Решение Волгоградской городской Думы от 23 сентября 2009 г. N 23/686 "О согласии на создание комитета общественных связей и массовых мероприятий администрации Волгограда"

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября, 9, 23 декабря 2009 г., 7 сентября 2011 г.

В соответствии со статьей 120 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (в редакции на 07.05.2009), руководствуясь статьями 5, 24, 26, 38 Устава города-героя Волгограда, Волгоградская городская Дума решила:

1. Дать согласие администрации Волгограда на создание в установленном порядке комитета общественных связей и массовых мероприятий администрации Волгограда с правами юридического лица.

2. Утвердить Положение о комитете общественных связей и массовых мероприятий администрации Волгограда (прилагается).

3. Администрации Волгограда:

3.1. Привести правовые акты администрации Волгограда в соответствие с настоящим решением.

3.2. Создать комитет общественных связей и массовых мероприятий администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством на основании настоящего решения.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Т.Н. Черняеву - заместителя председателя Волгоградской городской Думы и С.Н. Соколова - первого заместителя главы Волгограда.

Председатель Волгоградской городской Думы

И.А. Карева

Положение
о комитете общественных связей и массовых мероприятий администрации Волгограда
(утв. решением Волгоградской городской Думы от 23 сентября 2009 г. N 23/686)

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября, 23 декабря 2009 г., 7 сентября 2011 г.

Информация об изменениях:

Решением Волгоградской городской Думы от 25 ноября 2009 г. N 26/803 в раздел 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Решением Волгоградской городской Думы от 7 сентября 2011 г. N 49/1491 в пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Комитет общественных связей и массовых мероприятий администрации Волгограда (далее - Комитет) является отраслевым (функциональным) структурным подразделением администрации Волгограда, осуществляющим исполнение и обеспечение полномочий администрации Волгограда в области развития общественных связей (за исключением связей с политическими партиями), организации взаимодействия администрации Волгограда с общественными объединениями, проведения общегородских массовых мероприятий, официальных мероприятий с участием главы Волгограда, обеспечения деятельности комиссий администрации Волгограда, в том числе конкурсной комиссии по предоставлению муниципального гранта, комиссии по рассмотрению предложений о присвоении звания "Почетный гражданин города-героя Волгограда", комиссии по премиям города-героя Волгограда, комиссии по рассмотрению материалов об увековечении памяти выдающихся граждан, событий и организаций в городе-герое Волгограде, (далее - общественные комиссии).

В своей работе Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, решениями Волгоградской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы Волгограда, а также настоящим Положением.

Сокращенное наименование Комитета - КОСиММ администрации Волгограда.

1.2. Деятельность Комитета курирует первый заместитель главы Волгограда, в ведении которого находится направление деятельности Комитета.

1.3. Деятельность Комитета финансируется из бюджета Волгограда в соответствии со сметой расходов Комитета.

1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой, Администрацией Волгоградской области и Волгоградской областной Думой, органами государственной власти Российской Федерации, другими организациями.

1.5. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба города-героя Волгограда и наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, лицевой счет в департаменте финансов администрации Волгограда.

1.6. Место нахождения Комитета: 400131, Волгоград, ул. Краснознаменская, 8.

1.7. Комитет наделяется в установленном порядке необходимым имуществом. Имущество Комитета является муниципальной собственностью и закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления департаментом муниципального имущества администрации Волгограда на основании передаточного акта в соответствии с постановлением администрации Волгограда.

2. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

2.1. Анализ и регулирование через взаимодействие с общественными объединениями общественно-политических процессов и отношений в Волгограде.

2.2. Обеспечение главы Волгограда, первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда информацией о мнении общественных объединений об общественно-политической ситуации в Волгограде и Волгоградской области и деятельности администрации Волгограда.

2.3. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации Волгограда в области связей с общественными объединениями.

2.4. Подготовка рекомендаций по выработке стратегии и оптимальной тактики администрации Волгограда в отношении общественных объединений.

2.5. Разработка рекомендаций по деятельности администрации Волгограда в части реализации социальной политики и общественных инициатив.

2.6. Формирование и реализация связей администрации Волгограда с Администрацией Волгоградской области в решении вопросов, затрагивающих деятельность общественных объединений на территории Волгограда.

2.7. Координация взаимодействия администрации Волгограда с Администрацией Волгоградской области по проведению массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам, памятным датам истории России и Волгоградской области, официальных мероприятий с участием главы Волгограда.

2.8. Координация взаимодействия администрации Волгограда, ее структурных подразделений с общественными объединениями.

2.9. Содействие достижению взаимопонимания и сотрудничества между общественностью и администрацией Волгограда.

2.10. Обеспечение обратной связи между населением Волгограда и администрацией Волгограда посредством взаимодействия Комитета с общественными комиссиями, общественными объединениями и населением Волгограда с целью своевременного предотвращения возникновения очагов социальной напряженности.

2.11. Содействие деятельности общественных объединений и благотворительных организаций с целью повышения социальной стабильности общества.

2.12. Организация официальных мероприятий с участием главы Волгограда, первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, соблюдение протокольных мероприятий.

2.13. Организация и проведение общегородских массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области.

2.14. Обеспечение гарантированных прав граждан на получение всесторонней достоверной информации о взаимодействии органов местного самоуправления Волгограда с общественными объединениями и проведении массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области.

2.15. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда, регламентирующих связи администрации Волгограда с общественными объединениями, проведение массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области, официальных мероприятий с участием главы Волгограда.

3. Функции Комитета

Комитет для решения возложенных на него задач и в соответствии со структурой Комитета осуществляет следующие функции:

3.1. В области информационно-аналитического обеспечения администрации Волгограда:

3.1.1. Организует и координирует работу по сбору, систематизации и анализу информации в сфере деятельности Комитета путем взаимодействия с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, общественными объединениями и населением Волгограда.

3.1.2. Осуществляет информационное обеспечение и выработку рекомендаций для администрации Волгограда, ее отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений по следующим разделам:

деятельность общественных объединений;

деятельность общественных комиссий;

организация и порядок проведения общегородских массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области;

организация и порядок проведения официальных мероприятий с участием главы Волгограда, первых заместителей главы Волгограда и заместителей главы Волгограда.

3.1.3. Готовит необходимые аналитические, информационные, справочные материалы для проведения массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области, официальных мероприятий с участием главы Волгограда.

3.1.4. Создает и поддерживает информационный банк данных по работе с общественными объединениями.

3.1.5. Создает электронную базу данных по сценарным планам проведения протокольных и церемониальных мероприятий и другим вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

3.2. Организует информирование населения Волгограда о деятельности общественных комиссий, проведении массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области, официальных мероприятий с участием главы Волгограда, первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда и Главы Администрации Волгоградской области.

3.3. Организует взаимодействие администрации Волгограда в области общественных связей:

с общественными объединениями патриотического направления;

с общественными объединениями по проведению мероприятий благотворительной, экологической, культурологической направленности;

с молодежными, ветеранскими, творческими общественными объединениями по проведению массовых мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области, официальных мероприятий с участием главы Волгограда, первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда и Главы Администрации Волгоградской области.

3.4. Организует дни открытых дверей, семинары, "круглые столы" для представителей общественных объединений Волгограда.

3.5. Доводит до сведения общественных объединений основные направления политики администрации Волгограда, мотивы принятия тех или иных решений.

3.6. Осуществляет организацию и проведение мероприятий по:

присуждению муниципального гранта общественным организациям Волгограда и контролю за ходом его исполнения;

присвоению звания "Почетный гражданин города-героя Волгограда";

присуждению премий города-героя Волгограда в области образования, здравоохранения, науки и техники, литературы и искусства;

увековечению памяти выдающихся граждан, событий и организаций в городе-герое Волгограде.

3.7. В области проведения массовых и официальных мероприятий:

3.7.1. Организует подготовку и проведение:

массовых общегородских мероприятий, посвященных памятным датам истории России и Волгоградской области и государственным праздникам;

массовых мероприятий, посвященных юбилейным датам истории России, истории Волгограда и Волгоградской области, знаковым событиям в жизни Волгограда, юбилеям исторических личностей;

торжественных церемоний и протокольных мероприятий с участием главы Волгограда.

3.7.2. Организует работу постоянно действующего Волгоградского городского организационного комитета по подготовке и проведению мероприятий, посвященных праздничным дням и памятным датам.

3.7.3. Координирует:

взаимодействие отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда по проведению мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам истории России и Волгоградской области, официальных мероприятий с участием главы Волгограда, первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда и Главы Администрации Волгоградской области;

работу с общественными советами при администрации Волгограда по направлениям деятельности Комитета;

взаимодействие отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда с общественными объединениями.

3.8. Консультирует общественные объединения, отраслевые (функциональные) и территориальные структурные подразделения администрации Волгограда и отдельных граждан по направлениям деятельности Комитета.

3.9. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Волгограда по направлению деятельности Комитета.

3.10. Осуществляет в установленном порядке полномочия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.11. Организует взаимодействие с организациями городов России и стран СНГ по направлению деятельности Комитета.

3.12. Создает в установленном порядке совещательные органы Комитета с привлечением представителей общественных объединений и иных лиц.

Информация об изменениях:

Решением Волгоградской городской Думы от 7 сентября 2011 г. N 49/1491 раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.13

3.13. Организует и предоставляет меры социальной поддержки:

3.13.1. Социально ориентированным некоммерческим организациям.

3.13.2. Лицам, указанным в пунктах 4.8 и 4.9 раздела 4 Положения о звании "Почетный гражданин города-героя Волгограда", утвержденного постановлением Волгоградского городского Совета народных депутатов от 28.11.2001 N 32/517 "Об утверждении Положения о звании "Почетный гражданин города-героя Волгограда".

4. Права Комитета

Комитет имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений Волгограда информацию, необходимую для осуществления возложенных на него функций.

4.2. Осуществлять в пределах своей компетенции координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений Волгограда.

4.3. Принимать участие в подготовке муниципальных правовых актов Волгограда, касающихся деятельности Комитета.

4.4. Вносить в установленном порядке первому заместителю главы Волгограда, курирующему деятельность Комитета, предложения о привлечении на договорной основе по всем направлениям деятельности Комитета научных сотрудников, высококвалифицированных специалистов, экспертных групп и советов.

4.5. Осуществлять необходимые для осуществления функций Комитета переписку и поддержку связей с использованием технических средств.

4.6. Участвовать по поручению первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда в совещаниях, семинарах, конференциях и съездах различных уровней, а также организовывать совещания по направлениям деятельности Комитета.

4.7. Права и обязанности работников Комитета определяются нормативными актами Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5. Организация деятельности Комитета

5.1. Структура и предельная штатная численность Комитета устанавливаются главой Волгограда по представлению первого заместителя главы Волгограда, курирующего деятельность Комитета.

5.2. Комитет возглавляет председатель Комитета.

5.3. Председатель Комитета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда.

5.4. Председатель Комитета несет всю полноту ответственности за деятельность Комитета и осуществляет руководство Комитетом на основе единоначалия.

5.5. Председатель Комитета:

5.5.1. Действует без доверенности от имени Комитета, представляет его на всех предприятиях, в учреждениях и организациях.

5.5.2. Издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, контролирует их исполнение.

5.5.3. Назначает на должность и освобождает от должности заместителей председателя Комитета по согласованию с первым заместителем главы Волгограда, курирующим деятельность Комитета.

5.5.4. Назначает на должность и освобождает от должности работников Комитета.

5.5.5. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы работниками Комитета.

5.5.6. Утверждает должностные инструкции работников Комитета.

5.5.7. Утверждает штатное расписание, бюджетную смету Комитета в пределах средств, предусмотренных в бюджете Волгограда.

5.5.8. Заключает в пределах своей компетенции муниципальные контракты (договоры) с предприятиями, учреждениями и организациями, выдает доверенности.

5.5.9. Имеет право первой подписи на финансовых и иных документах Комитета в пределах своей компетенции.

5.5.10. Представляет первому заместителю главы Волгограда, курирующему деятельность Комитета, ежегодный план и прогнозные показатели деятельности Комитета, отчет о деятельности Комитета, а также предложения по:

структуре, предельной штатной численности Комитета;

формированию бюджета Волгограда в части, касающейся финансирования Комитета, реализации принятых муниципальных целевых программ.

5.5.11. Осуществляет контроль за исполнением решений Волгоградской городской Думы, постановлений, распоряжений главы Волгограда, а также решений государственных органов, относящихся к компетенции Комитета.

5.5.12. Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.

6. Ликвидация и реорганизация Комитета

Прекращение деятельности Комитета может осуществляться в виде его ликвидации либо реорганизации (слияния, присоединения, выделения, разделения, преобразования) в порядке, определяемом Волгоградской городской Думой.

7. Заключительное положение

Изменения в настоящее Положение вносятся решением Волгоградской городской Думы и вступают в силу со дня их принятия.

Комитет общественных связей

и массовых мероприятий

администрации Волгограда