Постановление главы Волгограда от 7 сентября 2010 г. N 2276 "Об утверждении Положения о порядке организации контроля за исполнением муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда"

В целях укрепления исполнительской дисциплины, повышения эффективности работы структурных подразделений администрации Волгограда, контроля за исполнением муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда, руководствуясь статьей 36 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке организации контроля за исполнением муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда (прилагается).

2. Контрольному управлению администрации Волгограда в месячный срок со дня издания настоящего постановления разработать и представить на утверждение главе Волгограда изменения в постановление администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N 790 "Об инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" в соответствии с настоящим постановлением.

3. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 19 марта 2002 г. N 204 "О Положении о порядке организации контроля за исполнением правовых актов и других документов администрации Волгограда".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Волгограда

Р.Г. Гребенников

Положение
о порядке организации контроля за исполнением муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 7 сентября 2010 г. N 2276)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый и обязательный для применения в администрации Волгограда порядок организации контроля за исполнением муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда.

1.2. Целями организации контроля являются исполнение в установленные сроки и в полном объеме муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда.

1.3. Под документами администрации Волгограда в настоящем Положении понимаются решения коллегии администрации Волгограда, а также поступающие в администрацию Волгограда обращения граждан и юридических лиц, взятые главой Волгограда на контроль, акты прокурорского реагирования, документы от Главы Администрации Волгоградской области, его заместителей, контрольного отдела аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

1.4. Комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда осуществляет контроль за исполнением решений Волгоградской городской Думы, коллегии администрации Волгограда, постановлений и распоряжений администрации Волгограда, содержащих указание о необходимости контроля, за исключением постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой.

1.5. Контрольное управление администрации Волгограда осуществляет контроль за исполнением (рассмотрением):

1.5.1. Постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой.

1.5.2. Поручений главы Волгограда по итогам плановых и выездных совещаний, а также поручений, связанных с реагированием на материалы, опубликованные в средствах массовой информации о деятельности администрации Волгограда.

1.5.3. Обращений граждан и юридических лиц, взятых главой Волгограда на контроль.

1.5.4. Актов прокурорского реагирования, документов, поступающих от Главы Администрации Волгоградской области, его заместителей, контрольного отдела аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

1.5.5. Других документов, поступивших в администрацию Волгограда, содержащих резолюцию главы Волгограда о контроле.

2. Сроки исполнения муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы Волгограда, подлежащих контролю

2.1. Сроки исполнения муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда (далее - документы, подлежащие контролю) и поручений главы Волгограда указываются в самих документах или устанавливаются главой Волгограда, первыми заместителями главы Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями структурных подразделений администрации Волгограда и фиксируются в резолюциях.

2.2. Сроки исполнения документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда исчисляются в календарных днях с даты их регистрации в администрации Волгограда.

2.3. Документы, подлежащие контролю, и поручения главы Волгограда исполняются в следующие сроки:

содержащие дату исполнения - в указанный срок;

без указания даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.

Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то документ, подлежащий контролю, или поручение главы Волгограда подлежат исполнению в предшествующий ему рабочий день.

2.4. Документы, требующие длительного срока исполнения, подлежат исполнению в сроки, указанные в контрольных талонах.

Исполнители обязаны представлять в контрольное управление администрации Волгограда или комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда информацию о ходе выполнения указанных документов в указанный в контрольном талоне срок.

2.5. При необходимости продления срока исполнения документов, указанных в пункте 1.4 раздела 1 настоящего Положения, исполнителю необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить должностному лицу, ответственному за контроль данного документа, мотивированную просьбу о переносе срока исполнения и предложение об установлении нового срока исполнения. Копия указанного документа направляется в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.

2.6. При необходимости продления срока исполнения документов, указанных в пункте 1.5 раздела 1 настоящего Положения, исполнителю необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить в контрольное управление администрации Волгограда контрольный талон с мотивированной просьбой о переносе срока исполнения и предложением об установлении нового срока исполнения.

3. Организация контроля за исполнением документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда

3.1. Контрольное управление администрации Волгограда:

3.1.1. Получив документ, подлежащий контролю:

вносит его в регистрационную карточку системы автоматизации документооборота и делопроизводства;

информирует структурные подразделения администрации Волгограда посредством направления контрольного талона о содержании, сроках, лицах, ответственных за его исполнение;

осуществляет промежуточный контроль;

вносит в систему автоматизации документооборота и делопроизводства информацию о ходе его исполнения, продлении сроков исполнения, снятии с контроля;

организует проведение проверок хода и результата исполнения документов, подлежащих контролю, или поручений главы Волгограда.

3.1.2. Если документ, подлежащий контролю, резолюция или поручение главы Волгограда адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет должностное лицо, указанное первым.

3.1.3. Постановке на контроль подлежат все поручения главы Волгограда, содержащие указания конкретным исполнителям и сроки исполнения.

3.1.4. Контроль за исполнением документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда включает в себя постановку на контроль, проверку хода и результата исполнения, снятие с контроля, учет, обобщение и анализ результатов исполнения, информирование главы Волгограда об их исполнении.

3.1.5. Документы, подлежащие контролю, и поручения главы Волгограда передаются контрольным управлением в течение трех дней исполнителям с приложением контрольного талона.

3.1.6. Поручения главы Волгограда, поставленные на контроль, содержащие резолюцию о докладе, подлежат исполнению с обязательным устным или письменным докладом исполнителя главе Волгограда в установленный срок и уведомлением контрольного управления администрации Волгограда.

3.1.7. Снятие документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда с контроля, продление сроков их исполнения осуществляет глава Волгограда, а также по поручению главы Волгограда контрольное управление администрации Волгограда.

3.1.8. После исполнения документа, подлежащего контролю, или поручения главы Волгограда исполнитель обязан вернуть заполненный контрольный талон с приложением отчетного материала в контрольное управление администрации Волгограда.

3.1.9. Документ, подлежащий контролю, или поручение главы Волгограда считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документального подтверждения результата исполнения, а также уведомления об этом заинтересованных лиц.

3.1.10. Информация о снятии с контроля документа или поручения главы Волгограда вносится в систему автоматизации документооборота и делопроизводства.

3.1.11. Контрольное управление администрации Волгограда ежеквартально или по требованию главы Волгограда представляет главе Волгограда информацию о ходе исполнения документов, подлежащих контролю, или его поручений.

3.2. Комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда:

3.2.1. Получив документ, подлежащий контролю:

информирует структурные подразделения администрации Волгограда посредством направления контрольного талона о содержании, сроках, лицах, ответственных за исполнение документа, а также о лицах, на которых возложен контроль;

осуществляет промежуточный контроль;

обобщает и систематизирует информацию об исполнении документов, подлежащих контролю.

3.2.2. Непосредственную работу по контролю за ходом исполнения документов, подлежащих контролю, в структурных подразделениях администрации Волгограда осуществляют помощники первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда.

3.2.3. Должностные лица, на которых возложен контроль в документе, подлежащем контролю:

организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения документов;

передают информацию об исполнении документа, подлежащего контролю, в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.

3.2.4. После исполнения документа, подлежащего контролю, исполнитель обязан вернуть заполненный контрольный талон с приложением информации об исполнении, которая должна содержать конкретные результаты работы и сроки исполнения в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда. Одновременно вносится предложение о снятии документа, подлежащего контролю, с контроля.

3.2.5. Снятие документов, подлежащих контролю, с контроля, а также продление сроков их исполнения осуществляют глава Волгограда, первые заместители главы Волгограда, заместители главы Волгограда, управляющий делами администрации Волгограда.

4. Организация проверок за ходом исполнения документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда

4.1. В целях реализации контрольных функций и получения оперативной информации об исполнении документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда контрольным управлением администрации Волгограда и комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда могут проводиться плановая и внеплановая проверки (далее - проверка) за ходом исполнения документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда.

4.2. Каждая проверка проводится в соответствии с планом-заданием проведения этой проверки, утверждаемым начальником контрольного управления администрации Волгограда или председателем комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда в зависимости от вида документа или поручения главы Волгограда, поставленного на контроль.

4.3. При необходимости к проверке могут быть привлечены сотрудники структурных подразделений администрации Волгограда.

4.4. Руководители структурных подразделений администрации Волгограда, предприятий, учреждений, организаций, находящихся в муниципальной собственности, извещаются о проведении плановой проверки не позднее трех рабочих дней до ее начала.

4.5. Руководители структурных подразделений администрации Волгограда обязаны в трехдневный срок представить информацию, требуемую контрольным управлением администрации Волгограда, комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, либо дать мотивированный ответ о невозможности или сроках представления информации. Документы могут быть затребованы во время проведения проверки непосредственно на месте ее проведения, в том числе у непосредственного исполнителя, и представляются незамедлительно.

4.6. Не позднее трех дней со дня окончания проверки сотрудники структурных подразделений администрации Волгограда, привлеченные к проверке, направляют необходимую информацию в контрольное управление администрации Волгограда, комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.

4.7. При невыполнении в установленный срок документа, подлежащего контролю, или поручения главы Волгограда контрольное управление администрации Волгограда, комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда проводит контрольную проверку хода исполнения документа, подлежащего контролю, или поручения главы Волгограда, по результатам которой направляется предписание по устранению выявленных недостатков.

4.8. Материалы проверки обобщаются контрольным управлением администрации Волгограда, комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда и направляются главе Волгограда, первым заместителям главы Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, поставившим документ на контроль, со служебной запиской.

5. Ответственность за исполнение документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда

5.1. За организацию контроля за исполнением документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда несет ответственность:

в администрации Волгограда - начальник контрольного управления администрации Волгограда, председатель комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда;

в структурных подразделениях администрации Волгограда - их руководители.

5.2. Лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении документов, подлежащих контролю, и поручений главы Волгограда, могут привлекаться к ответственности в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

Контрольное управление

администрации Волгограда