Приложение 1. Регламент информационного взаимодействия в рамках формирования и ведения государственной информационной системы Волгоградской области "Региональная информационно-аналитическая система Волгоградской области"

Приложение 1

к приказу комитета информационных

технологий Волгоградской области

от 27 декабря 2013 г. N 146-о/д

Регламент
информационного взаимодействия в рамках формирования и ведения государственной информационной системы Волгоградской области "Региональная информационно-аналитическая система Волгоградской области"

1. Общие положения

1.1. Деятельность, осуществляемая в рамках информационного взаимодействия - информационный обмен сведениями, содержащимися в ведомственных информационных системах, базах и банках участников информационного взаимодействия для задач формирования, ведения и использования государственной информационной системы Волгоградской области "Региональная информационно-аналитическая система Волгоградской области" (далее - РИАС) в соответствии с требованиями действующего законодательства (далее - Информационное взаимодействие).

1.2. Участники Информационного взаимодействия, определяются в соответствии с положением о РИАС:

оператор РИАС;

поставщик информации РИАС;

пользователь информации РИАС.

1.3. Оператор РИАС - комитет информационных технологий Волгоградской области.

1.4. Органы исполнительной власти Волгоградской области и органы местного самоуправления Волгоградской области являются поставщиками и пользователями информации в РИАС.

В случаях предусмотренных действующим законодательством статусом поставщиков и пользователей информации РИАС могут наделяться физические и юридические лица, деятельность которых в рамках Информационного взаимодействия направлена на обеспечение осуществления полномочий органов исполнительной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления Волгоградской области.

Пользователями общедоступной информации, содержащейся в РИАС, посредством ее размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет являются все заинтересованные лица.

1.5. Деятельность участников Информационного взаимодействия осуществляется в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии, заключаемыми с оператором РИАС.

1.6. Информационное взаимодействие осуществляется в соответствии с действующим законодательством:

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 26 октября 2011 г. N 1166 "Об утверждении Концепции информатизации Волгоградской области (2011-2014 годы)";

постановлением Губернатора Волгоградской области от 19 ноября 2013 г. N 1188 "О государственной информационной системе Волгоградской области "Региональная информационно-аналитическая система Волгоградской области";

иными ведомственными нормативно-правовыми актами, региональными нормативно-правовыми актами Волгоградской области, и федеральными нормативно-правовыми актами, регулирующими сферу деятельности формирования, ведения и использования РИАС.

2. Требования к порядку Информационного взаимодействия

2.1. Информационное взаимодействие осуществляется в целях обеспечения:

реализации полномочий органов исполнительной власти Волгоградской области, в том числе для подготовки в единых форматах отчетности, составление которой возложено на органы исполнительной власти Волгоградской области;

централизованного сбора, обобщения, анализа и обмена информацией, необходимой для информационного обеспечения Ситуационного центра органов государственной власти Волгоградской области, представляющего собой комплекс специально оборудованных помещений, программно-технических средств обработки и отображения информации, средств связи и передачи данных, предназначенных для информационно-аналитической поддержки руководителей органов исполнительной Волгоградской области в ходе подготовки и принятия управленческих решений.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце пункта 2.1 раздела 2 настоящего приложения пропущена часть текста, после "органов исполнительной" следует читать "власти"

2.2. Результатами Информационного взаимодействия являются:

постоянно функционирующие процессы обмена сведениями с использованием РИАС участников Информационного взаимодействия;

удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в доступе к сведениям о деятельности органов государственной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления Волгоградской области, о результатах социально-экономического развития Волгоградской области, а так же к информации по всем значимым сферам жизнедеятельности Волгоградской области;

формирование и предоставление отчетности, необходимой для информационного обеспечения Ситуационного центра органов государственной власти Волгоградской области;

информационно-аналитическая поддержка сотрудников органов исполнительной власти Волгоградской области.

2.3. Оператор РИАС, как орган исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченный на осуществление государственного регулирования в сфере использования и развития информационных и телекоммуникационных технологий на территории Волгоградской области, координирует деятельность участников Информационного взаимодействия по обеспечению качественного и полноценного исполнения функций обеспечивающих Информационное взаимодействие.

2.4. Функциональная и техническая поддержка Информационного взаимодействия реализуется Оператором РИАС в рамках возложенных полномочий в соответствии с соглашением об информационном взаимодействии (далее - Соглашение).

2.5. Методологическую поддержку Информационного взаимодействия осуществляют органы исполнительной власти Волгоградской области в рамках возложенных полномочий в соответствии с Соглашением.

2.6. Форма Соглашения утверждается приказом Комитета информационных технологий Волгоградской области.

2.7. Информационное обеспечение Информационного взаимодействия осуществляется Оператором РИАС совместно с участниками информационного взаимодействия в соответствии с условиями, содержащимися в Соглашении.

2.8. Доступ к серверной компоненте РИАС осуществляется через Сеть управления и передачи данных Волгоградской области, так же возможна организация доступа к ней и через сеть Интернет.

При организации доступа к серверной компоненте РИАС с использованием сети Интернет участник Информационного взаимодействия самостоятельно решает вопросы подключения рабочих мест сотрудников своей организации к сети Интернет.

2.9. Режим работы серверной компоненты РИАС - 24 часа в сутки. Время проведения профилактических, восстановительных, настроечных и иных работ, при которых происходит отключение серверной компоненты РИАС, в совокупности не должно превышать 3 часов в месяц.

2.10. Информационное взаимодействие Оператора РИАС и участника Информационного взаимодействия в рамках Соглашения осуществляется на безвозмездной основе и не предполагает осуществления платежей между сторонами Соглашения.

2.11. Основанием для приостановления Информационного взаимодействия может являться несоблюдение сторонами Соглашения условий Соглашения.

2.12. Отсутствие технической возможности доступа к серверной компоненте РИАС может являться основанием для отказа в организации Информационного взаимодействия.

2.13. Основанием для частичного или полного приостановления Информационного взаимодействия в рамках заключенного Соглашения может являться изменение возложенных на Оператора РИАС или участника Информационного взаимодействия полномочий по формированию, ведению и использованию РИАС.

2.14. Нормативная и правовая документация, касающаяся вопросов Информационного взаимодействия, публикуется на портале Губернатора и Правительства Волгоградской области - подсистеме комплексной информационной системы "Электронное правительство Волгоградской области" (http://www.volganet.ru) в разделе Оператора РИАС.

3. Административные процедуры

3.1. При осуществлении Информационного взаимодействия выполняются следующие административные процедуры:

определение лиц ответственных за решение технических и организационных вопросов Информационного взаимодействия;

формирование предложений об использовании РИАС;

согласование состава сведений используемых в рамках Информационного взаимодействия;

внесение сведений в РИАС;

информационный обмен сведениями РИАС между участниками Информационного взаимодействия;

формирование сводной и аналитической отчетностей.

оказание технической, функциональной и методологической поддержки процессов Информационного взаимодействия Оператора РИАС и участников Информационного взаимодействия.

3.2. Руководителем организации, являющейся участником Информационного взаимодействия, из числа подчиненных сотрудников определяется круг лиц ответственных за решение технических и организационных вопросов Информационного взаимодействия (далее - Ответственные сотрудники).

3.3. Копии приказов о назначении или изменении состава Ответственных сотрудников, а также сведения о контактных данных Ответственных сотрудников, представляются Оператору РИАС в течение 5 рабочих дней с момента подписания этих приказов.

3.4. Предложения об использовании РИАС (далее - Предложения) могут формироваться Оператором РИАС и/или участниками Информационного взаимодействия для реализации полномочий, возложенных на органы исполнительной власти Волгоградской области и органы местного самоуправления Волгоградской области.

3.5. При необходимости Предложение может сопровождаться дополнительными материалами, поясняющими обязательства или потребности участников Информационного взаимодействия.

3.6. Время согласования Предложений Оператором РИАС и участниками Информационного взаимодействия не должно превышать 10 рабочих дней с момента получения Предложений Оператором РИАС и/или участниками Информационного взаимодействия.

3.7. После согласования Предложений Оператором РИАС совместно с участниками Информационного взаимодействия обеспечивается:

заключение Соглашений;

подключение рабочих мест сотрудников организаций участников Информационного взаимодействия РИАС;

поддержание постоянных процессов технической, функциональной и методологической поддержки Информационного взаимодействия.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 3 настоящего приложения приводится в соответствии с источником

3.7. Соглашение в обязательном порядке должно содержать:

перечень сведений РИАС используемых при осуществлении Информационного взаимодействия, с определением даты начала использования сведений в рамках Информационного взаимодействия;

контактные данные Ответственных сотрудников со стороны Оператора РИАС и участника Информационного взаимодействия;

контактные данные сотрудников участника Информационного взаимодействия, которым предоставляется авторизованный доступ в РИАС по имени пользователя и паролю;

перечень программного обеспечения используемого в рамках Информационного взаимодействия.

3.8. Техническая возможность организации доступа участника Информационного взаимодействия в РИАС в рамках Информационного взаимодействия определяется и реализуется участником Информационного взаимодействия совместно с Оператором РИАС.

3.9. При наличии технической возможности организации Информационного взаимодействия между Оператором РИАС и участником Информационного взаимодействия заключается Соглашение. В Соглашении могут быть оговорены сроки начала использования отдельных сведений РИАС в рамках информационного Взаимодействия.

3.10. Решение текущих организационных и технических вопросов в рамках информационного взаимодействия осуществляется через Ответственных сотрудников.

3.11. После заключения Соглашения Оператор РИАС организует и обеспечивает техническую возможность Информационного взаимодействия в соответствии с условиями Соглашения.

3.12. Оператор формирует состав и структуру данных РИАС, согласовывает или разрабатывает форматы внесения, хранения и использования данных РИАС, разрабатывает и/или согласовывает использование классификаторов и справочников, а также обеспечивает информационное взаимодействие в соответствии с заключенными Соглашениями между участниками информационного взаимодействия, действующим законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области.

4. Заключительные положения

4.1. Должностные лица организаций участников Информационного взаимодействия, Ответственные сотрудники, авторизованные пользователи РИАС несут персональную ответственность за назначение и использование прав доступа к сведениям РИАС, полноту и достоверность сведений, их своевременную передачу и изменение, а также хранение и уничтожение в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Контроль исполнения функций в рамках Информационного взаимодействия в части определения прав доступа к данным, своевременности и корректности внесения, изменения и удаления, а также использования сведений РИАС сотрудниками организаций участников Информационного взаимодействия осуществляется участником Информационного взаимодействия.

4.3. Контроль за обеспечением функциональной и технической поддержки участникам Информационного взаимодействия реализуется Оператором РИАС в рамках обеспечения выполнения условий Соглашения.

4.4. После начала Информационного взаимодействия при возникновении инцидентов при работе с РИАС участники информационного взаимодействия обязаны обращаться в Службу технической поддержки пользователей органов исполнительной власти Волгоградской области в сфере информационных технологий и телекоммуникаций по телефону (8442) 35-22-22 или отправкой сообщения на электронный адрес itil@volganet.ru.

4.5. Участники Информационного взаимодействия стремятся урегулировать возникающие вопросы и/или претензии путем переговоров в рамках заключенных Соглашений и на основе иных нормативных документов, регулирующих вопросы Информационного взаимодействия.