Постановление Администрации Волгограда от 27 января 2012 г. N 172 "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда"

1.1. Контрольное управление администрации Волгограда (далее - управление) является структурным подразделением администрации Волгограда, созданным в целях повышения эффективности работы администрации Волгограда и ее структурных подразделений путем осуществления контроля за исполнительской дисциплиной, под которой в настоящем Положении понимается надлежащее исполнение постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, поручений главы Волгограда, других документов, поставленных главой Волгограда на контроль, объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Структура управления, Положение об управлении, положения об отделах управления, должностные инструкции работников управления утверждаются постановлением администрации Волгограда.

2.1. Повышение эффективности работы администрации Волгограда и ее структурных подразделений путем осуществления контроля за исполнением:

постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, других документов, поступивших в администрацию Волгограда и содержащих резолюцию главы Волгограда о контроле,

поручений главы Волгограда по итогам плановых и выездных совещаний, а также поручений, связанных с реагированием на материалы, опубликованные в средствах массовой информации, о деятельности администрации Волгограда,

рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поставленных главой Волгограда на контроль,

актов прокурорского реагирования, документов, поступающих от Главы Администрации Волгоградской области, его заместителей, контрольного отдела аппарата Главы Администрации Волгоградской области,

иных поручений главы Волгограда, содержащих резолюцию о контроле.

2.2. Организация личных приемов граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе обращений граждан управления.

2.3. Организация надлежащей работы с обращениями граждан, поступившими в администрацию Волгограда.

3.1. Подготовка и представление главе Волгограда через заместителя главы Волгограда, курирующего работу управления (далее - курирующий заместитель), предложений по повышению исполнительской дисциплины в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях.

3.2. Изучение опыта и практики контроля в целях совершенствования его форм и методов, осуществление методического руководства в форме представления структурным подразделениям администрации Волгограда разъяснений, касающихся порядка и сроков исполнения документов и поручений, содержащих резолюцию о контроле.

3.3. Постановка на контроль поручений главы Волгограда, документов, подлежащих контролю, проверка хода и результатов их исполнения, продление контроля, снятие их с контроля, учет, обобщение и анализ результатов исполнения.

3.4. Участие по поручению главы Волгограда, курирующего заместителя в проводимых ими заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан.

3.5. Организация и проведение по поручению главы Волгограда или курирующего заместителя в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда плановых и внеплановых контрольных проверок исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда, других документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.6. Подготовка и представление главе Волгограда или курирующему заместителю информации о результатах проведенных контрольных проверок, предложений по устранению выявленных в ходе контрольных проверок нарушений.

3.7. Контроль за своевременным и надлежащим устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе контрольных проверок нарушений.

3.8. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда, связанных с реагированием на материалы, опубликованные в средствах массовой информации и других официальных источниках информации, касающиеся деятельности администрации Волгограда.

3.9. Осуществление консультативной и информационной работы по использованию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах полномочий управления.

3.10. Участие по поручению главы Волгограда или курирующего заместителя в осуществлении взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции. Подготовка и представление главе Волгограда или курирующему заместителю информации о результатах указанных мероприятий.

3.11. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию Волгограда, их регистрация и передача главе Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

3.12. Контроль за надлежащим исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда порядка и сроков рассмотрения обращений граждан. Внесение в установленном порядке предложений о принятии мер, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, причин неисполнения либо ненадлежащего исполнения поручений главы Волгограда по обращениям граждан.

3.13. Разработка и представление на утверждение главе Волгограда графиков приема граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе обращений граждан управления. Размещение указанных графиков на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда, а также принятие мер по их опубликованию в средствах массовой информации.

3.14. Организация личных приемов граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе обращений граждан управления.

3.15. Предоставление гражданам, лично обратившимся в отдел обращений граждан управления, соответствующих разъяснений о порядке рассмотрения обращений граждан, а также о порядке и способах защиты их прав и законных интересов.

3.16. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока законченных делопроизводством дел, документов и материалов по обращениям граждан, подготовка и сдача их в архивный отдел администрации Волгограда.

3.17. Организация и проведение по поручению главы Волгограда или курирующего заместителя иных мероприятий, необходимых для реализации стоящих перед управлением целей и задач.

4.1. В целях реализации своих задач и функций управление имеет следующие права:

4.2. Управление вправе иметь бланк со своим наименованием.

4.3. Управление имеет иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

5.1. Непосредственное руководство деятельностью управления осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

5.2. Начальник управления в своей работе непосредственно подчиняется курирующему заместителю.

5.3. Начальник управления:

5.4. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

5.5. Работники управления непосредственно подчиняются начальнику управления.

5.6. Круг должностных обязанностей работников управления определяется должностной инструкцией, с которой каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

1.1. Отдел функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2.1. Организация и проведение проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

2.2. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

2.3. Взаимодействие по поручению начальника управления на основании поручений главы Волгограда или заместителя главы Волгограда, курирующего работу управления (далее - курирующий заместитель), с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции, подготовке и представлении начальнику управления информации о результатах проведения указанных мероприятий.

2.4. Исполнение по поручению начальника управления иных поручений главы Волгограда или курирующего заместителя.

2.5. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.6. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

2.7. Участие по поручению начальника управления в заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан, проводимых главой Волгограда.

2.8. Иные полномочия, исполнение которых необходимо для осуществления отделом своих функций.

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с курирующим заместителем.

3.2. Начальник отдела:

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.1. Отдел документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2.1. Отдел осуществляет контроль за исполнением (рассмотрением):

обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой Волгограда,

актов прокурорского реагирования, документов, поступающих от Главы Администрации Волгоградской области, его заместителей, контрольного отдела аппарата Главы Администрации Волгоградской области,

других документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

2.2. Подготовка предложений по повышению эффективности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда при работе с документами, поставленными на контроль.

2.3. Изучение опыта и практики контроля в целях совершенствования его форм и методов, оказание структурным подразделениям администрации Волгограда необходимой методической помощи в форме представления разъяснений, касающихся порядка работы с документами, поступившими в администрацию Волгограда и поставленными главой Волгограда на контроль.

2.4. Учет и анализ исполнения поставленных на контроль документов, анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, подготовка справок и заключений.

2.5. Осуществление методического руководства по соблюдению сроков исполнения документов, поставленных на контроль главой Волгограда.

2.6. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.7. Участие по поручению начальника управления в заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан, проводимых главой Волгограда.

2.8. Проведение консультативной и информационной работы со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.9. Осуществление консультативной и информационной работы по использованию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах полномочий управления.

2.10. Иные полномочия, исполнение которых необходимо для осуществления отделом своих функций.

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

3.2. Начальник отдела:

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.1. Инспекторский отдел контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2.1. Контроль за надлежащим исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой.

2.2. Проверка представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.3. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.4. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

2.5. Участие по поручению начальника управления в проводимых главой Волгограда плановых и выездных заседаниях и совещаниях, личном приеме граждан.

2.6. Ведение протоколов плановых и выездных совещаний главы Волгограда, оформление поручений главы Волгограда, данных им по результатам указанных совещаний, контроль за их исполнением.

2.7. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.8. Обеспечение приема и передачи информации по средствам телефонной и факсимильной связи.

2.9. Размещение и редактирование информационных материалов управления на официальном сайте и портале администрации Волгограда.

2.10. Ведение делопроизводства и организация документооборота в управлении, регистрация, учет, передача на исполнение и отправление документов, поступающих в управление, ведение номенклатуры дел, обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи документов управления в архивный отдел администрации Волгограда.

2.11. Решение вопросов по обеспечению сотрудников управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники согласно поручениям начальника управления.

2.12. Иные полномочия, исполнение которых необходимо для осуществления отделом своих функций.

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

3.2. Начальник отдела:

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.1. Отдел обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является отделом контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда" (далее - Положение об управлении), настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации Волгограда, должностными лицами администрации Волгограда.

2.1. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию Волгограда, контроль за соблюдением должностными лицами администрации Волгограда и ее структурных подразделений порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Регистрация обращений граждан, поступивших в администрацию Волгограда, и их направление главе Волгограда, его заместителям, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

2.3. Контроль за надлежащим исполнением должностными лицами администрации Волгограда и ее структурных подразделений поручений главы Волгограда по обращениям граждан.

2.4. Разработка и представление начальнику управления для последующего утверждения главой Волгограда графиков личных приемов граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе. Размещение указанных графиков на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда, а также принятие мер по их опубликованию в средствах массовой информации.

2.5. Организация личных приемов граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе.

2.6. Принятие мер, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также причин неисполнения либо ненадлежащего исполнения поручений главы Волгограда по обращениям граждан.

2.7. Информирование граждан при их обращении в отдел о порядке и сроках рассмотрения их обращений.

2.8. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

2.9. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.10. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока законченных делопроизводством дел, документов и материалов по обращениям граждан, подготовка и сдача их в архивный отдел администрации Волгограда.

2.11. Участие по поручению начальника управления в заседаниях, совещаниях и личном приеме граждан, проводимых главой Волгограда.

2.12. Иные полномочия, исполнение которых способствует осуществлению и защите законных прав и интересов граждан, реализации права граждан на объективное и всестороннее рассмотрение их обращений в органы государственной власти и в органы местного самоуправления.

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

3.2. Начальник отдела:

3.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления по согласованию с курирующим заместителем.

3.4. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.

3.5. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.1. Начальник контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) обеспечивает исполнение полномочий управления по укреплению в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях исполнительской дисциплины, под которой понимается надлежащее исполнение постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, поручений главы Волгограда, других документов, поставленных главой Волгограда на контроль, объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

1.2. Начальник управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник управления является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника управления относится к высшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению заместителя главы Волгограда, курирующего работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник управления подчиняется непосредственно курирующему заместителю.

1.6. Начальник управления имеет заместителя, исполняющего полномочия начальника управления в случае его временного отсутствия.

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной службы не менее шести лет или стаж работы по специальности не менее семи лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Руководство деятельностью управления, распределение обязанностей между работниками в целях выполнения возложенных на управление функций.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками управления своих должностных обязанностей.

3.3. Обеспечение взаимодействия управления с заместителями и помощниками главы Волгограда, помощниками заместителей главы Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда, органами государственной власти Волгоградской области, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.4. Осуществление перспективного и текущего планирования работы управления с учетом возложенных на него функций.

3.5. Организация планирования и проведения в установленном порядке плановых контрольных проверок исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поставленных на контроль документов и поручений главы Волгограда.

3.6. Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда в рамках полномочий управления.

3.7. Организация контроля за своевременным рассмотрением и исполнением постановлений и распоряжений администрации Волгограда, поставленных главой Волгограда на контроль, поручений главы Волгограда, обращений граждан, юридических лиц, актов прокурорского реагирования и других документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.8. Представление курирующему заместителю информации для ее последующего представления главе Волгограда об исполнении поставленных на контроль поручений главы Волгограда, а также предложений о мерах, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков исполнения поручений главы Волгограда.

3.9. Представление курирующему заместителю отчетов о работе управления по результатам отчетных периодов для последующего представления их главе Волгограда.

3.10. Участие по поручению главы Волгограда или курирующего заместителя в контрольных проверках исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда, документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.11. Подготовка и представление главе Волгограда или курирующему заместителю информации о нарушениях, выявленных в ходе указанных проверок.

3.12. Участие по поручению главы Волгограда или курирующего заместителя в проводимых главой Волгограда плановых и выездных совещаниях.

3.13. Организация работы управления по разработке и реализации в администрации Волгограда мероприятий по осуществлению контроля.

3.14. Проведение по поручению главы Волгограда или курирующего заместителя совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.15. Выполнение иных устных и письменных поручений главы Волгограда и курирующего заместителя.

4.1. Начальник управления имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения возложенных на управление функций.

1.1. Заместитель начальника контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) обеспечивает выполнение возложенных на управление функций в пределах своих должностных полномочий.

1.2. Заместитель начальника управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Заместитель начальника управления является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность заместителя начальника управления относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Заместитель начальника управления подчиняется непосредственно начальнику управления.

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. На основании распоряжения администрации Волгограда исполняет обязанности начальника управления в случае его временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие случаи, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации).

3.2. Осуществление контроля за точным и своевременным выполнением работниками управления своих должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействие с помощниками главы Волгограда, помощниками заместителей главы Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда, органами государственной власти Волгоградской области, учреждениями, организациями, предприятиями Волгограда и Волгоградской области по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.4. Подготовка предложений для начальника управления по вопросам перспективного и текущего планирования работы управления.

3.5. Разработка по поручению начальника управления планов проведения контрольных проверок структурных подразделений администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.6. Участие по поручению начальника управления в подготовке проектов муниципальных правовых актов Волгограда в рамках полномочий управления.

3.7. Обеспечение контроля за исполнением (рассмотрением) в установленные сроки и в полном объеме постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, поручений главы Волгограда, актов прокурорского реагирования и других документов, поставленных главой Волгограда на контроль, обращений граждан, юридических лиц.

3.8. Подготовка предложений начальнику управления о мерах, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков исполнения поручений главы Волгограда, других документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.9. Участие в подготовке отчетов о работе управления по результатам отчетных периодов.

3.10. Организация и проведение по поручению начальника управления совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.11. Участие по поручению начальника управления в организации и проведении контрольных проверок, проводимых управлением в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.12. Подготовка и представление начальнику управления информации о результатах проведенных контрольных проверок.

3.13. Участие по поручению начальника управления в плановых и выездных совещаниях главы Волгограда.

3.14. Выполнение иных поручений начальника управления, необходимых для осуществления управлением своих функций.

4.1. Заместитель начальника управления имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения возложенных на управление функций.

1.1. Начальник отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по организации и проведению проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Руководство деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Организация и проведение проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

3.4. Организация контроля за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

3.5. Организация по поручению начальника управления взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции. Подготовка и представление начальнику управления информации о результатах проведения указанных мероприятий.

3.6. Исполнение по поручению начальника управления иных поручений главы Волгограда или курирующего заместителя.

3.7. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.8. Организация контроля за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

3.9. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Консультант отдела функционального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации и проведению проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе функционального контроля управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела функционального контроля управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Проведение по поручению начальника отдела проверок хода и результатов исполнения в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях поручений главы Волгограда, контроль за исполнением которых возлагается на управление.

3.3. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда, связанных с реагированием на материалы, касающиеся деятельности администрации Волгограда и опубликованные в средствах массовой информации.

3.4. Взаимодействие по поручению начальника отдела с правоохранительными и контролирующими органами при проведении контрольных мероприятий, мероприятий по противодействию коррупции. Подготовка и представление начальнику отдела информации о результатах проведения указанных мероприятий.

3.5. Исполнение по поручению начальника отдела иных поручений главы Волгограда или курирующего заместителя.

3.6. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.7. Контроль за своевременным и полным устранением структурными подразделениями администрации Волгограда выявленных в ходе проведенных контрольных проверок нарушений.

3.8. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Консультант имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Начальник отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по осуществлению контроля за исполнением (рассмотрением) в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой Волгограда, актов прокурорского реагирования, документов, поступающих от Главы Администрации Волгоградской области, его заместителей, контрольного отдела аппарата Главы Администрации Волгоградской области, других документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Руководство деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Контроль за своевременным и точным исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.4. Подготовка и представление начальнику управления информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.5. Участие по поручению начальника управления в проводимых главой Волгограда совещаниях и заседаниях.

3.6. Организация работы с документами, адресованными главе Волгограда и поставленными им на контроль, направление их в соответствии с резолюцией главы Волгограда заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и (или) исполнения, контроль за своевременностью их рассмотрения и (или) исполнения.

3.7. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов.

3.8. Участие по поручению начальника управления в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за четким и своевременным прохождением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.9. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.10. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Консультант отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением (рассмотрением) в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях обращений юридических лиц, поставленных на контроль главой Волгограда, актов прокурорского реагирования, документов, поступающих от Главы Администрации Волгоградской области, его заместителей, контрольного отдела аппарата Главы Администрации Волгоградской области, других документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе документального контроля управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела документального контроля управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за своевременным и точным исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.3. Подготовка и представление начальнику отдела информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.4. Работа с документами, адресованными главе Волгограда и поставленными им на контроль, направление их в соответствии с резолюцией главы Волгограда заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и (или) исполнения, контроль за своевременностью их рассмотрения и (или) исполнения.

3.5. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов.

3.6. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за четким и своевременным прохождением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.7. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.8. Проведение консультативной и информационной работы со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Осуществление консультативной и информационной работы по использованию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах полномочий управления.

3.10. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Консультант имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Старший инспектор отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - старший инспектор) осуществляет техническое обеспечение деятельности отдела документального контроля контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел).

1.2. Старший инспектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Старший инспектор является работником, не замещающим муниципальные должности муниципальной службы.

1.4. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

1.5. Старший инспектор подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2.1. По профессиональному образованию: иметь среднее профессиональное образование.

2.2. По опыту работы: владеть навыками делопроизводства и работы с офисной техникой.

2.3. По знаниям нормативных правовых актов: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда в пределах должностных обязанностей и полномочий.

3.1. Регистрация поступивших в контрольное управление администрации Волгограда (далее - управление) документов на имя главы Волгограда, осуществление их систематизации и передача после рассмотрения главой Волгограда и начальником управления конкретным исполнителям.

3.2. Осуществление ввода резолюции главы Волгограда в регистрационную карточку системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", направление документов заместителям главы Волгограда и в структурные подразделения администрации Волгограда для исполнения, оформление сопроводительных писем.

3.3. Обеспечение приема и передачи информации по средствам телефонной и факсимильной связи.

3.4. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.5. Передача и получение входящей и исходящей корреспонденции управления.

3.6. Ведение табеля учета использования рабочего времени.

3.7. Исполнение иных поручений начальника отдела.

4.1. Старший инспектор имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Начальник инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление руководства деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Организация контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.4. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда, а также в служебных проверках, оформлении их результатов в форме письменного заключения.

3.5. Подготовка на основании проведенных контрольных проверок заключений о наличии оснований для снятия документа или поручения главы Волгограда с контроля либо о продлении сроков их исполнения.

3.6. Участие по поручению начальника управления в проводимых главой Волгограда совещаниях и заседаниях.

3.7. Участие по поручению начальника управления в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.8. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику управления.

3.9. Организация делопроизводства и документооборота в управлении, регистрация, учет, передача на исполнение и отправление документов, поступающих в управление, ведение номенклатуры дел, обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи документов управления в архивный отдел администрации Волгограда, прием и передача информации по средствам телефонной и факсимильной связи.

3.10. Организация и решение вопросов по обеспечению сотрудников управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники согласно поручениям начальника управления.

3.11. Организация работы по ведению протоколов плановых и выездных совещаний главы Волгограда, оформлению поручений главы Волгограда, данных им на указанных совещаниях и контролю за их исполнением.

3.12. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Консультант инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об инспекторском отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику инспекторского отдела управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.3. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.4. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.5. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику отдела.

3.6. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.7. Ведение протоколов плановых и выездных совещаний главы Волгограда, оформление поручений главы Волгограда и контроль за их исполнением.

3.8. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Консультант имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Главный специалист инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - главный специалист) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда.

1.2. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об инспекторском отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику инспекторского отдела управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведению служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль.

3.3. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.4. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.5. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику отдела.

3.6. Ведение делопроизводства и документооборота в управлении, регистрация, учет, передача на исполнение и отправление документов, поступающих в управление, ведение номенклатуры дел, оформление, хранение и своевременная передача документов управления в архивный отдел администрации Волгограда, прием и передача информации по средствам телефонной и факсимильной связи.

3.7. Решение вопросов по обеспечению сотрудников управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники согласно поручениям начальника отдела.

3.8. Размещение и редактирование информационных материалов управления на официальном сайте и портале администрации Волгограда.

3.9. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4.1. Главный специалист имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Ведущий специалист инспекторского отдела контрольного управления администрации Волгограда (далее - ведущий специалист) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, проведению проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

1.2. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об инспекторском отделе управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Ведущий специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику инспекторского отдела управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы по специальности: иметь стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведению служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Контроль за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой, осуществление проверок представленной исполнителями информации об исполнении документов, поставленных главой Волгограда на контроль, и поручений главы Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.3. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.4. Участие по поручению начальника отдела в разработке и реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях постановлений и распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой.

3.5. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов, представление на основе проведенного анализа соответствующих предложений начальнику отдела.

3.6. Ведение протоколов плановых и выездных совещаний главы Волгограда, оформление поручений главы Волгограда и контроль за их исполнением.

3.7. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника отдела, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Ведущий специалист имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Начальник отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) и отдела по организации приема населения Волгограда, организации и повышению эффективности работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию Волгограда, контролю за соблюдением должностными лицами администрации Волгограда и ее структурных подразделений порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление руководства деятельностью отдела, распределение обязанностей между работниками отдела.

3.2. Обеспечение точного и своевременного выполнения работниками отдела должностных обязанностей.

3.3. Разработка и представление начальнику управления для последующего утверждения главой Волгограда графиков личных приемов граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе. Размещение указанных графиков на официальном информационно-справочном интернет-портале Волгограда, а также принятие мер по их опубликованию в средствах массовой информации.

3.4. Организация личных приемов граждан главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, руководителями отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимых в отделе.

3.5. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию Волгограда, контроль за соблюдением должностными лицами администрации Волгограда и ее структурных подразделений порядка и сроков рассмотрения обращений граждан.

3.6. Принятие мер, направленных на выявление и устранение причин нарушения порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, а также причин неисполнения либо ненадлежащего исполнения поручений главы Волгограда по обращениям граждан.

3.7. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.8. Разработка документов, направленных на совершенствование работы с обращениями граждан и улучшение организации приема граждан.

3.9. Проведение консультативной и информационной работы с гражданами и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.10. Участие по поручению начальника управления в контрольных проверках, проводимых управлением по вопросам, отнесенным к его компетенции, и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами администрации Волгограда.

3.11. Подготовка начальнику управления информации о нарушениях, допущенных структурными подразделениями администрации Волгограда при рассмотрении обращений граждан, и предложений по предупреждению нарушений.

3.12. Подготовка и представление начальнику управления отчетов о деятельности отдела и результатах рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов.

3.13. Подготовка по поручению начальника управления необходимой информации о рассмотрении обращений граждан для размещения на официальном сайте администрации Волгограда и для представления в средства массовой информации.

3.14. Исполнение иных обязанностей и поручений начальника управления, необходимых для осуществления отделом своих функций.

4.1. Начальник отдела имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Консультант отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - консультант) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации приема населения Волгограда, обеспечению своевременного получения, регистрации, распределения обращений граждан, контролю за их рассмотрением, повышению эффективности работы структурных подразделений администрации Волгограда с обращениями граждан, осуществлению консультативной помощи гражданам при их личном обращении в отдел по вопросам способов защиты их прав и законных интересов.

1.2. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе обращений граждан управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Консультант является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Консультант назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела обращений граждан управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы или иное высшее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, навыками взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, навыками разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности, ведению служебного документооборота, исполнению служебных документов, подготовки делового письма, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Ведение записи граждан на личные приемы к главе Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, руководителям отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимые в отделе, заполнение учетных карточек личного приема.

3.3. Ведение регистрации и учета поступающих письменных и устных обращений граждан, адресованных главе Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, отправка входящей и исходящей корреспонденции.

3.4. Направление зарегистрированных обращений граждан главе Волгограда, его заместителям, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда по обращениям граждан.

3.6. Осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях.

3.7. Подготовка и представление начальнику отдела полученной в ходе контроля информации о нарушениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях, а также предложений по предупреждению таких нарушений.

3.8. Взаимодействие с помощниками главы Волгограда, помощниками заместителей главы Волгограда, структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам рассмотрения обращений граждан.

3.9. Подготовка по поручению начальника отдела ответов, писем и документов, необходимость подготовки которых обусловлена выполнением отделом своих функций.

3.10. Участие по поручению начальника отдела в разработке документов, направленных на совершенствование работы с обращениями граждан и улучшение организации приема граждан.

3.11. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.12. Анализ деятельности отдела и результатов рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов, подготовка необходимых справок и заключений.

3.13. Обеспечение приема и передачи входящей и исходящей корреспонденции.

3.14. Осуществление консультативной помощи гражданам при их личном обращении в отдел по вопросам способов защиты их прав и законных интересов.

3.15. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.16. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4.1. Консультант имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Главный специалист отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - главный специалист) обеспечивает исполнение полномочий контрольного управления администрации Волгограда (далее - управление) по организации приема населения Волгограда, обеспечению своевременного получения, регистрации, распределения обращений граждан, контролю за их рассмотрением и принятию мер, направленных на восстановление и защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, повышению эффективности работы структурных подразделений администрации Волгограда с обращениями граждан.

1.2. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе обращений граждан управления, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгоградской области.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы Волгограда, курирующим работу управления (далее - курирующий заместитель).

1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела обращений граждан управления (далее - отдел).

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. По стажу работы: иметь стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По профессиональным знаниям и навыкам: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации, нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, владеть навыками работы в коллективе, исполнительской дисциплины, эффективной организации работы, работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, ведению служебного документооборота, иными навыками, требования к которым устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актом.

3.1. Осуществление в пределах своих полномочий управленческих функций по обеспечению деятельности отдела.

3.2. Ведение записи граждан на личные приемы к главе Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, руководителям отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимые в отделе, заполнение учетных карточек личного приема.

3.3. Ведение регистрации и учета поступающих письменных и устных обращений граждан, адресованных главе Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, отправка входящей и исходящей корреспонденции.

3.4. Направление зарегистрированных обращений граждан главе Волгограда, его заместителям, управляющему делами администрации Волгограда в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. Участие по поручению начальника отдела в контрольных проверках исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда поручений главы Волгограда по обращениям граждан.

3.6. Осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях.

3.7. Подготовка и представление начальнику отдела полученной в ходе контроля информации о нарушениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях, а также предложений по предупреждению таких нарушений.

3.8. Взаимодействие с помощниками главы Волгограда, помощниками заместителей главы Волгограда и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам рассмотрения обращений граждан.

3.9. Подготовка по поручению начальника отдела ответов, писем и документов, необходимость подготовки которых обусловлена выполнением отделом своих функций.

3.10. Участие по поручению начальника отдела в разработке документов, направленных на совершенствование работы с обращениями граждан и улучшение организации приема граждан.

3.11. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.12. Анализ деятельности отдела и результатов рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов, подготовка необходимых справок и заключений.

3.13. Обеспечение приема и передачи входящей и исходящей корреспонденции.

3.14. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4.1. Главный специалист имеет право:

4.2. Иметь иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

1.1. Инспектор отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - инспектор) осуществляет техническое обеспечение деятельности отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда (далее - отдел).

1.2. Инспектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением о контрольном управлении администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от      N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации Волгограда от       N     "Об утверждении структуры контрольного управления администрации Волгограда, Положения о контрольном управлении администрации Волгограда, положений об отделах контрольного управления администрации Волгограда и должностных инструкций работников контрольного управления администрации Волгограда", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Инспектор является работником, не замещающим муниципальные должности муниципальной службы.

1.4. Инспектор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

1.5. Инспектор подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2.1. По профессиональному образованию: иметь среднее профессиональное образование.

2.2. По опыту работы: владеть навыками делопроизводства и работы с офисной техникой.

2.3. По знаниям нормативных правовых актов: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда в пределах должностных обязанностей и полномочий.

3.1. Ведение записи граждан на личные приемы к главе Волгограда, заместителям главы Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда, руководителям отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводимые в отделе, заполнение учетных карточек личного приема.

3.2. Обеспечение приема и передачи входящей и исходящей корреспонденции.

3.3. Взаимодействие с помощниками главы Волгограда, помощниками заместителей главы Волгограда и структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам рассмотрения обращений граждан.

3.4. Обеспечение оформления, хранения и своевременной передачи дел по обращениям граждан в архивный отдел администрации Волгограда.

3.5. Иные обязанности, необходимые для выполнения функций отдела.

4.1. Инспектор имеет право:

4.2. Иные права, необходимые для выполнения должностных обязанностей.