4. Взаимодействие по поручению начальника отдела с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции. Подготовка и представление начальнику отдела информации о результатах проведения указанных мероприятий.

3.5. Исполнение по поручению начальника отдела иных поручений главы администрации Волгограда или курирующего заместителя.

3.6. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.7. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

3.8. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Консультант имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные во исполнение поручений главы администрации Волгограда и оформленные с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела о продлении контрольных сроков исполнения (рассмотрения) либо снятия с контроля документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

4.1.4. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Консультант несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
начальника отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 2 марта 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по осуществлению контроля за исполнением (рассмотрением) в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой администрации Волгограда, актов прокурорского реагирования, документов, поступающих в администрацию Волгограда из органов исполнительной власти Волгоградской области, других документов, поставленных на контроль главой администрации Волгограда.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Руководство деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Контроль за своевременным и точным исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.4. Подготовка и представление начальнику управления информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.5. Участие по поручению начальника управления в проводимых главой администрации Волгограда совещаниях и заседаниях.

3.6. Организация работы с документами, адресованными главе администрации Волгограда и поставленными им на контроль, направление их в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и (или) исполнения, контроль за своевременностью их рассмотрения и (или) исполнения.

3.7. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов.

3.8. Участие по поручению начальника управления в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за четким и своевременным прохождением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.9. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.10. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.1.3. Вносить начальнику управления предложения по вопросам организации работы отдела, поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.4. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
консультанта отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Консультант отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением (рассмотрением) в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой администрации Волгограда, актов прокурорского реагирования, документов, поступающих в администрацию Волгограда из органов исполнительной власти Волгоградской области, других документов, поставленных на контроль главой администрации Волгограда.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе документального контроля управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела документального контроля управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за своевременным и точным исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.3. Подготовка и представление начальнику отдела информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.4. Работа с документами, адресованными главе администрации Волгограда и поставленными им на контроль, направление их в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и (или) исполнения, контроль за своевременностью их рассмотрения и (или) исполнения.

3.5. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов.

3.6. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за четким и своевременным прохождением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.7. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.8. Проведение консультативной и информационной работы со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Осуществление консультативной и информационной работы по использованию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах полномочий управления.

3.10. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Консультант имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные во исполнение поручений главы администрации Волгограда и оформленные с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела о продлении контрольных сроков исполнения (рассмотрения) либо снятия с контроля документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

4.1.4. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Консультант несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
старшего инспектора отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 18 июня 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - старший инспектор) осуществляет техническое обеспечение деятельности отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел).

1.2. Старший инспектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Старший инспектор является работником, не замещающим муниципальные должности муниципальной службы.

1.4. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Старший инспектор подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2. Квалификационные требования

Старший инспектор должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь среднее профессиональное образование.

2.2. По опыту работы: владеть навыками делопроизводства и работы с офисной техникой.

2.3. По знаниям нормативных правовых актов: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда в пределах должностных обязанностей и полномочий.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление регистрации входящих и исходящих документов администрации Волгограда.

3.2. Передача зарегистрированных документов адресатам.

3.3. Осуществление контроля за правильностью оформления исполнителями документов, подготовленных для отправления адресатам и подлежащих регистрации в администрации Волгограда.

3.4. Обеспечение приема и передачи информации посредством телефонной, факсимильной и электронной связи.

3.5. Получение, отправление почтовой корреспонденции посредством почтовой связи, ведение реестра отправки (получения) почтовой корреспонденции.

3.6. Ведение журнала учета денежных средств и показаний счетчиков франкировальной машины.

3.7. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи документов в архивный отдел администрации Волгограда.

3.8. Обеспечение рассылки постановлений, распоряжений администрации Волгограда, других документов администрации Волгограда согласно реестру рассылки.

3.9. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Старший инспектор имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации Волгограда.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела по вопросам совершенствования работы с документами.

4.1.3. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Старший инспектор несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
начальника инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Начальник инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление руководства деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Организация контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.4. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда, а также в служебных проверках, оформлении их результатов в форме письменного заключения.

3.5. Подготовка на основании проведенных контрольных проверок заключений о наличии оснований для снятия документа или поручения главы администрации Волгограда с контроля либо о продлении сроков их исполнения.

3.6. Участие по поручению начальника управления в проводимых главой администрации Волгограда совещаниях и заседаниях.

3.7. Участие по поручению начальника управления в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.8. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику управления.

3.9. Организация делопроизводства и документооборота в управлении, регистрация, учет, передача на исполнение и отправление документов, поступающих в управление, ведение номенклатуры дел, обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи документов управления в архивный отдел администрации Волгограда, прием и передача информации по средствам телефонной и факсимильной связи.

3.10. Организация и решение вопросов по обеспечению сотрудников управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники согласно поручениям начальника управления.

3.11. Организация работы по ведению протоколов плановых и выездных совещаний главы администрации Волгограда, оформлению поручений главы администрации Волгограда, данных им на указанных совещаниях и контролю за их исполнением.

3.12. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.1.3. Вносить начальнику управления предложения по вопросам организации работы отдела, поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.4. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
консультанта инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 20 июня 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Консультант инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об инспекторском отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику инспекторского отдела управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.3. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.4. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.5. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику отдела.

3.6. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.7. Ведение протоколов плановых и выездных совещаний главы администрации Волгограда, оформление поручений главы администрации Волгограда и контроль за их исполнением.

3.8. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

3.9. Обеспечивает пожарную безопасность в управлении.

4. Права

4.1. Консультант имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные во исполнение поручений главы администрации Волгограда и оформленные с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела о продлении контрольных сроков исполнения (рассмотрения) либо снятия с контроля документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

4.1.4. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Консультант несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
главного специалиста инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Главный специалист инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - главный специалист) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, и поручений главы администрации Волгограда.

1.2. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об инспекторском отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику инспекторского отдела управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию и стажу работы: иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

2.2. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведению служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.3. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.4. Осуществление контрольных мероприятий по своевременному и точному исполнению документов в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.5. Подготовка и представление начальнику отдела информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.6. Работа с документами, поставленными на контроль, направление их в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда для рассмотрения и (или) исполнения, контроль за своевременностью их рассмотрения и (или) исполнения.

3.7. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава администрации Волгограда оставляет за собой, и поручений главы администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.8. Проведение анализа полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику отдела.

3.9. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных во исполнение поручений главы администрации Волгограда и оформленных с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации.

3.10. Представление начальнику отдела предложений о продлении контрольных сроков исполнения (рассмотрения), либо снятия с контроля документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.11. Ведение делопроизводства и документооборота в управлении, регистрация, учет, передача на исполнение и отправление документов, поступающих в управление, ведение номенклатуры дел, оформление, хранение и своевременная передача документов управления в архивный отдел администрации Волгограда, прием и передача информации по средствам телефонной, факсимильной и электронной связи.

3.12. Осуществление взаимодействия с общим отделом администрации Волгограда по вопросам обеспечения управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники согласно поручениям начальника отдела.

3.13. Размещение и своевременное редактирование информационных материалов управления на официальном сайте и портале администрации Волгограда.

3.14. Ведение табеля учета использования рабочего времени.

3.15. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4. Права

4.1. Главный специалист имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Должностная инструкция
ведущего специалиста инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

Утратила силу

Информация об изменениях:

См. текст Должностной инструкции

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
начальника отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта, 7 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по организации приема населения Волгограда, организации и повышению эффективности работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию Волгограда, контролю за соблюдением должностными лицами администрации Волгограда и ее структурных подразделений порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление руководства деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Разработка и представление начальнику управления для последующего утверждения главой администрации Волгограда графиков личных приемов граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе. Размещение указанных графиков на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда, а также принятие мер по их опубликованию в средствах массовой информации.

3.4. Организация личных приемов граждан главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 пункт 3.5 раздела 3 настоящей Должностной инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Организация работы с обращениями граждан в администрации Волгограда, контроль за соблюдением в администрации Волгограда и ее территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также за предоставлением исполнителями ответов на все поставленные в обращениях граждан вопросы.

3.6. Принятие мер, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также причин неисполнения либо ненадлежащего исполнения поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

3.7. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.8. Разработка документов, направленных на совершенствование работы с обращениями граждан и улучшение организации приема граждан.

3.9. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.10. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.11. Подготовка начальнику управления информации о нарушениях, допущенных структурными подразделениями администрации Волгограда при рассмотрении обращений граждан, и предложений по предупреждению нарушений.

3.12. Подготовка и представление начальнику управления отчетов о деятельности отдела и результатах рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов.

3.13. Подготовка по поручению начальника управления необходимой информации о рассмотрении обращений граждан для размещения на официальном сайте администрации Волгограда и для представления в средства массовой информации.

3.14. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.1.3. Вносить начальнику управления предложения по вопросам организации работы отдела, поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.4. Возвращать исполнителям на доработку ответы на обращения граждан, подготовленные с нарушением действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок и сроки рассмотрения обращений граждан.

4.1.5. Взаимодействовать с заместителями и помощниками главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
консультанта отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта, 7 августа 2013 г., 9 апреля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Консультант отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации приема населения Волгограда, обеспечению своевременного получения, регистрации, распределения обращений граждан, контролю за их рассмотрением, повышению эффективности работы структурных подразделений администрации Волгограда с обращениями граждан, осуществлению консультативной помощи гражданам при их личном обращении в отдел по вопросам способов защиты их прав и законных интересов.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе обращений граждан управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела обращений граждан управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной (государственной) службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Ведение записи граждан на личные приемы к заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, руководителям отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимые в отделе, заполнение учетных карточек личного приема.

3.3. Ведение регистрации и учета поступающих письменных и устных обращений граждан, адресованных главе администрации Волгограда, заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, отправка входящей и исходящей корреспонденции.

3.4. Направление зарегистрированных обращений граждан главе администрации Волгограда, его заместителям, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 пункт 3.6 раздела 3 настоящей Должностной инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Контроль за соблюдением в администрации Волгограда и ее территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также за предоставлением исполнителями ответов на все поставленные в обращениях граждан вопросы.

3.7. Подготовка и представление начальнику отдела полученной в ходе контроля информации о нарушениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях, а также предложений по предупреждению таких нарушений.

3.8. Взаимодействие с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам рассмотрения обращений граждан.

3.9. Подготовка по поручению начальника отдела ответов, писем и документов, необходимость подготовки которых обусловлена выполнением отделом своих функций.

3.10. Участие по поручению начальника отдела в разработке документов, направленных на совершенствование работы с обращениями граждан и улучшение организации приема граждан.

3.11. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.12. Анализ деятельности отдела и результатов рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов, подготовка необходимых справок и заключений.

3.13. Обеспечение приема и передачи входящей и исходящей корреспонденции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 9 апреля 2014 г. N 408 пункт 3.14 раздела 3 настоящей Должностной инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. Осуществление консультативной помощи гражданам при их личном обращении в отдел по вопросам способов защиты их прав и законных интересов, взаимодействие с центром телефонного обслуживания администрации Волгограда (ЦТО), предоставление и актуализация информации в базе знаний ЦТО по вопросам, относящимся к компетенции контрольного управления.

3.15. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.16. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4. Права

4.1. Консультант имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Возвращать исполнителям на доработку ответы на обращения граждан, подготовленные с нарушением действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок и сроки рассмотрения обращений граждан.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела о продлении контрольных сроков исполнения либо снятия с контроля поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

4.1.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.1.4 пункта 4.1

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Консультант несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
главного специалиста отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля 2012 г., 19 марта, 7 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - главный специалист) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации приема населения Волгограда, обеспечению своевременного получения, регистрации, распределения обращений граждан, контролю за их рассмотрением и принятию мер, направленных на восстановление и защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, повышению эффективности работы структурных подразделений администрации Волгограда с обращениями граждан.

1.2. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе обращений граждан управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела обращений граждан управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию и стажу работы: иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

2.2. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведению служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Ведение записи граждан на личные приемы к заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, руководителям отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимые в отделе, заполнение учетных карточек личного приема.

3.3. Ведение регистрации и учета поступающих письменных и устных обращений граждан, адресованных главе администрации Волгограда, заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, отправка входящей и исходящей корреспонденции.

3.4. Направление зарегистрированных обращений граждан главе администрации Волгограда, его заместителям, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 7 августа 2013 г. N 1349 пункт 3.6 раздела 3 настоящей Должностной инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Контроль за соблюдением в администрации Волгограда и ее территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также за предоставлением исполнителями ответов на все поставленные в обращениях граждан вопросы.

3.7. Подготовка и представление начальнику отдела полученной в ходе контроля информации о нарушениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях, а также предложений по предупреждению таких нарушений.

3.8. Взаимодействие с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам рассмотрения обращений граждан.

3.9. Подготовка по поручению начальника отдела ответов, писем и документов, необходимость подготовки которых обусловлена выполнением отделом своих функций.

3.10. Участие по поручению начальника отдела в разработке документов, направленных на совершенствование работы с обращениями граждан и улучшение организации приема граждан.

3.11. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.12. Анализ деятельности отдела и результатов рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов, подготовка необходимых справок и заключений.

3.13. Обеспечение приема и передачи входящей и исходящей корреспонденции.

3.14. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4. Права

4.1. Главный специалист имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Возвращать исполнителям на доработку ответы на обращения граждан, подготовленные с нарушением действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок и сроки рассмотрения обращений граждан.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела о продлении контрольных сроков исполнения либо снятия с контроля поручений главы администрации Волгограда по обращениям граждан.

4.1.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.1.4 пункта 4.1

4.2. Иметь иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Ознакомлен:

Должностная инструкция
инспектора отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

Утратила силу

Информация об изменениях:

См. текст Должностной инструкции

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
специалиста 1 категории отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Специалист 1 категории отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - специалист 1 категории) осуществляет обеспечение деятельности отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел).

1.2. Специалист 1 категории в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда и Положением об отделе, утвержденными постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172 "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Специалист 1 категории является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность специалиста 1 категории относится к младшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2. Квалификационные требования

Специалист 1 категории должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию и стажу: иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

2.2. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками делопроизводства и работы с офисной техникой, эффективной организации рабочего времени.

3. Должностные обязанности

3.1. Ведение записи граждан на личные приемы к заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, руководителям отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимые в отделе, заполнение учетных карточек личного приема.

3.2. Прием поступающей в отдел корреспонденции, передача поступивших в отдел обращений граждан специалистам отдела для регистрации, отправка исходящей корреспонденции.

3.3. Представление устных консультаций гражданам, в том числе по телефону, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.4. Участие в организации и проведении личных приемов граждан, проводимых в отделе руководителями администрации Волгограда.

3.5. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.6. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4. Права

4.1. Специалист 1 категории имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации Волгограда информацию о работе по рассмотрению обращений граждан.

4.1.2. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист 1 категории несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - ведущий специалист) осуществляет обеспечение деятельности отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел), обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением (рассмотрением) в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой администрации Волгограда, актов прокурорского реагирования, документов, поступающих в администрацию Волгограда из органов исполнительной власти Волгоградской области, других документов, поставленных на контроль главой администрации Волгограда.

1.2. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении и Положением об отделе, утвержденными постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172 "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Ведущий специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию и стажу работы: иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

2.2. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведения служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление регистрации поступивших в управление документов, их систематизация, передача согласно резолюции руководителей администрации Волгограда конкретным исполнителям, регистрация исходящих документов управления.

3.2. Осуществление ввода резолюции главы администрации Волгограда в регистрационную карточку системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", направление документов заместителям главы администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, в структурные подразделения администрации Волгограда для исполнения, оформление сопроводительных писем.

3.3. Обеспечение приема и передачи информации по средствам телефонной, факсимильной и электронной связи.

3.4. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.5. Передача и получение входящей и исходящей корреспонденции управления.

3.6. Осуществление контроля за своевременным и точным исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль, правильностью оформления документов, направленных для подписания главе администрации Волгограда, курирующему заместителю, начальнику управления.

3.7. Подготовка и представление начальнику отдела информации об исполнении документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.8. Проведение анализа полученной в ходе контроля информации и статистических материалов.

3.9. Исполнение иных поручений начальника отдела.

4. Права

4.1. Ведущий специалист имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации Волгограда.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела по вопросам совершенствования работы с документами.

4.1.3. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 19 марта 2013 г. N 593 в настоящую Должностную инструкцию внесены изменения

См. текст Должностной инструкции в предыдущей редакции

Должностная инструкция
главного специалиста отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - главный специалист) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации и проведению проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

1.2. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении и Положением об отделе функционального контроля управления, утвержденными постановлением администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172 "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела функционального контроля управления (далее - отдел).

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию и стажу работы: иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

2.2. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведения служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Проведение по поручению начальника отдела проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы администрации Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

3.3. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы администрации Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

3.4. Взаимодействие по поручению начальника отдела с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции, подготовка и представление начальнику отдела информации о результатах проведения указанных мероприятий.

3.5. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.6. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

3.7. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных во исполнение поручений главы администрации Волгограда и оформленных с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации.

3.8. Представление начальнику отдела предложений о продлении контрольных сроков исполнения (рассмотрения) либо снятия с контроля документов, поставленных главой администрации Волгограда на контроль.

3.9. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4. Права

4.1. Главный специалист имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в структурные подразделения администрации Волгограда и получать от них необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Взаимодействовать с помощниками главы администрации Волгограда, помощниками заместителей главы администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник контрольного управления администрации Волгограда

Г.В. Созарукова